Apostil belgesi tercümesi, apostilli bir belgenin apostil şerhiyle birlikte yeminli tercüman tarafından hedef dile çevrilmesidir; şerh belgenin parçası sayıldığından tercümede atlanmaz. Yurt dışında düzenlenip apostillenmiş bir belge Türkiye'de kullanılacaksa Türkçeye yeminli tercümesi yapılır ve çoğu kurum noter onayı ister. Türk belgesi yurt dışına gidecekse iki yol vardır: aslına apostil alınıp şerhle birlikte tercüme ve noter onayı yapılır ya da önce noter onaylı tercüme hazırlanıp apostil tercümeye alınır; hangisinin gerektiğine kurum karar verir.
Apostil belgesi tercümesi nedir?
"Apostil belgesi tercümesi" iki farklı durumu anlatmak için kullanılır ve ikisi de aynı kurala dayanır: apostil şerhi, belgenin bir parçasıdır ve tercümede atlanmaz.
- Türk belgesinin yurt dışına gitmesi: Diploma, nüfus kayıt örneği veya mahkeme kararı gibi bir belgeye Türkiye'de apostil alınır, ardından belge apostil şerhiyle birlikte hedef dile tercüme edilir.
- Yabancı belgenin Türkiye'de kullanılması: Yurt dışında düzenlenip o ülkede apostillenmiş bir doğum belgesi, evlilik belgesi, boşanma kararı veya vekaletname, apostil şerhiyle birlikte Türkçeye tercüme edilir.
Apostilin ne olduğu, hangi ülkelerde geçerli olduğu ve Türkiye'de hangi makamdan alındığı gibi genel konuları apostil tercüme sayfamızda ayrıntılı anlattık. Bu rehber, apostilli belgenin tercümesi sırasında nelere dikkat edildiğine odaklanır.
Apostil şerhinde ne yazar, nasıl tercüme edilir?
1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne göre apostilin başlığı her ülkede Fransızca olarak "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" şeklinde yazılır. Şerhin geri kalanı, düzenleyen makamın resmî dilinde olabilir; standart ifadeler ikinci bir dilde de yer alabilir. Şerhte hangi dil kullanılırsa kullanılsın, tüm alanlar tercümeye eksiksiz aktarılır.
Sözleşmenin ekindeki örneğe göre apostil şu numaralı alanları içerir:
| Alan | İçerik | Tercümede dikkat edilen |
|---|---|---|
| 1. Ülke | Apostili veren ülke | Ülke adı hedef dilde yazılır. |
| 2–3. İmzalayan ve sıfatı | Belgeyi imzalayan görevlinin adı ve unvanı | İsim özgün yazımıyla korunur, unvanın karşılığı verilir. |
| 4. Mühür | Belgedeki mührün ait olduğu makam | Makam adı açıklayıcı biçimde aktarılır. |
| 5–6. Yer ve tarih | Apostilin verildiği yer ve tarih | Tarih, gün ve ay karışmayacak biçimde yazılır. |
| 7. Makam | Apostili veren makam (ör. kaymakamlık, valilik, adalet komisyonu) | Makamın resmî adı ve karşılığı verilir. |
| 8. Numara | Apostil sıra numarası | Rakamlar aslıyla aynı bırakılır; doğrulama için önemlidir. |
| 9–10. Mühür ve imza | Apostili veren görevlinin mührü ve imzası | Köşeli parantez içinde açıklanır. |
Yurt dışından gelen apostilli belgeler
Yurt dışında doğan çocuğun nüfusa kaydı, yabancı ülkede yapılan evliliğin bildirimi, yabancı boşanma kararının tanınması veya yurt dışında verilen vekaletnameyle Türkiye'de işlem yapılması gibi durumlarda yabancı belge Türk kurumlarına sunulur.
- Belge Lahey Sözleşmesi'ne taraf bir ülkeden geliyorsa, o ülkenin yetkili makamından apostil alınmış olması yeterlidir; Türkiye'de ayrıca konsolosluk tasdiki gerekmez.
- Belge taraf olmayan bir ülkeden geliyorsa, apostil yerine o ülkedeki makamlar ve Türk konsolosluğu üzerinden tasdik zinciri gerekir.
- Tercüme: Belge, apostil şerhiyle birlikte Türkçeye yeminli tercüman tarafından çevrilir. Nüfus müdürlükleri, mahkemeler ve tapu müdürlükleri çoğu zaman noter onaylı tercüme ister.
Apostil yabancı dilde (ör. İngilizce, Almanca veya İspanyolca) ve Fransızca başlıkla düzenlendiği için Türk kurumları şerhi de tercümede görmek ister. Yalnızca ana belgenin tercüme edilmesi sık rastlanan bir eksikliktir. Yabancı boşanma kararlarına özgü adımlar için boşanma kararı tercümesi, yurt dışında verilen vekaletnameler için vekaletname tercümesi rehberlerimize bakabilirsiniz.
Türk belgesi yurt dışına: hangi sırayla?
Türk belgesini yurt dışında kullanacaksanız birbirine denk iki yol vardır; biri diğerinden "daha doğru" değildir:
Yol 1: Orijinal belgeye apostil, sonra tercüme
- Orijinal belgeye apostil: İdari belgeler (nüfus kayıt örneği, ikametgâh vb.) için valilik veya kaymakamlık, adli belgeler (mahkeme kararları vb.) için adalet komisyonu başkanlıkları yetkilidir; bazı belgeler için e-Apostil de kullanılabilir.
- Tercüme: Belge, apostil şerhiyle birlikte hedef dile tercüme edilir.
- Noter onayı: Noter, yeminli tercümanın imzasını tasdik eder.
Yol 2: Tercüme ve noter onayı, sonra tercümeye apostil
- Tercüme: Belge yeminli tercüman tarafından hedef dile çevrilir.
- Noter onayı: Tercüme noterde onaylanır.
- Tercümeye apostil: Noter onaylı tercümeye apostil alınır; bu apostil pratikte kaymakamlık veya valilikten alınır.
Bazı kurumlar yalnızca birinci yolu, bazıları yalnızca ikincisini kabul eder; bazıları da hem aslına hem tercümeye apostil ister. Seçimi belgeyi teslim alacak kurum yapar. İşe başlamadan önce kurumun yazısını birlikte okuruz. Apostil işleminin kendisi ücretsizdir; tercüme ve noter masrafları ayrıdır.
e-Apostilli belgelerin tercümesi
Türkiye'de 2019'dan beri e-Devlet üzerinden e-Apostil alınabiliyor. Bu hizmet adli sicil kaydı, mahkeme kararları, nüfus kayıt örneği ve 28 Aralık 2023'ten itibaren çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri (Formül A, B, C) için kullanılabiliyor. Ulaştırma ve Altyapı Bakanı'nın açıklamasına göre 2019'dan Mart 2026 sonuna kadar 70.616 e-apostilli belge işlemi yapıldı.
e-Apostilli bir belgeyi tercüme ettirmek için PDF dosyasını veya çıktısını göndermeniz yeterli. Tercümede e-Apostil bilgileri de eksiksiz aktarılır. Karşı kurumun elektronik apostili nasıl doğrulayacağını ve kâğıt çıktı mı yoksa elektronik dosya mı istediğini önceden sormanızı öneririz.
Dillere göre sık talepler
| Hedef dil | Sık kullanım | Not |
|---|---|---|
| İspanyolca | İspanya ve Latin Amerika'daki resmî başvurular | Yeminli İspanyolca tercüme, noter onayı; kurum isterse tercümeye apostil. Ülkenin Lahey Sözleşmesi'ne taraf olup olmadığını teyit edin. Bkz. İspanyolca tercüme. |
| Almanca | Almanya, Avusturya, İsviçre | Bazı kurumlar kendi ülkesindeki yeminli tercümanı isteyebilir; kurumla teyit edin. Bkz. Almanca tercüme. |
| İngilizce | İngiltere, ABD, Kanada ve uluslararası kurumlar | İngilizce yeminli tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde çoğu zaman apostil — kurumla teyit edin. Bkz. İngilizce tercüme. |
| Türkçe (yabancı belgeden) | Nüfus, mahkeme, tapu işlemleri | Apostil şerhi dahil yeminli Türkçe tercüme ve noter onayı. |
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- Şerhin tamamı: Apostilin tüm numaralı alanları, damga ve barkod/numara bilgileri eksiksiz aktarılır.
- İsim yazımı: Kişi adları pasaporttaki yazımla aynı tutulur; apostildeki görevli adları özgün yazımıyla korunur.
- Makam adları: "Kaymakamlık", "Valilik", "Adalet Komisyonu Başkanlığı" gibi ifadeler hedef dilde anlaşılır biçimde karşılanır.
- Sayfa düzeni: Apostil ayrı bir sayfaysa tercümede de ayrı başlıkla verilir; kurum aslıyla sayfa sayfa karşılaştırabilir.
- Gizlilik: Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır.
Adım adım süreç
- Kurumun ne istediğini öğrenin. Aslına mı, tercümeye mi, yoksa ikisine de mi apostil isteniyor? Hangi dilde tercüme gerekiyor?
- Belgeyi ve apostili bize gönderin. Ana belgenin ve apostil sayfasının (veya e-Apostil PDF'inin) net bir kopyasını WhatsApp'tan iletin. Apostil arka sayfadaysa onu da çekmeyi unutmayın.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Belgeyi inceleyip hangi onayların gerektiğini bildiririz.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman, apostil şerhi dahil tercümeyi hazırlar; ardından noter onayı alınır.
- Gerekirse tercümeye apostil. Kurum isterse noter onaylı tercümeye kaymakamlık veya valilikten apostil alınması planlanır.
- Teslim. Büromuzdan elden, kargoyla veya dijital olarak teslim edilir.
Fiyatı ne belirler?
Apostilli belge tercümesinde sabit fiyat vermiyoruz. Ücreti hedef dil, ana belgenin ve apostil sayfalarının sayısı, noter onayı ve tercümeye apostil gerekip gerekmediği, teslim süresi ve kargo ihtiyacı belirler. Belgenizi Türkiye'nin her yerinden WhatsApp ile gönderebilirsiniz; Gaziantep'teki büromuza gelmeniz gerekmez. Ücreti ve süreyi belgeyi gördükten sonra kısa sürede bildiririz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Evet. Apostil, belgeye eklenen bir şerh veya ayrı bir sayfa olarak belgenin parçası sayılır. Tercümede şerhin tüm alanları (ülke, imzalayan kişi, sıfatı, mühür, yer, tarih, makam, numara) eksiksiz aktarılır; aksi hâlde kurum tercümeyi eksik kabul edebilir.
Belge, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede apostillendiyse Türkiye'de ayrıca konsolosluk tasdiki gerekmez. Belgenin apostil şerhiyle birlikte Türkçeye yeminli tercümesi yapılır; nüfus müdürlüğü, mahkeme veya tapu gibi kurumlar çoğu zaman noter onaylı tercüme ister.
İkisi de geçerli ve yaygın yollardır. Birincisinde belgenin aslına apostil alınır, belge şerhiyle birlikte yeminli olarak tercüme edilir ve noter onayı yapılır. İkincisinde önce yeminli tercüme ve noter onayı yapılır, apostil noter onaylı tercümeye konur. Bazı kurumlar ikisini birden ister; hangisinin uygulanacağını belgeyi alacak kuruma sorun.
Hayır. Noter onayı, tercümeyi imzalayan yeminli tercümanın imzasını tasdik eder. Apostil ise belgedeki imzanın ve mührün yetkili bir kamu makamına ait olduğunu, Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için tasdik eder. İkisi de belgenin içeriğini onaylamaz; çoğu durumda birlikte istenir.
Evet. e-Devlet üzerinden e-Apostil alınmış belgenin çıktısı veya PDF'i, apostil bilgileriyle birlikte tercüme edilir. Karşı kurumun e-Apostili nasıl doğrulayacağını ve çıktı mı yoksa elektronik dosya mı istediğini önceden sorun.
Belge İspanyolca konuşulan ve Lahey Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede kullanılacaksa, tercüme yeminli İspanyolca tercüman tarafından yapılır, noterde onaylanır ve kurum isterse noter onaylı tercümeye kaymakamlık veya valilikten apostil alınır. Orijinal belgeye apostil gerekip gerekmediğini de kurumla teyit edin.
Apostil işleminin kendisi ücretsizdir. Tercüme, noter onayı ve kargo masrafları ayrıdır; tercüme ücretini belgeyi gördükten sonra bildiririz.
Evet. Belgenin ve apostil sayfasının net fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp ya da e-posta ile göndermeniz yeterli. Noter onaylı tercüme Türkiye'nin her yerine ve yurt dışına kargolanabilir.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.