Kuzey Irak (Erbil, Duhok, Süleymaniye) İçin Belge Tasdiki

Son güncelleme: 14 Ekim 2026 · Hazırlayan: Gaziantep Yeminli Tercüme Bürosu

Kuzey Irak'ta belge işlerinin farkı

Kuzey Irak olarak bilinen bölge resmî adıyla Irak Kürdistan Bölgesidir ve Erbil, Duhok ve Süleymaniye illerini kapsar. Bölge Irak'ın parçasıdır; Irak 1961 Apostil Sözleşmesi'ne taraf olmadığı için Erbil'e giden bir belgede de apostil işe yaramaz. Genel kuralları Irak belge tasdiki rehberimizde anlattık.

Bölgenin farkı, kendi yönetimi olan Kürdistan Bölgesel Yönetimi (KBY) ve onun Dış İlişkiler Dairesidir (Department of Foreign Relations, DFR). Bağdat'taki Irak Dışişleri Bakanlığı'nın onayı federal Irak için belirleyicidir; Erbil'deki bir mahkeme, bakanlık veya şirket tescil birimi ise çoğu zaman belgenin DFR'den de geçmesini ister. Belgenizin federal Irak'ta mı, yoksa yalnızca bölgede mi kullanılacağını en baştan netleştirin.

Türkiye ve Irak'ın ilgili temsilcilikleri

Türkiye'nin Irak'ta ayrıca Bağdat'ta büyükelçiliği bulunur; Musul ve Basra başkonsolosluklarının çalışma durumunu başvurudan önce Dışişleri Bakanlığı'nın sitesinden kontrol edin. Kürdistan Bölgesi'nde düzenlenen belgeler için pratikte Erbil Başkonsolosluğu öne çıkar. Hangi belgeyi hangi temsilciliğin tasdik ettiğini, başvuru öncesi temsilciliğin güncel listesinden kontrol edin.

Türk belgesini Erbil, Duhok veya Süleymaniye'de kullanmak

Türk tarafındaki zincir, Irak'ın geri kalanıyla aynıdır. Fark, belge bölgeye ulaştıktan sonra başlar:

1. Belgenin aslı: Nüfus müdürlüğü, üniversite, mahkeme veya oda gibi yetkili kurumdan güncel tarihli alınır.
2. Yeminli tercüme ve noter onayı: Kurumun istediği dile (Arapça, Kürtçe veya İngilizce) tercüme edilir, noter tercümanın imzasını onaylar.
3. Valilik veya kaymakamlık: Noterin imzası ve mührü tasdik edilir.
4. Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi: Bakanlığın sık sorulan sorularına göre apostile taraf olmayan ülkelerde apostil geçersizdir; bu ülkeler için valilik onayından sonra Bakanlık tasdiki gerekir. Birim randevu sistemiyle çalışır (tasdik.mfa.gov.tr).
5. Irak temsilciliği: Ankara, İstanbul veya Gaziantep'teki Irak temsilciliğinde tasdik.
6. Bölgede son adımlar: KBY Adalet Bakanlığı'nın hizmet sayfasına göre Irak büyükelçiliğince onaylanmış yabancı belgeler önce Irak Dışişleri Bakanlığı'nın Erbil şubesinde kontrol edilir, sonra DFR'de, ardından KBY Adalet Bakanlığı'nda onaylanır.

KBY'nin DFR hizmet sayfası, bölge dışında düzenlenen belgelerin aslı veya onaylı sureti olmasını, düzenlendiği ülkenin dışişleri bakanlığı ile o ülkedeki Irak büyükelçiliği veya KBY temsilciliği tarafından onaylanmasını şart koşar. Yasal tercüman tarafından yapılan tercümelerin de noter, KBY Adalet Bakanlığı ve DFR tarafından doğrulanması istenir. Bu yüzden bazı kurumlar tercümenin bölgede yeniden onaylanmasını isteyebilir; tercümeyi Türkiye'de mi yoksa bölgede mi yaptıracağınızı kurumla konuşun.

Kürdistan Bölgesi belgelerini Türkiye'de kullanmak

Erbil'de alınmış bir doğum belgesi, Süleymaniye'den bir diploma veya Duhok'ta kıyılmış bir nikâhın evlilik belgesi Türkiye'de kullanılacaksa sıra genellikle şöyledir:

1. Belgeyi düzenleyen bölge kurumu belgeyi imzalar ve mühürler. KBY portalına göre bölge kurumlarınca hazırlanan belgeler, yurt dışında kullanılmadan önce KBY Adalet Bakanlığı'nca onaylanmalıdır.
2. DFR onayı: KBY'nin "bölgede düzenlenip yurt dışında kullanılacak belgelerin onayı" hizmetiyle belge Dış İlişkiler Dairesi'nde onaylanır.
3. Türk temsilciliği: Belge Türkiye'nin Erbil Başkonsolosluğu'nda tasdik edilir. Başkonsolosluğun DFR onayını yeterli mi gördüğünü, yoksa Bağdat'taki Irak Dışişleri onayını mı aradığını randevu öncesi teyit edin.
4. Türkçe tercüme ve noter: Türkiye'de belge ve üzerindeki tüm mühür ve şerhlerle birlikte Türkçeye yeminli tercüme edilir, noter onayı alınır.

Türk Dışişleri Bakanlığı'nın tasdik birimi, yabancı ülke belgelerinde düzenleyen makamın imza ve mührünün önce o ülkenin dışişleri bakanlığınca, sonra o ülkedeki Türk temsilciliğince onaylanmasını esas alır. Belgeyi alacak Türk kurumu (nüfus müdürlüğü, göç idaresi, üniversite, mahkeme) son sözü söyler; başvuru öncesi sorun.

Bağdat onayı mı, Erbil (DFR) onayı mı?

En sık karışıklık burada çıkar. Kabaca şöyle düşünebilirsiniz:

• Belge federal Irak'ta kullanılacaksa (Bağdat, Basra, Musul): Irak Dışişleri Bakanlığı onayı belirleyicidir.
• Belge yalnızca bölgede kullanılacaksa: DFR onayı ve gerektiğinde KBY Adalet Bakanlığı onayı istenir.
• Belge Türkiye'ye gelecekse: Erbil Başkonsolosluğu'nun hangi onayı aradığı belirleyicidir.

Kural her belge türü için aynı işlemeyebilir. Emin olmadığınızda belgeyi alacak kurumun ve ilgili konsolosluğun güncel listesini kontrol edin.

Ticari belgeler: fatura, menşe, oda belgeleri

Bölgedeki bir alıcıya giden sevkiyatlarda en çok sorulan belgeler ticari fatura, menşe şahadetnamesi, çeki listesi ve ürüne göre muayene veya analiz belgeleridir.

• Menşe şahadetnamesini firmanın kayıtlı olduğu ticaret veya sanayi odası onaylar. Dışişleri Tasdik Birimi'nin açıklamasına göre Bakanlık tasdikine gidecek menşe şahadetnamesi önce oda, sonra valilik veya kaymakamlık onayından geçer.
• Irak'ın Gaziantep Başkonsolosluğu'na göre menşe şahadetnameleri, ticari listeler ve muayene belgeleri Irak ticaret ataşelikleri veya ataşelik olmayan yerlerde Irak temsilcilikleri tarafından tasdik edilir; tüm nüshaların resmî mühürle birleştirilmiş olması istenir.
• Faaliyet belgesi gibi oda belgeleri Bakanlık açıklamasına göre oda, valilik ve Dışişleri sırasıyla onaylanır.

Ayrıntılı ihracat listesi için Arapça rehberimize bakabilirsiniz: وثائق التصدير إلى العراق. Bölgede şirket veya şube açacaksanız şirket sözleşmesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri ve vekaletname tercümeleri genellikle birlikte planlanır.

Şahsi belgeler

Bölgeye gidenlerin ve bölgeden gelenlerin en sık işlem yaptırdığı belgeler diploma ve transkript, doğum belgesi, evlilik belgesi, boşanma kararı, adli sicil kaydı ve vekaletnamedir. Bölgede çalışacak Türk vatandaşlarından adli sicil kaydı ve diploma, Türkiye'de oturum veya öğrenim için başvuran bölge sakinlerinden ise doğum belgesi, nüfus kaydı ve diploma sık istenir. Kesin liste başvurduğunuz kuruma göre değişir.

Hangi dile tercüme: Arapça, Kürtçe, İngilizce

Irak anayasasına göre Arapça ve Kürtçe Irak'ın resmî dilleridir. Bölgedeki resmî yazışmalarda Kürtçe genellikle Soranî lehçesi ve Arap alfabesiyle yazılır; Duhok çevresinde ise Behdinanî (Kurmancî'nin bir ağzı) konuşulur. Bölgeden gelen belgeler bu nedenle Arapça, Soranî Kürtçe veya iki dilli olabilir.

• Türkiye'ye gelen belgeler: Belgenin dili ne olursa olsun Türkçeye çevrilir. Soranî metinler için Soranî Kürtçe tercüme, Behdinanî/Kurmancî metinler için Kurmancî Kürtçe tercüme sayfalarımıza bakın.
• Bölgeye giden belgeler: Kurum Arapça, Kürtçe veya İngilizce isteyebilir. Şirket ve ticaret belgelerinde Arapça veya İngilizce yaygındır; yine de kurumdan teyit edin. Bkz. Arapça tercüme ve İngilizce tercüme.

İsimlerin Arap harfli ve Latin harfli yazımlarının pasaportla birebir aynı olmasına özellikle dikkat ederiz. Aynı kişinin adı iki belgede farklı yazılırsa tasdik veya tescil aşamasında sorun çıkabilir.

Büromuzla süreç

1. Belgelerin fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp ya da e-postayla gönderin; belgenin hangi şehirde, hangi kurumda kullanılacağını yazın.
2. Tercüme dilini ve tasdik sırasını kurumun istediğine göre birlikte çıkarırız.
3. Yeminli tercümeyi ve noter onayını hazırlarız.
4. Valilik, Dışişleri ve Irak temsilciliği adımlarında hangi belgeyle nereye gideceğinizi anlatırız.

Gaziantep'teki büromuza gelmeniz gerekmez; Türkiye'nin her yerinden belge kabul ediyoruz. Telefon ve WhatsApp: +90 538 368 37 34. Ücret; belge sayısı, dil ve tasdik adımlarına göre belgeyi gördükten sonra belirlenir.

Sık sorulan sorular

İlgili rehberler

Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.