Türkiye'de yapılmış bir evliliği yurt dışında belgelemek için genellikle nüfus müdürlüğünden alınan evlenme kayıt örneği istenir; belgenin yeminli tercümesi, noter onayı ve çoğu zaman apostil gerekir. Belge Viyana Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede (ör. Almanya, Avusturya, Fransa, Hollanda) kullanılacaksa çok dilli evlenme kayıt örneği (Formül B) çoğu zaman tercümesiz kabul edilir. Yurt dışında yapılmış bir evliliğin Türkiye'de tescili için ise yabancı evlilik belgesinin Türkçe tercümesi ve onayı gerekir.
Evlilik belgesi tercümesi ne zaman gerekir?
Evliliğinizi yurt dışındaki bir kuruma göstermeniz gerektiğinde, kurum evliliğin Türkiye'de resmî olarak kayıtlı olduğunu gösteren bir belge ister. Belge Türkçe olduğu için çoğu durumda yeminli tercüme, noter onayı ve apostil devreye girer. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Aile birleşimi: Yurt dışında yaşayan eşin yanına gitmek için yapılan vize başvurularında evlilik belgesi temel belgelerden biridir. Süreci aile birleşimi sayfamızda ayrıca anlattık.
- Vize ve oturum izni: Eşle birlikte seyahat, eş üzerinden oturum izni alma veya uzatma.
- Yurt dışında nüfus ve medeni hâl kaydı: Yabancı ülkede yaşayan Türk vatandaşının evli olduğunu yerel makamlara bildirmesi, soyadı değişikliğinin işlenmesi.
- Vergi, sigorta ve sosyal haklar: Eşin sigortaya dahil edilmesi, aile yardımı veya vergi sınıfı değişikliği.
- Vatandaşlık başvuruları: Evlilik yoluyla vatandaşlık başvurularında evliliğin belgelenmesi.
Bunun tersi de sık görülür: Yurt dışında evlenen bir Türk vatandaşının bu evliliği Türkiye'deki nüfus kaydına işletmesi için yabancı evlilik belgesinin Türkçeye tercüme edilmesi gerekir. Bu konuyu aşağıda ayrı bir bölümde ele aldık.
Evlilik cüzdanı, evlenme kayıt örneği ve Formül B farkı
Günlük dilde "evlilik belgesi", "evlenme belgesi" veya "nikâh belgesi" diye anılan şey aslında farklı belgeler olabilir. Kurumun tam olarak hangisini istediğini bilmek, hem zaman hem de tercüme masrafı açısından önemlidir.
| Belge | Nereden alınır | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Evlilik cüzdanı (aile cüzdanı) | Nikâh sırasında evlendirme memurluğu tarafından verilir | Kişisel belgedir. Bazı kurumlar kabul eder, ancak resmî başvurularda çoğu zaman nüfus kaydına dayanan belge istenir. |
| Evlenme kayıt örneği | Nüfus müdürlüğü | Evliliğin nüfus kütüğüne işlendiğini gösteren resmî kayıt. Yurt dışındaki kurumların çoğunun istediği belge budur. |
| Çok dilli evlenme kayıt örneği (Formül B) | e-Devlet (barkodlu), nüfus müdürlüğü; yurt dışında Türk konsoloslukları | Birden fazla dilde düzenlenmiş uluslararası belge. Sözleşmeye taraf ülkelerde çoğu zaman tercümesiz kullanılır. Bazı yabancı kurumlar ıslak imzalı veya apostilli nüsha isteyebilir; e-Apostil Formül A, B ve C'yi de kapsar. |
| Nüfus kayıt örneği (aile) | Nüfus müdürlüğü; e-Devlet | Hanedeki kişileri ve medeni hâli gösterir. Bazı kurumlar evlilik belgesine ek olarak ister. Ayrıntılar için nüfus kayıt örneği tercümesi rehberimize bakın. |
Tercüme gerekmeyebilir: Formül B
Türkiye, çok dilli nüfus kayıt örneklerine ilişkin Viyana Sözleşmesi'ne (CIEC 16 No.lu Sözleşme) 1985'ten beri taraftır. Bu kapsamda e-Devlet'ten (barkodlu), nüfus müdürlüğünden veya yurt dışında konsolosluktan alınan çok dilli evlenme kayıt örneği (Formül B), sözleşmeye taraf ülkelerde tercüme ve ek tasdik aranmadan kabul edilecek şekilde düzenlenir.
Taraf ülkelere örnek olarak Almanya, Avusturya, Fransa, Hollanda, İtalya ve Romanya sayılabilir; tam liste Formül A, B, C rehberimizde.
Evliliğinizi bu ülkelerden birinde belgeleyecekseniz, önce Formül B'nin yeterli olup olmadığını kuruma sorun. Yeterliyse noter onaylı evlilik belgesi tercümesi için para harcamanıza gerek yoktur. Bazı kurumlar yine de ek tercüme veya başka bir belge isteyebilir, bu nedenle kurumla teyit etmek her zaman en güvenli yoldur.
Noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?
Türk evlilik belgesinin yurt dışında resmî işlemde kullanılabilmesi için genellikle iki onay gerekir:
- Noter onayı: Yeminli tercüman tercümeyi imzalar, noter tercümanın imzasını tasdik eder. Bu tasdik metnin doğruluğunu değil, imzanın kime ait olduğunu doğrular. Ayrıntılar: noter onaylı tercüme.
- Apostil: Belgenin Türkiye'de yetkili bir makamca düzenlendiğini, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için tasdik eder. Nüfus belgelerine valilik veya kaymakamlıktan apostil alınır ve ücretsizdir. e-Devlet'teki e-Apostil hizmeti, 28 Aralık 2023'ten bu yana Formül A, B ve C için de kullanılabilir.
Bu iki onayın sırası için tek bir doğru yoktur; iki yol da yaygındır. Kurum belgenin aslında apostil görmek istiyorsa evlenme kayıt örneğine (ya da e-Apostil ile Formül B'ye) apostil alınır, sonra belge şerhiyle birlikte çevrilip noterde onaylanır. Kurum tercümenin kendisinin apostilli olmasını istiyorsa önce yeminli tercüme ve noter onayı yapılır, apostil bu tercümeye konur. Bazı temsilcilikler ikisini birlikte ister. Kararı belgeyi alacak kurum verir; işe başlamadan yazısını birlikte okuruz. Ayrıntılar için apostil rehberimizi okuyabilirsiniz.
Belge Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan bir ülkede kullanılacaksa, apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri gerekir. Bu süreci Irak belge tasdiki sayfamızda anlattık.
Yurt dışında yapılan evliliğin Türkiye'de tescili
Yurt dışında yabancı makamlar önünde evlenen Türk vatandaşları, bu evliliği Türkiye'deki nüfus kaydına işletmelidir. Dışişleri Bakanlığı'nın konsolosluk sayfasındaki bilgiye göre evlilik en geç 30 gün içinde, yabancı makamdan alınan belgeyle birlikte bulunulan ülkedeki Türk temsilciliğine bildirilir.
Temsilciliğe başvurulamıyorsa evlilik Türkiye'de nüfus müdürlüğüne de bildirilebilir. Bu durumda yabancı evlilik belgesinin Türkçeye çevrilmiş ve usulüne göre onaylanmış olması gerekir. Yabancı belge Lahey Sözleşmesi'ne taraf bir ülkeden geliyorsa genellikle o ülkede apostil alınır; Türkiye'de yeminli tercümesi yapılıp noterde onaylanır. Belge çok dilli (Viyana Sözleşmesi) formatındaysa ayrıca tercüme gerekmeyebilir.
Almanca, İngilizce, Rumence, Rusça, Ukraynaca, Arapça ve diğer dillerdeki evlilik belgelerinin Türkçe tercümesini yapıyoruz. Hangi onayın gerektiğini başvuracağınız nüfus müdürlüğü veya temsilcilikle teyit etmenizi öneririz. Evlilik Suriye'de yapıldıysa belge apostil yerine konsolosluk tasdik zinciriyle onaylanır; ayrıntılar Suriye belgeleri için belge tasdiki sayfamızda.
Yabancı biriyle Türkiye'de evlenmek: belgeler ve nikâhta tercüman
Yabancı uyruklu biriyle Türkiye'de evlenecekseniz, yabancı taraftan genellikle kendi ülkesinin yetkili makamlarından alınmış bir evlenme ehliyet belgesi (bekârlık / evlenmeye engel olmadığını gösteren belge), doğum belgesi ve pasaport istenir. Bu yabancı belgelerin apostilli veya konsolosluk onaylı olması, ardından Türkçeye tercüme edilip noterde onaylanması beklenir. Belgelerin istenme biçimi belediyeden belediyeye farklılık gösterebildiğinden listeyi başvuracağınız evlendirme memurluğundan alın.
Evlendirme Yönetmeliği'ne göre yabancı taraf Türkçe bilmiyorsa nikâhta tercüman bulunur ve tercümanı tarafların önceden tören yerinde hazır etmesi gerekir. Uygulamada birçok evlendirme memurluğu yeminli tercüman ister; bazıları hem başvuruda hem de nikâh sırasında tercüman bulunmasını şart koşar.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İsim yazımı: Eşlerin adları pasaportlarda nasıl yazılıyorsa tercümede de öyle yazılır. Evlilikle değişen soyadı, belgede ve pasaportta farklıysa bunu açıkça belirtiriz.
- Belgeler arası tutarlılık: Pasaport, oturum belgesi, doğum belgesi ve evlilik belgesindeki isim, tarih ve yer bilgileri birbiriyle aynı olmalıdır. Farklılık başvurunun ertelenmesine yol açabilir.
- Tarih formatı: Nikâh tarihi ve doğum tarihleri, hedef ülkede karışıklığa yol açmayacak biçimde yazılır.
- Mühür, kaşe ve şerhler: Belgedeki her mühür, imza ve apostil şerhi tercümede köşeli parantez içinde açıklanır.
- Gizlilik: Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Adım adım süreç
- Kurumun ne istediğini öğrenin. Evlenme kayıt örneği mi, Formül B mi, evlilik cüzdanı mı? Tercüme ve apostil isteniyor mu?
- Belgeyi alın. Nüfus müdürlüğünden evlenme kayıt örneğini, e-Devlet'ten veya nüfus müdürlüğünden Formül B'yi alın. Gerekiyorsa valilik, kaymakamlık veya e-Apostil üzerinden apostil yaptırın.
- Bize gönderin. Belgenin net fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp'tan iletin. Eşlerin pasaport sayfalarını ve kurumdan gelen yazıyı da eklemeniz isim yazımı için faydalıdır.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Belgeyi inceleyip hangi onayların gerektiğini, ücreti ve teslim süresini bildiririz.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman tercümeyi hazırlar, ardından noter onayı alınır.
- Teslim. Büromuzdan elden, Türkiye'nin her yerine kargo ile veya yurt dışına gönderim yapılır.
Fiyatı ne belirler?
Evlilik belgesi tercümesi için sabit bir fiyat vermiyoruz. Ücreti şu etkenler belirler:
- Hedef dil (Almanca, İngilizce, Arapça veya daha az yaygın diller)
- Sayfa sayısı ve yazı yoğunluğu
- Noter onayı ve apostil gerekip gerekmediği
- Teslim süresi ve kargo ihtiyacı
- Nikâh için sözlü tercümanlık isteniyorsa tarih, süre ve dil
Belgenizin fotoğrafını gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. Formül B işinizi görüyorsa, tercüme yerine onu kullanmanızı öneririz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Gaziantep'te noter onaylı evlilik belgesi tercümesi
Evlenme kaydının çok dilli örneği Formül B, e-Devlet'teki NVİ hizmetinden barkodlu alınabilir ve Viyana Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde çoğu zaman tercüme aranmadan kullanılır. Taraf olmayan ülkelerde (ör. İngiltere, ABD, Kanada, körfez ülkeleri) ya da kurum yeminli tercüme istediğinde evlilik belgesini yeminli tercümanımız çevirir, noter de tercümanın imzasını tasdik eder.
Eşlerin adları pasaporttaki yazımla, nikâh tarihi ve yeri kaynak belgeyle karşılaştırılır. Aile birleşimi gibi başvurularda kurumun güncel belge listesine bakın; belgenizi WhatsApp'tan gönderin, teklifimizi WhatsApp'tan iletelim.
Sık sorulan sorular
Çok dilli evlenme kayıt örneği (Formül B) e-Devlet'teki "Çok Dilli Evlenme Kayıt Örneği (Formül B) Sorgulama" hizmetinden barkodlu olarak veya nüfus müdürlüklerinden alınabilir. Yurt dışında yaşıyorsanız Türk konsolosluklarından da isteyebilirsiniz. Bazı yabancı kurumlar ıslak imzalı veya apostilli nüsha isteyebilir; e-Apostil hizmeti, 28 Aralık 2023'ten bu yana Formül B için de kullanılabilmektedir.
Bazı kurumlar evlilik cüzdanını kabul eder, ancak resmî işlemlerin çoğunda nüfus kaydına dayanan evlenme kayıt örneği veya Formül B istenir. Cüzdan üzerine apostil alınıp alınamayacağı da ayrı bir konudur. Başvuracağınız kurumun hangi belgeyi istediğini yazılı olarak öğrenmenizi öneririz.
Almanya gibi Viyana Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde Formül B çoğu zaman tercümesiz kabul edilir; ancak bazı temsilcilikler ek olarak tercüme veya başka belge isteyebilir. İngiltere, ABD, Kanada gibi taraf olmayan ülkeler için yeminli tercüme gerekir. Güncel belge listesini başvuru yaptığınız temsilcilikle teyit edin.
Konsolosluk.gov.tr'deki bilgiye göre evlilik en geç 30 gün içinde bulunduğunuz ülkedeki Türk temsilciliğine bildirilir. Temsilcilik yoksa Türkiye'de nüfus müdürlüğüne başvurulabilir; bu durumda yabancı makamdan alınan evlilik belgesinin Türkçeye çevrilip usulüne göre onaylanmış olması gerekir. Belgenin Türkçe tercümesini biz hazırlayabiliriz.
Evlendirme Yönetmeliği'ne göre yabancı taraf Türkçe bilmiyorsa nikâhta tercüman bulunur ve tercümanı tarafların önceden tören yerinde hazır etmesi beklenir. Birçok evlendirme memurluğu yeminli tercüman ister; bazıları başvuru sırasında da tercüman talep eder. Büromuz nikâh ve başvuru için sözlü tercümanlık hizmeti verir.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Apostil veya kargo gerekiyorsa süre uzar. Kesin süreyi belgeyi gördükten sonra bildiririz.
Evet. Belgenin fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp ya da e-posta ile göndermeniz yeterlidir. Noter onaylı tercüme Türkiye'nin her yerine kargo ile, gerekirse yurt dışına gönderilir.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.