Adli sicil kaydı (sabıka kaydı) e-Devlet'ten Türkçe dışında İngilizce, Almanca, Fransızca, Rusça gibi 50'yi aşkın dilde doğrudan alınabilir ve e-Apostil ile apostillenebilir; kurum bu belgeyi kabul ediyorsa tercüme gerekmez. İstenen dil e-Devlet'te seçilemiyorsa veya kurum yeminli tercüme şart koşuyorsa, Türkçe belgenin yeminli tercümesi ve noter onayı gerekir.
Adli sicil kaydı ne zaman istenir?
Adli sicil kaydı, halk arasında sabıka kaydı olarak bilinen belgedir. İki ifade aynı belgeyi anlatır: kişinin Türkiye'de hakkında kesinleşmiş bir mahkûmiyet kaydı bulunup bulunmadığını gösteren, Adalet Bakanlığı tarafından düzenlenen resmî kayıt. Yurt dışında en çok şu işlemlerde karşımıza çıkar:
- Çalışma ve oturum izni: Yurt dışında iş bulan veya oturum izni başvurusu yapan kişilerden çoğu zaman Türkiye'deki adli sicil kaydı istenir.
- Vize başvuruları: Özellikle uzun süreli vize ve göçmenlik başvurularında belge listesinde yer alabilir.
- Vatandaşlık başvurusu: Başka bir ülkenin vatandaşlığına geçerken geçmişte yaşanılan ülkelerden adli sicil belgesi istenmesi yaygındır.
- Üniversite ve staj başvuruları: Bazı bölümler ve programlar, özellikle sağlık, eğitim ve çocuklarla çalışma içeren alanlarda bu belgeyi ister.
- Evlat edinme ve koruyucu aile: Yurt dışındaki evlat edinme süreçlerinde başvuru sahiplerinin adli sicil durumu incelenir.
- Evlilik ve aile birleşimi: Bazı ülkelerde evlilik veya aile birleşimi dosyasında ek belge olarak istenebilir.
Hangi işlem olursa olsun, ilk soru aynıdır: Kurum belgeyi hangi dilde ve hangi onaylarla istiyor? Bu sorunun cevabı, tercümeye gerek olup olmadığını belirler. Aşağıda önce belgeyi nasıl alacağınızı, sonra hangi durumda tercümesiz kullanabileceğinizi ve tercüme gerekiyorsa izlenecek sırayı anlatıyoruz.
Belgeyi nereden alırsınız?
Adli sicil kaydını almanın en kolay yolu e-Devlet'tir. Kimliğinizi doğruladıktan sonra "Adli Sicil Kaydı Sorgulama" hizmetine girerek belgenizi barkodlu olarak oluşturabilirsiniz. Belgeyi alacak kurum, e-Devlet'teki "Adli Sicil Kaydı Doğrulama" hizmetiyle belgenin gerçekliğini kontrol edebilir.
e-Devlet şifreniz yoksa adliyelerdeki adli sicil birimlerine şahsen başvurabilirsiniz. Yurt dışında yaşıyorsanız e-Devlet'i kullanabilir ya da Türk konsolosluklarına randevu alarak başvurabilirsiniz. Konsolosluktan verilen belgede dil seçenekleri sınırlı olabilir; bu yüzden ihtiyacınız olan dilde belge çıkıp çıkmadığını önceden sorun.
Başvuru dosyasını hazırlarken
- Belge listesini yazılı alın: Konsolosluğun, vize merkezinin veya işvereninizin belge listesini e-posta ya da PDF olarak saklayın. "Criminal record certificate", "police clearance certificate", "Führungszeugnis" veya "extrait de casier judiciaire" gibi ifadeler genellikle bu belgeyi anlatır; emin değilseniz kuruma sorun.
- Diğer belgelerle uyuma bakın: Pasaport, nüfus kayıt örneği ve diploma gibi belgelerinizi de aynı dosyada vereceksiniz, isimlerin hepsinde aynı yazıldığından emin olun.
- Başka ülkelerde yaşadıysanız: Bazı kurumlar, son yıllarda yaşadığınız her ülkeden ayrı adli sicil belgesi ister. Türkiye dışındaki belgeleriniz için de tercüme gerekebilir.
Tercüme gerekmeyebilir: e-Devlet'ten yabancı dilde adli sicil kaydı
Bu konu, gereksiz masrafın en çok yapıldığı yerdir. e-Devlet üzerinden adli sicil kaydı 2016'dan beri Türkçe dışındaki dillerde de alınabilmektedir. Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü'nün 5 Mayıs 2023 tarihli duyurusuna göre belge 40 yabancı dilde alınabiliyordu:
İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, İspanyolca, Flemenkçe, Danca, Portekizce, Korece, Japonca, Çince, Slovakça, Makedonca, Rusça, Rumence, Letonca, Bulgarca, Arnavutça, Arapça, Boşnakça, Hırvatça, Kazakça, Kırgızca, Moğolca, Özbekçe, Sırpça, Tacikçe, Türkmence, Karadağca, Lehçe, Macarca, İsveççe, Fince, Çekçe, Yunanca, Hintçe, Bengalce, İbranice, Malayca ve Bahasa Endonezyaca.
Liste daha sonra 43 dile çıktı; Eylül 2026'da Svahili, Azerbaycan Türkçesi (Azerice), Litvanca, Estonca, Norveççe, İzlandaca, Vietnamca ve Gürcüce de eklenerek dil sayısı 51'e ulaştı. 40 ile 43 arasında hangi dillerin eklendiği bize ulaşan kaynaklarda yer almadığından Farsça, Ukraynaca, Kürtçe veya Urduca gibi diller için listede olup olmadığını e-Devlet'te kontrol edin.
Arapça Bakanlığın listesinde yer alıyor. Ancak Arapça adli sicil kaydı eskiden yalnızca adliyelerdeki adli sicil birimlerine şahsen başvurularak alınabiliyordu. Arapça belgenin e-Devlet'ten mi yoksa adliyeden mi verildiğini başvurmadan önce kontrol edin; Arapça belge alamazsanız Türkçe ya da İngilizce belgenin yeminli Arapça tercümesini yapıyoruz.
Güncel liste e-Devlet ekranında görünür. "Adli sicil kaydı İngilizce nasıl alınır?" sorusunun cevabı da budur: Belgeyi oluştururken dil seçeneklerinden İngilizceyi seçmeniz yeterlidir. Kurum bu belgeyi kabul ediyorsa ayrıca tercüme yaptırmanıza gerek yoktur.
Hangi durumlarda yine de tercüme gerekir?
- İstenen dil listede yoksa: e-Devlet'te istediğiniz dil seçeneği çıkmıyorsa Türkçe belgenin yeminli tercümesi yapılır. Farsça, Ukraynaca veya Kürtçe gibi diller için listede olup olmadığını e-Devlet'te kontrol edin.
- Kurum yeminli tercüme şart koşuyorsa: Bazı konsolosluklar, vize başvuru merkezleri veya göç idareleri, yabancı dilde düzenlenmiş belge yerine Türkçe belgenin yeminli ve noter onaylı tercümesini isteyebilir. Kurumun belge listesinde "sworn translation", "beglaubigte Übersetzung" veya "traduction assermentée" gibi bir ifade geçiyorsa bunu dikkate alın.
- Kurum kendi ülkesindeki tercümanı istiyorsa: Bazı ülkelerde kurumlar yalnızca o ülkede yeminli tercümanın yaptığı tercümeyi kabul eder. Böyle bir şart varsa Türkiye'deki tercüme yeterli olmayabilir; kurumla teyit edin.
Noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?
Adli sicil kaydı adli bir belge olduğu için yurt dışında kullanılırken çoğu zaman apostil istenir. En pratik yol e-Devlet'teki e-Apostil hizmetidir: Adli sicil kaydınızı e-Devlet üzerinden apostilletebilirsiniz. Apostil ücretsizdir; tercüme ve noter masrafı ayrıdır.
Tercüme de gerekiyorsa iki yol vardır ve ikisi de yaygın olarak kullanılır; hangisinin izleneceğine belgeyi teslim alacak kurum karar verir:
- Önce apostil: Adli sicil kaydını e-Devlet'ten alıp e-Apostil yaptırırsınız. Belge, apostil şerhiyle birlikte yeminli olarak tercüme edilir ve tercüme noterde onaylanır.
- Önce tercüme: Türkçe belge yeminli olarak tercüme edilir, noter onayı alınır ve apostil bu noter onaylı tercümeye konur.
Bazı kurumlar hem belgenin aslında hem de noter onaylı tercümede apostil görmek ister. Noterin tasdik ettiği şey tercümanın imzasıdır; ayrıntılar için noter onaylı tercüme sayfamıza bakabilirsiniz. Kurumun belge listesini işe başlamadan önce birlikte kontrol ederiz. Apostille ilgili ayrıntıları apostil rehberimizde bulabilirsiniz. Belge Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan bir ülkede kullanılacaksa apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri gerekir; bu süreci Irak belge tasdiki sayfamızda anlattık.
Hedef dile göre sık karşılaşılan durumlar
| Hedef dil | e-Devlet'te var mı? | Genellikle yapılan |
|---|---|---|
| İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca | Var | e-Devlet'ten ilgili dilde belge + e-Apostil çoğu zaman yeterli. Kurum yeminli tercüme şart koşarsa tercüme ve noter onayı. |
| Arapça | Bakanlık listesinde var — e-Devlet'te mi adliyede mi verildiğini kontrol edin | Arapça belgeyi e-Devlet'ten veya adliyedeki adli sicil biriminden alın ya da Türkçe/İngilizce belgenin yeminli Arapça tercümesini yaptırın. Irak gibi apostil dışı ülkelerde konsolosluk tasdiki gerekir; istenen zinciri kurumla teyit edin. |
| Rusça, Rumence, Bulgarca | Var | e-Devlet belgesi ve apostil çoğu zaman yeterli. Ayrıntıyı kurumla teyit edin. |
| Lehçe, Yunanca, Macarca, Çekçe, İsveççe | Var | e-Devlet'ten ilgili dilde belge + e-Apostil. Kurum kendi yeminli tercümanının tercümesini isterse tercüme gerekir. |
| Azerice, Türkmence, Özbekçe, Kazakça, Kırgızca, Gürcüce | Var | e-Devlet'ten ilgili dilde belge + e-Apostil çoğu zaman yeterli. Ayrıntıyı kurumla teyit edin. |
| Farsça, Ukraynaca, Kürtçe | e-Devlet'te kontrol edin | Dil seçeneği yoksa Türkçe belgenin yeminli tercümesi ve noter onayı. Tasdik şeklini kurumla teyit edin. |
Bu tablo genel eğilimi gösterir; aynı ülkede bile farklı kurumlar farklı biçim isteyebilir. Başvuru yapacağınız kurumun güncel belge listesi her zaman önceliklidir.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İsim yazımı: Adınız ve soyadınız pasaportunuzdaki yazımla aynı aktarılır. Ş, Ğ, İ gibi harflerin farklı yazılması, başvuru dosyasındaki belgeler arasında uyumsuzluğa yol açabilir.
- Kayıt durumu ifadesi: Belgedeki "kaydı yoktur" gibi ifadeler, hedef dilde resmî belgelerde kullanılan karşılığıyla, yoruma yer bırakmadan çevrilir.
- Barkod ve doğrulama bilgileri: Belgenin barkod numarası, karekod ve doğrulama açıklaması tercümede korunur. Böylece yabancı kurum belgeyi e-Devlet üzerinden kontrol edebilir.
- Tarihler: Belgenin düzenlenme tarihi ve doğum tarihi, hedef ülkede yanlış okunmayacak biçimde yazılır.
- Apostil şerhi: Belgeye apostil alındıysa apostil şerhi de tercümeye dahil edilir.
- Gizlilik: Adli sicil kaydı kişisel bir belgedir. Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Adım adım süreç
- Kurumun ne istediğini öğrenin. Hangi dil, yabancı dilde e-Devlet belgesi yeterli mi, yeminli tercüme ve apostil isteniyor mu?
- Belgeyi alın. e-Devlet'ten adli sicil kaydınızı oluşturun. İstenen dil listede varsa doğrudan o dili seçin; yoksa Türkçe belgeyi alın.
- Apostil yaptırın. Kurum apostil istiyorsa e-Devlet'teki e-Apostil hizmetini kullanın.
- Bize gönderin. Belgenin PDF'ini veya net bir fotoğrafını WhatsApp'tan iletin. Kurumun belge listesi varsa onu da ekleyin.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman tercümeyi hazırlar, ardından noter onayı alınır.
- Teslim. Gaziantep'teki büromuzdan elden alabilir ya da Türkiye'nin her yerine kargo ile veya yurt dışına gönderim isteyebilirsiniz.
Fiyatı ne belirler?
Adli sicil kaydı genellikle kısa bir belgedir, ancak sabit fiyat vermiyoruz. Ücreti şu etkenler belirler:
- Hedef dil (Ukraynaca veya Farsça gibi diller ile yaygın diller arasında fark olabilir)
- Noter onayı ve apostil gerekip gerekmediği
- Teslim süresi ve aciliyet
- Aynı dosyada başka belgelerin de tercüme edilip edilmeyeceği
- Kargo veya yurt dışı gönderim ihtiyacı
Belgenizi gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. e-Devlet'ten istediğiniz dilde aldığınız belge kurumun şartını karşılıyorsa, tercüme için ödeme yapmanızı önermeyiz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Gaziantep'te noter onaylı adli sicil (sabıka) kaydı tercümesi
Adli sicil kaydı e-Devlet'ten Türkçe dışında Adalet Bakanlığı listesindeki birçok yabancı dilde alınabiliyor ve e-Apostil ile apostillenebiliyor; istenen dil listedeyse çoğu zaman tercüme gerekmez. İstenen dil listede yoksa ya da kurum yeminli tercüme şartı koyuyorsa kaydı yeminli tercümanımız çevirir ve noter tercümanın imzasını tasdik eder.
Günlük dilde “sabıka kaydı” denen belge budur; tercümede belgenin resmî adı ve doğrulama bilgileri aynen aktarılır. Kaydın tarihini kurumun istediği tarihle karşılaştırın, ardından belgeyi WhatsApp'tan gönderin; teklifimizi WhatsApp'tan iletelim.
Sık sorulan sorular
En kolay yol e-Devlet'teki "Adli Sicil Kaydı Sorgulama" hizmetidir; belge barkodlu olarak oluşturulur. e-Devlet şifreniz yoksa adliyelerdeki adli sicil birimlerine başvurabilirsiniz. Yurt dışındaysanız e-Devlet'i kullanabilir veya randevu alarak Türk konsolosluğuna başvurabilirsiniz.
Evet. "Sabıka kaydı" günlük dilde kullanılan ifadedir; resmî adı adli sicil kaydıdır. Noter onaylı sabıka kaydı tercümesi de aynı belgenin yeminli tercümesi ve noter onayı anlamına gelir.
e-Devlet'te adli sicil kaydınızı oluştururken dil seçeneklerinden İngilizceyi seçmeniz yeterlidir. Almanca, Fransızca, Rusça, Lehçe, Yunanca ve Azerice gibi diller de listede bulunur; Arapça Bakanlığın listesinde yer alır, ancak e-Devlet'ten mi adliyeden mi verildiğini kontrol edin. Başvuru yaptığınız kurum bu belgeyi kabul ediyorsa ayrıca tercüme gerekmez.
Çoğu kurum kabul eder, ancak bazı konsolosluklar ve vize başvuru merkezleri Türkçe belgenin yeminli ve noter onaylı tercümesini isteyebilir. Kurumun belge listesini kontrol edin; tereddüt varsa listeyi bize gönderin, birlikte bakalım.
Belge Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede resmî işlemde kullanılacaksa genellikle evet. Adli sicil kaydına e-Devlet'teki e-Apostil hizmetiyle ücretsiz apostil alınabilir. Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan ülkeler için konsolosluk tasdiki gerekir.
Bunu belgeyi alan kurum belirler. Birçok kurum son birkaç ay içinde alınmış belge ister. Başvuru tarihinize göre belgeyi zamanında alın ve kurumun istediği süreye dikkat edin.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Apostil veya kargo gerekiyorsa süre uzar; kesin süreyi belgeyi gördükten sonra söyleriz.
Evet. e-Devlet'ten aldığınız PDF'i WhatsApp veya e-posta ile göndermeniz yeterlidir. Tercüme hazırlandıktan sonra dijital olarak veya noter onaylı aslı kargo ile Türkiye'nin her yerine ve yurt dışına gönderilir.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.