Ticari tercüme; proforma ve ticari fatura, çeki listesi, menşe şahadetnamesi, sözleşme, ihale dosyası ve şirket sicil belgelerinin hedef dile çevrilmesidir. Resmî makama veya tasdik zincirine girecek belgelerde yeminli tercüme ve noter onayı, gerektiğinde apostil istenir; Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan ülkelerde konsolosluk tasdiki uygulanır. Evrak setindeki ürün tanımları ve şirket bilgileri firmaya özel terim listesiyle tutarlı tutulur.
Ticari tercüme neleri kapsar?
Ticari tercüme, şirketlerin yurt dışındaki alıcı, tedarikçi, banka, gümrük ve resmî makamlarla yazışmalarında kullandığı belgelerin çevrisidir. İhracat yapan bir firma için bu, çoğu zaman tek bir belge değil, birbirine atıf yapan bir evrak setidir: faturadaki ürün tanımı, çeki listesindeki tanım ve menşe belgesindeki tanım birbiriyle uyumlu olmalıdır.
İki ayrı ihtiyaç vardır:
- Resmî kullanım: şirket sicil belgeleri, imza sirküleri, vekâletname ve tasdik zincirine girecek ihracat evrakı. Bunlarda yeminli tercüme, noter onayı ve gerektiğinde apostil veya konsolosluk tasdiki istenir.
- İş yazışması: teklif, sözleşme taslağı, ürün kataloğu, yazışmalar. Bunlarda çoğu zaman resmî onay gerekmez; doğruluk ve terim tutarlılığı önemlidir.
İhracat evrakı
| Belge | Kim düzenler | Tercümede dikkat |
|---|---|---|
| Proforma fatura | İhracatçı firma | Ürün tanımı, teslim şekli (Incoterms), ödeme koşulları |
| Ticari fatura | İhracatçı firma | Tutarlar, para birimi, GTİP kodları aynen; ürün tanımları diğer belgelerle aynı |
| Çeki listesi (packing list) | İhracatçı firma | Koli sayısı, brüt/net ağırlık, ölçüler rakamı rakamına |
| Menşe şahadetnamesi | Ticaret veya sanayi odası onaylı | Alıcı ülkenin talep ettiği dil ve tasdik |
| Analiz ve muayene belgeleri | Laboratuvar / denetim kuruluşu | Değerler, birimler, standart numaraları aynen |
| Sertifikalar ve kalite belgeleri | Belgelendirme kuruluşu | Kapsam ve geçerlilik tarihleri |
Hangi belgenin hangi dilde ve hangi onayla istendiğini alıcı ülkenin mevzuatı ve alıcınızın bankası belirler. Akreditifli işlemlerde belgelerdeki tanımların akreditif metniyle uyumu ayrıca önemlidir; bu konuda bankanızın talimatını esas alın.
Irak ve apostil kabul etmeyen ülkeler
Irak, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir; bu nedenle Irak'a gidecek ticari belgelerde apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Irak'ın Gaziantep Başkonsolosluğu'nun sitesine göre menşe şahadetnameleri, ticari faturalar ve muayene belgeleri Irak ticaret ataşelikleri veya Irak temsilcilikleri tarafından tasdik edilir. Belgenin Irak temsilciliğine gitmeden önce hangi Türk makamlarından geçeceği belge türüne göre değişebilir; güncel sırayı odanızdan teyit edin. Ayrıntılar ve Arapça tercüme notları Irak belge tasdiki sayfamızda.
Şirket belgeleri
Yurt dışında şube, temsilcilik veya şirket açarken, ihaleye girerken ya da yabancı bir bankada hesap açarken şirketin kimliğini gösteren belgeler istenir:
- Şirket sözleşmesi (ana sözleşme) ve tadil metinleri
- Ticaret sicil gazetesi (kuruluş ve yetki değişiklikleri)
- Faaliyet belgesi (kurum son tarihli belge isteyebilir)
- İmza sirküleri ve vekâletname
- Vergi levhası, banka referans mektubu, bilanço ve gelir tablosu
Bu belgeler genellikle aynı dosyada birlikte değerlendirilir. Şirket unvanı, adres, yetkili adları ve sermaye bilgileri bütün belgelerde aynı şekilde çevrilir; tasdik zinciri de bütün belgeler için aynı anda planlanır, böylece bir belge zincirin ortasında takılıp diğerlerini bekletmez.
Şirket belgelerinde tarih de önemlidir: faaliyet belgesi gibi belgeler için kurumlar son tarihli belge isteyebilir. Tercümeye göndermeden önce belgelerin güncel olduğundan emin olun.
Sözleşmeler ve ihale dosyaları
Satış, distribütörlük, bayilik, gizlilik ve tedarik sözleşmelerinde taraf adları, tanımlar maddesi, süreler, teslim şekli ve ödeme koşulları birebir aktarılır. İki dilli (paralel sütunlu) sözleşme isteniyorsa düzen buna göre hazırlanır. Sözleşmenin hukuki değerlendirmesi tercümanın değil avukatın işidir; bu konuda hukuki tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
İhale dosyaları çoğu zaman idari şartname, teknik şartname, teklif mektubu, referans belgeleri ve şirket evrakından oluşur ve sabit bir son teslim tarihine bağlıdır. Dosyayı mümkün olduğunca erken gönderin; teknik bölümler için teknik tercüme sayfamıza bakın.
Finansal tercüme
Banka, yatırımcı, ihale makamı veya yabancı iş ortağı şirketinizin mali durumunu gösteren belgeleri istediğinde finansal tercüme gerekir. Bu belgelerde rakamların, para birimlerinin, tarih biçimlerinin ve hesap kalemi adlarının kaynakla birebir uyumlu olması esastır; tabloları kaynak belgedeki düzenle aktarırız.
- Bilanço, gelir tablosu ve mali tablolar
- Bağımsız denetim ve faaliyet raporları
- Vergi levhası ve vergi borcu yoktur yazısı
- Banka hesap dökümü ve banka referans mektubu
- Kredi, teminat ve garanti belgeleri
- SGK ve bordro belgeleri
Resmî bir kuruma sunulacak finansal belgelerde yeminli tercüme ve noter onayı, yurt dışında kullanılacaklarda gerekirse apostil veya konsolosluk tasdiki de yapılır. Kişisel başvurularda sık istenen banka dökümü için: banka hesap dökümü tercümesi.
Hangi dillerde, hangi pazarlar için?
İhracat evrakı ve şirket belgelerinde en sık çalıştığımız diller İngilizce, Arapça, Almanca, Rusça, Fransızca, Rumence, Bulgarca ve Ukraynacadır. Dil seçimini belirleyen, belgeyi okuyacak makam veya kişidir:
- Gümrük ve resmî makamlar: Alıcı ülkenin resmî dili veya o makamın kabul ettiği dil. Irak ve Körfez ülkelerine giden belgelerde çoğu zaman Arapça; Arapça işler için ayrı bir destek hattımız vardır.
- Bankalar: Akreditif veya hesap açılışı için bankanın istediği dil; çoğu zaman İngilizce.
- Alıcı ve distribütör: Teklif, katalog ve sözleşme taslağında alıcının çalıştığı dil; resmî onay çoğu zaman gerekmez.
- Tescil makamları: Yurt dışında şube veya şirket kurulumunda o ülkenin resmî dili ve çoğu zaman onaylı tercüme.
Aynı evrak setinin birden fazla dile çevrilmesi gerekiyorsa terim listesi bütün diller için paralel tutulur; böylece İngilizce faturadaki ürün tanımı ile Arapça faturadaki tanım aynı ürünü gösterir.
Terim listesi, biçim ve gizlilik
- Firma sözlüğü: Ürün adları, model kodları, şirket unvanı ve sık kullanılan ticari terimler için firmanıza özel bir terim listesi tutarız. Her yeni sevkiyatta aynı liste kullanılır.
- Biçim: Fatura ve çeki listelerinde tablo düzeni, sütunlar ve toplamlar korunur; Excel ile gönderilen belgeler Excel olarak teslim edilebilir.
- Rakamlar: Tutarlar, GTİP kodları, ağırlıklar ve tarihler değiştirilmez; para birimi kısaltmaları aynen kalır.
- Gizlilik: Fiyat listeleri, müşteri bilgileri ve sözleşmeler ticari sırdır; yalnızca tercüme amacıyla kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Gerekirse gizlilik sözleşmesi imzalanabilir.
Düzenli ihracat yapan firmalarda en pratik yöntem, sabit belge şablonları üzerinde çalışmaktır. Fatura ve çeki listesi şablonunuz bir kez çevrildikten sonra her sevkiyatta yalnızca değişen kalemler işlenir; ürün tanımları ve şirket bilgileri her seferinde aynı kalır.
Süreç ve fiyat
- Evrak setini ve alıcınızın, bankanızın veya ilgili makamın talimatını gönderirsiniz.
- Diller, gereken onaylar (noter, apostil, konsolosluk) ve teslim takvimi netleşir; fiyat bildirilir.
- Tercüme firma sözlüğüne göre yapılır, rakam ve tutarlılık kontrolünden geçer.
- Gerekirse noter onayı alınır ve tasdik zinciri planlanır.
- Taranmış kopya dijital olarak, onaylı asıl elden veya kargoyla teslim edilir.
Fiyatı dil çifti, sayfa ve metin hacmi, onay adımları ve teslim süresi belirler; sabit fiyat yazmıyoruz. Sevkiyatınız yakınsa acil tercüme sayfamıza da bakabilirsiniz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Alıcı ülkenin ve bankanın talebine bağlıdır. Birçok işlemde fatura doğrudan İngilizce veya alıcının dilinde düzenlenir ve tercüme gerekmez. Bir makam onaylı tercüme istiyorsa yeminli tercüme ve noter onayı yapılır; talimatı alıcınızdan veya bankanızdan yazılı alın.
Menşe şahadetnamesini firmanın kayıtlı olduğu ticaret veya sanayi odası onaylar. Alıcı ülke ayrıca konsolosluk tasdiki veya belirli bir dilde belge isteyebilir; güncel şartları odanızdan ve alıcınızdan teyit edin.
Irak apostil sistemine dahil olmadığından konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Irak'ın Gaziantep Başkonsolosluğu'nun sitesine göre menşe şahadetnamesi, ticari fatura ve muayene belgeleri Irak ticaret ataşelikleri veya temsilcilikleri tarafından tasdik edilir. Türk tarafındaki sırayı odanızdan teyit edin; ayrıntılar Irak belge tasdiki sayfamızda.
Genellikle şirket sözleşmesi, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri, vekâletname ve bazen vergi levhası istenir. Kesin listeyi hedef ülkedeki tescil kurumu belirler; listeyi yazılı alın ve bütün belgelerin tercüme ve tasdikini birlikte planlayın.
Evet. Excel veya Word dosyası gönderirseniz tablo düzeni, sütunlar ve toplamlar korunarak aynı formatta teslim edebiliriz. Tutarlar, ağırlıklar ve GTİP kodları değiştirilmez.
Evet. Firmanız için ürün adları, model kodları ve şirket bilgilerinden oluşan bir terim listesi tutarız. Yeni evrak geldiğinde aynı liste kullanılır; böylece fatura, çeki listesi ve menşe belgesindeki tanımlar birbirini tutar.
Son teslim tarihini ve dosyanın tamamını erken bildirin; idari şartname, teknik şartname ve şirket evrakı birlikte planlanır. Hangi belgelerin onaylı tercüme gerektirdiğini ihale makamının şartnamesinden kontrol edin.
Belgenizi WhatsApp'tan gönderin; hangi onayların gerektiğini ve teklifimizi bildirelim. Fiyatı belge türü, uzunluğu ve gereken onaylar belirlediği için sabit fiyat yazmıyoruz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.