Pasaport tercümesi en çok, yabancı uyruklu bir kişinin Türkiye'deki resmî işlemlerinde istenir: belediye evlendirme memurlukları nikâh başvurusunda yabancının pasaportunun noter onaylı Türkçe tercümesini ister. Noter ve tapu gibi kurumlar ise özellikle Arapça, Rusça, Farsça gibi Latin alfabesi dışında yazılmış pasaportlarda Türkçe tercüme talep edebilir. Tercüme yeminli tercüman tarafından yapılır, noterde onaylanır; isim yazımı diğer belgelerle birebir aynı olmalıdır.
Pasaport tercümesi ne zaman gerekir?
Pasaport tercümesi talebinin büyük kısmı, Türkiye'de resmî bir işlem yapan yabancı uyruklu kişilerden gelir. Türk kurumları, pasaportta yazan bilgileri Türkçe olarak dosyaya koymak ve kişinin kimliğini kesin biçimde tespit etmek ister. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Türkiye'de nikâh: Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye'de evlenmek istediğinde belediye evlendirme memurlukları genellikle pasaportunun noter onaylı Türkçe tercümesini ister. Bu, pasaport tercümesinin en yaygın kullanım alanıdır.
- Noter işlemleri: Vekaletname, muvafakatname, satış vaadi veya kira sözleşmesi gibi işlemlerde noter, yabancı kişinin kimliğini pasaportla tespit eder. Pasaport Latin alfabesi dışında yazılmışsa noter Türkçe tercüme isteyebilir; noterinizle teyit edin.
- Tapu işlemleri: Yabancıların taşınmaz alım satımında Latin alfabesiyle düzenlenmiş pasaportlar için genellikle tercüme istenmez (uygulamayı tapu müdürlüğüyle teyit edin); Arapça, Rusça, Farsça gibi alfabelerdeki pasaportlar için tapu müdürlüğü gerekli görürse tercüme isteyebilir.
- İkamet, çalışma ve öğrenci işlemleri: Okul kaydı, iş başvurusu, banka veya sigorta işlemlerinde kurumlar pasaportun Türkçe tercümesini isteyebilir. Göç idaresi veya ilgili kurumun güncel listesini kontrol edin.
- Diğer belgelerle eşleştirme: Doğum belgesi, evlenme ehliyet belgesi veya diploma gibi yabancı belgeler tercüme edilirken isim yazımlarının pasaportla aynı olması için pasaportun da tercümesi istenebilir.
Türk vatandaşlarının yurt dışında pasaport tercümesine ihtiyaç duyması daha nadirdir; çünkü Türk pasaportunun kimlik sayfasında Türkçe, İngilizce ve Fransızca alan başlıkları bulunur ve bilgiler Latin harfleriyle yazılır. Yurt dışındaki bir kurum resmî kimlik kaydı istiyorsa çoğu zaman nüfus kayıt örneği daha uygun belgedir.
Nikâh başvurusunda pasaport tercümesi
Türkiye'de yabancı uyruklu biriyle evlenecekseniz, belediye evlendirme memurluğunun yayımladığı belge listesinde genellikle şunlar yer alır:
- Pasaport ve noter onaylı Türkçe tercümesi: Pasaportun vizesi veya ikamet izni süresi dolmuşsa başvuru kabul edilmeyebilir.
- Evlenme ehliyet belgesi (bekârlık belgesi): Kişinin evlenmesine engel olmadığını gösteren belge. Kendi ülkesinden getirildiyse apostil veya konsolosluk onayı ve ardından Türkçe tercüme ve noter onayı gerekir. Bazı ülkelerin çok dilli belgeleri tercüme ve onay aranmadan kabul edilebilir.
- Doğum belgesi: Evlenme ehliyet belgesinde anne ve baba adları yoksa istenebilir. Ayrıntılar için doğum belgesi tercümesi rehberimize bakın.
Nikâhta tercüman gerekiyorsa sözlü tercüme hizmetimiz hakkında bilgi alabilirsiniz. Evlilik sonrası belgelerin yurt dışında kullanımı için evlilik belgesi tercümesi rehberimiz yol gösterir.
Tercüme gerekmeyebilir: Latin alfabesi ve kurumun kuralları
Her işlemde pasaport tercümesi gerekmez. Örneğin tapu işlemlerine ilişkin genelgeye göre Latin alfabesiyle düzenlenmiş pasaportların veya yabancı kimlik belgelerinin Türkçe tercümesi genellikle istenmez. Almanya, Hollanda, İngiltere veya ABD pasaportu taşıyan biri için bu işlemlerde tercüme masrafı çoğu zaman gereksizdir; yine de işlemi yapacağınız tapu müdürlüğüyle teyit edin.
Buna karşılık Arapça, Rusça, Ukraynaca, Farsça, Çince gibi alfabelerle yazılmış pasaportlarda kurum, bilgileri Türkçe görmeden işlem yapmak istemeyebilir. Nikâh başvurularında ise alfabe fark etmeksizin tercüme genellikle istenir. Bu yüzden ilk adım, işlemi yapacağınız kuruma "pasaportun Türkçe tercümesi gerekiyor mu, noter onayı şart mı?" diye sormaktır. Gerekmiyorsa bunu baştan belirtiriz.
Noter onayı: pasaport tercümesinde nasıl işler?
Pasaport tercümesini yeminli tercüman hazırlar ve imzalar; noter de tercümanın imzasını tasdik eder. Noter, tercümenin içeriğini değil, imzanın kendi noterliğinde yemin etmiş tercümana ait olduğunu onaylar. Ayrıntılar için noter onaylı tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
Pasaportun aslı, düzenlendiği ülkenin belgesidir; Türkiye'de kullanılacak bir pasaport tercümesi için genellikle apostil istenmez. Ancak evlenme ehliyet belgesi, doğum belgesi veya diploma gibi yabancı belgeler için apostil ya da konsolosluk onayı gerekebilir. Bu konuda apostil rehberimizi okuyabilirsiniz.
Dillere göre sık gelen talepler
| Pasaport dili / alfabesi | Sık karşılaşılan işlem | Not |
|---|---|---|
| Arapça (Suriye, Irak ve diğer Arap ülkeleri) | Nikâh, noter, tapu, okul kaydı | İsim yazımında pasaportun Latin harfli satırı esas alınır. Arapça tercüme; Suriye'den gelen diğer belgeler için Suriye belge tasdiki. |
| Rusça, Ukraynaca | Nikâh, noter, tapu | Kiril alfabesindeki bilgiler Türkçeye aktarılır. Rusça ve Ukraynaca tercüme |
| Farsça | Nikâh, noter, ikamet işlemleri | Farsça tarih bilgisi miladi tarihe dönüştürülerek gösterilir. Farsça tercüme |
| Almanca, İngilizce, Fransızca vb. Latin alfabesi | Nikâh başvurusu | Tapu gibi bazı işlemlerde tercüme gerekmeyebilir; kurumla teyit edin. |
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İsim yazımı: Pasaportta Latin harfli bir satır varsa (makine okunur bölge dahil) isim o yazımla birebir aktarılır. Bu yazım ikamet izni, evlenme ehliyet belgesi ve diğer tercümelerde de aynen kullanılır.
- Tarihler: Doğum, düzenlenme ve geçerlilik tarihleri gün-ay-yıl düzeninde, karışıklığa yer bırakmadan yazılır. Hicri veya hicri şemsi takvim kullanılan pasaportlarda miladi karşılık da belirtilir.
- Belge numarası ve kişisel numaralar: Pasaport numarası ve ulusal kimlik numarası hatasız aktarılır; bunları iki kez kontrol ederiz.
- Mühür, imza ve damgalar: Çevrilen sayfadaki mühür ve imzalar köşeli parantez içinde açıklanır.
- Gizlilik: Pasaport kopyanız yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Pasaportla birlikte sık çevrilen belgeler
Pasaport tercümesi nadiren tek başına istenir. Çoğu işlemde aynı dosyaya başka yabancı belgeler de girer ve hepsinde kişinin adı aynı biçimde yazılmalıdır. Bu yüzden belgeleri tek seferde, aynı tercümana çevirtmek hem zaman kazandırır hem de isim farklılığından doğan geri dönüşleri önler.
- Nikâh dosyası: Pasaport, evlenme ehliyet belgesi (bekârlık belgesi) ve gerekiyorsa doğum belgesi. Boşanmış adaylarda yabancı boşanma kararı da istenebilir; bu konuda boşanma kararı tercümesi rehberimize bakın.
- Noter işlemleri: Pasaport ile birlikte vekaletname veya muvafakatname metni. Yabancı uyruklu kişi Türkçe bilmiyorsa noterde tercüman bulunması da gerekebilir; vekaletname tercümesi rehberimiz bu süreci anlatır.
- Okul ve iş başvuruları: Pasaportla birlikte diploma, transkript veya ehliyet. Bunlar için diploma ve ehliyet tercümesi rehberlerimize bakabilirsiniz.
- Kimlik kartı: Bazı yabancılar pasaportun yanında ülke kimlik kartını da sunar. Ayrıntılar kimlik tercümesi rehberimizde.
Adım adım süreç
- Kurumun ne istediğini öğrenin. Hangi sayfaların tercümesi gerekiyor, noter onayı şart mı?
- Pasaportu tarayın veya fotoğraflayın. Kimlik sayfası ve kurumun istediği diğer sayfalar net, parlamasız ve kenarları kesilmeden çekilmelidir.
- Bize gönderin. WhatsApp'tan iletin; diğer belgeleriniz (ikamet izni, evlenme ehliyet belgesi) varsa onları da ekleyin ki isim yazımları uyumlu olsun.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Belgeyi inceleyip ücreti ve teslim süresini bildiririz.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman tercümeyi hazırlar, noter onayı alınır.
- Teslim. Gaziantep'teki büromuzdan elden, Türkiye'nin her yerine kargo ile veya dijital olarak teslim edilir.
Fiyatı ne belirler?
Pasaport tercümesinde sabit fiyat vermiyoruz. Ücreti şunlar belirler:
- Pasaportun dili ve çevrilecek dil
- Çevrilecek sayfa sayısı (yalnızca kimlik sayfası mı, vize ve damga sayfaları da mı)
- Noter onayı gerekip gerekmediği
- Aynı işlem için çevrilecek başka belgeler olup olmadığı
- Teslim süresi ve kargo ihtiyacı
Nikâh, noter veya tapu işlemi için birden fazla belge çevrilecekse hepsini birlikte göndermeniz, hem isim yazımlarının tutarlı olmasını sağlar hem de noter işlemlerinin tek seferde tamamlanmasına yardımcı olur. Pasaportun fotoğrafını gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. İşleminiz için tercüme gerekmiyorsa teklif yerine bu bilgiyi veririz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Pasaport tercümesi yeminli tercüman tarafından yapılır ve tercümanın imzası noterde onaylanır. Pasaportun kimlik sayfasının net bir fotoğrafını veya taramasını WhatsApp ile göndermeniz yeterlidir; noter onaylı aslı elden veya kargo ile teslim edilir.
Evet, çoğu belediye evlendirme memurluğu yabancı uyruklu adaydan pasaportunun noter onaylı Türkçe tercümesini ister. Bunun yanında genellikle evlenme ehliyet belgesi ve bazı durumlarda doğum belgesi de istenir. Belge listesi belediyeden belediyeye farklılık gösterebileceği için nikâh başvurusu yapacağınız belediyeyle teyit edin.
Çoğu işlemde yalnızca kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfa çevrilir. Bazı kurumlar vize, giriş-çıkış damgaları veya ikamet bilgisi bulunan sayfaları da isteyebilir. Kurumun hangi sayfaları istediğini önceden öğrenin; yalnızca gereken sayfaları çeviririz.
Her zaman değil. Örneğin tapu işlemlerine ilişkin genelgeye göre Latin alfabesiyle düzenlenmiş pasaportların Türkçe tercümesi genellikle istenmez; Latin alfabesi dışındaki pasaportlar için tapu müdürlüğü gerekli görürse istenebilir. Nikâh başvurusunda ise alfabe fark etmeksizin tercüme istenebilir. Kurumla teyit edin.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Birden fazla sayfa veya kargo gerekiyorsa süre uzayabilir.
Latin alfabesindeki pasaportlarda isim, pasaporttaki yazımla birebir aynı aktarılır. Arapça, Rusça, Farsça gibi alfabelerde ise pasaportun Latin harfli (makine okunur) satırındaki yazım esas alınır. Böylece tercüme, ikamet izni ve diğer belgelerle uyumlu olur.
Tercüme teknik olarak yapılabilir, ancak birçok kurum geçerli pasaport ister; örneğin nikâh başvurularında vize veya ikamet süresi dolmuş başvurular kabul edilmeyebilir. Önce pasaportunuzu yenilemeniz daha sağlıklı olur.
Türk pasaportunun kimlik sayfasında Türkçe, İngilizce ve Fransızca alan başlıkları bulunur; yurt dışındaki işlemler için çoğu zaman tercümeye gerek kalmaz. Kurum başka bir dilde tercüme isterse hazırlayabiliriz. Kimlik bilgilerinizin resmî kaydı için nüfus kayıt örneği daha uygun olabilir.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.