Teslim süresi belgenin uzunluğuna ve o anki iş yoğunluğumuza bağlıdır; garanti edilemez. Acil işi kabul etmeden önce teslim saatini WhatsApp'tan size teyit ederiz; mümkün değilse en yakın gerçekçi saati söyleriz. Noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdiki gerekiyorsa bu adımlar ilgili kurumun çalışma saatine bağlıdır ve ek süre gerektirir.
Kısa ve okunaklı belgelerde yeminli tercüme öne alınarak hazırlanır; teslim saatini belgeyi görünce bildiririz ve tüm çeviriler yeminli tercüman kontrolünden geçer. Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Apostil, konsolosluk tasdik zinciri ve çok sayfalı dosyalarda süre uzar, çünkü bu adımlar başka kurumlarda yapılır. Net tarama, pasaport yazımı ve somut teslim saati göndermek süreyi en çok kısaltan etkenlerdir.
Acil tercümede neler gerçekten mümkün?
Acil tercüme, belgenin normal sıraya alınmadan, teslim saatine göre planlanarak çevrilmesidir. Dürüst cevap şudur: teslim süresi, belgenin türüne ve gereken onaylara bağlıdır. Tercümenin kendisi çoğu zaman hızlandırılabilir; ancak noter, apostil veya konsolosluk gibi başka kurumların işlemleri bizim kontrolümüzde değildir ve kendi saatleriyle çalışır.
Bu yüzden belgeyi aldığımızda önce iki soruyu cevaplarız: Tercüme ne zaman biter, ve kurumun istediği onaylar o güne sığar mı? Sığmıyorsa bunu baştan söyleriz; son dakikada "yetişmedi" demek yerine gerçekçi bir saat veririz.
Kısa ve standart belgeler
Kısa, okunaklı ve standart yapıdaki belgelerde tercüme ile noter onayı Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Sık gelen örnekler:
- Nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlilik belgesi
- Pasaport, kimlik ve ehliyet
- Adli sicil kaydı, ikametgâh, SGK hizmet dökümü
- Tek sayfalık diploma, öğrenci belgesi, banka hesap dökümü
Bu belgelerde teslim süresini en çok, tercümenin noter mesai saatleri içinde onaya yetişip yetişmediği belirler. Noterlerin çalışma saatlerini noter odaları belirler ve noter bu saatler dışında iş kabul etmez. Hafta sonu yalnızca nöbetçi noterlikler açıktır; tercümanın kayıtlı olduğu noterlik nöbetçi değilse onay ilk iş gününe kalır. Hangi gün onay alınabileceğini sipariş sırasında söyleriz.
Süreyi uzatan işler
Bazı işlerde süreyi tercümanın hızı değil, zincirdeki diğer adımlar belirler:
| İş | Neden zaman alır | Ne yapılabilir |
|---|---|---|
| Apostil | Noter onayından sonra valilik veya kaymakamlıkta ayrıca yapılır; adli belgelerde Adalet Komisyonu yetkilidir. | Belge türü uygunsa e-Apostil seçeneğine bakılır; değilse işlemler gecikmeden başlatılacak şekilde sıralanır. |
| Konsolosluk tasdik zinciri | Apostil kabul etmeyen ülkelerde (ör. Irak) noter, valilik, Dışişleri ve konsolosluk adımları birbirini izler. | Zincir baştan planlanır; ayrıntılar Irak belge tasdiki sayfamızda. |
| Çok sayfalı dosyalar | Mahkeme dosyası, şirket evrakı veya sağlık dosyası gibi uzun metinler dikkatli okuma ve kontrol ister. | Kurumun en önce istediği sayfalar öne alınır, kalanlar planlı teslim edilir. |
| El yazısı veya düşük kaliteli kopya | Okunamayan kısımlar tahminle doldurulmaz; netleştirme gerekir. | Daha net tarama veya kurumdan yeni çıktı istenir. |
| Ender dil çiftleri | Nadir dillerde kontrol aşaması daha uzun sürebilir. | Belgeyi alır almaz kesin teslim saatini bildiririz. |
Süreyi kısaltmak için sizin yapabilecekleriniz
Acil işlerde en çok zaman, eksik bilgi yüzünden yapılan yazışmalarda kaybedilir. Şu adımlar işi gerçekten hızlandırır:
- Net tarama gönderin: Belgenin tüm sayfalarını, kenarları kesilmeden, gölgesiz ve düz çekin. PDF tarama varsa onu tercih edin. Arka yüzdeki mühür ve şerhleri unutmayın.
- Pasaport yazımını iletin: İsimlerin pasaporttaki gibi yazılması için pasaportun kimlik sayfasını da gönderin. Sonradan isim düzeltmesi, noter onayının yeniden yapılması demektir.
- Son teslim saatini söyleyin: "Acil" yerine "Perşembe sabah 9'da konsoloslukta olmalı" gibi somut bir saat verin. Plan bu saate göre yapılır.
- Kurumun istediği onayı yazılı alın: Noter onayı mı, apostil mi, yalnızca yeminli tercüman kaşesi mi? Kurumun yazısını veya e-postasını bize iletin.
- Nüsha sayısını baştan bildirin: Birden fazla kuruma başvuracaksanız onaylı nüshalar birlikte hazırlanır.
- Erken gönderin: Gün içinde ne kadar erken gelirse noter saatine yetişme ihtimali o kadar artar.
Hız uğruna neyden ödün vermiyoruz?
Acil iş, kontrolsüz iş anlamına gelmez. Hızlı teslim edilen her tercümede şu kurallar aynıdır:
- İsim ve tarih kontrolü: Kişi adları pasaportla, tarihler ve numaralar kaynak belgeyle tek tek karşılaştırılır.
- Terim tutarlılığı: Aynı dosyadaki belgelerde aynı kurum adı, unvan ve terim aynı şekilde çevrilir. Tekrar eden müşterilerimiz için terim listeleri (sözlük) tutarız.
- Biçim: Tercüme, kaynak belgenin düzenini izler; mühür, kaşe, imza ve barkodlar köşeli parantez içinde açıklanır.
- Gizlilik: Belgeleriniz yalnızca tercüme ve onay amacıyla kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Yeminli tercümanlık sistemi hakkında genel bilgi için yeminli tercüme sayfamızı okuyabilirsiniz.
Acil durumlarda sık yapılan hatalar
Acil işlerde sorunların çoğu tercümeden değil, aceleyle atlanan küçük kontrollerden çıkar. En sık gördüklerimiz:
- Eksik sayfa göndermek: Arka yüzdeki şerh, ek sayfa veya kesinleşme şerhi sonradan fark edilirse tercüme ve noter onayı tekrarlanır. Göndermeden önce sayfa sayısını kontrol edin.
- Eski tarihli belge kullanmak: Birçok kurum son birkaç ay içinde alınmış belge ister. Tercümeye başlamadan önce belgenin tarihini kurumun şartıyla karşılaştırın; gerekirse e-Devlet'ten güncel belge alın.
- Onay türünü varsaymak: "Noter yeter" düşüncesiyle yapılan tercümeye sonradan apostil gerektiği anlaşılırsa sıra bozulabilir. Orijinal belgeye apostil gerekiyorsa bu adım çoğu zaman tercümeden önce gelir.
- Kurumun kendi tercüman şartını gözden kaçırmak: Bazı yurt dışı kurumları yalnızca kendi ülkesinde yetkilendirilmiş tercümanın tercümesini kabul eder. Bu şart varsa Türkiye'de yapılan hızlı tercüme işinize yaramayabilir.
- Tek nüsha hazırlatmak: Aynı belgeyi iki kuruma vereceğinizi sonradan hatırlamak, yeni bir noter onayı demektir.
Teslim seçenekleri
Acil işlerde çoğu zaman önce taranmış kopyayı e-posta veya WhatsApp ile iletiriz; böylece kurumun ön incelemesi için belge hemen elinizde olur. Noter onaylı asıl ise Gaziantep'teki büromuzdan elden teslim edilir ya da kargoyla Türkiye'nin her yerine gönderilir. Kurum yalnızca ıslak imzalı aslı kabul ediyorsa kargo süresini de takvime eklemeyi unutmayın.
Acil tercümenin fiyatını ne belirler?
Sabit bir acil ücreti yazmıyoruz; fiyat belgeyi gördükten sonra verilir. Belirleyici olan kalemler:
- Dil çifti, sayfa sayısı ve metin yoğunluğu,
- İstenen teslim saati ve bunun için yapılması gereken öne alma,
- Noter onayı, apostil veya tasdik takibi gibi ek işlemler,
- Nüsha sayısı ve teslim yöntemi (elden, kargo, dijital).
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Kısa ve okunaklı belgelerde çoğu zaman evet. Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Belgenin noter mesai saatleri içinde onaya yetişmesi gerekir.
Süre belgenin uzunluğuna, okunabilirliğine, dil çiftine ve noterin o günkü durumuna bağlıdır. Belgeyi gördükten sonra size somut bir teslim saati söyleriz. Ne kadar erken gönderirseniz noter onayına yetişme ihtimali o kadar artar.
Her zaman değil. Apostil, noter onayından sonra valilik veya kaymakamlıkta, adli belgelerde Adalet Komisyonu'nda yapılan ayrı bir işlemdir ve o kurumun işleyişine bağlıdır. Bazı belgeler için e-Devlet üzerinden e-Apostil seçeneği vardır; belgenizin buna uygun olup olmadığını birlikte kontrol ederiz.
Tercümenin kendisi planlanabilir; noter onayı ise noterin açık olmasına bağlıdır. Hafta sonu yalnızca nöbetçi noterlikler (09.00–17.00) açıktır. Tercümenin onayı tercümanın kayıtlı olduğu noterlikte yapıldığı için bu noterlik nöbetçi değilse onay ilk iş gününe kalır. Hafta sonu teslim gerekiyorsa belgeyi gönderirken bunu belirtin, hangi adımın ne zaman yapılabileceğini söyleyelim.
Çoğu belgede net bir fotoğraf veya PDF tarama yeterlidir; tercümeye kaynak belgenin kopyası eklenir. Kurumun aslı üzerinden işlem istediği durumlar ayrıca konuşulur. Aslını getirmeniz gerekmiyorsa bu, acil işlerde zaman kazandırır.
Evet. Belgeyi WhatsApp veya e-posta ile gönderirsiniz; taranmış tercüme dijital olarak iletilir, noter onaylı asıl kargoyla adresinize gönderilir. Kurum ıslak imzalı asıl istiyorsa kargo süresini de hesaba katın.
İstenen teslim saati için işin öne alınması gerekiyorsa bu fiyata yansıyabilir. Sabit bir acil ücreti yoktur; dil, sayfa sayısı, onay ihtiyacı ve teslim saatine göre belgeyi gördükten sonra fiyat verilir.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.