Irak, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir; bu yüzden Türkiye ile Irak arasında kullanılacak belgelerde apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Türk belgesi Irak'a giderken genellikle noter, valilik ve Dışişleri Bakanlığı tasdikinden sonra Irak'ın Türkiye'deki temsilciliğinde onaylanır; Irak'ta ayrıca Irak Dışişleri Bakanlığı tasdiki istenebilir. Irak belgesi Türkiye'ye gelirken önce Irak Dışişleri Bakanlığı'nda, sonra Türk temsilciliğinde tasdik edilir ve Türkçeye yeminli tercümesi yapılır.
Irak için neden apostil yetmez?
Apostil, 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında kullanılan tek adımlık bir onaydır. Bir belgeye apostil konduğunda, sözleşmeye taraf diğer ülkeler o belgeyi ayrıca konsolosluk onayı istemeden kabul eder.
Irak bu sözleşmeye taraf değildir. Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı'nın (HCCH) resmi taraf ülkeler tablosunda Irak yer almıyor (Ekim 2026'da kontrol edildi). Bu nedenle Türkiye ile Irak arasında kullanılacak belgelerde apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Zincirde her makam, kendinden önceki makamın imza ve mührünü doğrular. Son halkayı ise belgenin kullanılacağı ülkenin temsilciliği veya dışişleri bakanlığı oluşturur.
Türk belgelerinin Irak'ta kullanılması: tasdik sırası
T.C. Dışişleri Bakanlığı'nın konsolosluk sitesindeki açıklamaya göre, apostil sözleşmesine taraf olmayan bir ülkede kullanılacak noter belgelerinde noter onayı ve valilik tasdikinden sonra Dışişleri Bakanlığı tasdiki de gerekir. Irak'a gidecek bir belgede uygulamada izlenen genel sıra şöyledir:
- Belgenin aslını alın. Belgeyi nüfus müdürlüğü, üniversite, mahkeme, ticaret odası gibi yetkili kurumdan güncel tarihli, mühürlü ve imzalı olarak alın.
- Arapça yeminli tercüme. Irak'taki kurum Arapça istiyorsa belgenin Arapçaya yeminli tercümesi yapılır. Bazı kurumlar İngilizce de kabul edebilir; bunu kurumdan teyit edin.
- Noter onayı. Noter, tercümeyi yapan yeminli tercümanın imzasını onaylar.
- Valilik veya kaymakamlık tasdiki. Noterin imza ve mührü valilik veya kaymakamlıkta tasdik edilir.
- Dışişleri Bakanlığı tasdiki. Ankara'daki Konsolosluk Tasdik Birimi, valiliğin imza ve mührünü tasdik eder.
- Irak temsilciliği tasdiki. Belge, Irak'ın Türkiye'deki temsilciliğinde onaylanır. Irak'ın Ankara'da büyükelçiliği, İstanbul ve Gaziantep'te başkonsoloslukları vardır.
- Irak'ta son adım. Belgeyi teslim edeceğiniz Irak kurumu, Irak Dışişleri Bakanlığı'nın tasdikini de isteyebilir. Bunu önceden sorun.
Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi hakkında
Bakanlığın Tasdik Randevu Sistemi sayfasındaki duyurulara göre birim randevusuz işlem kabul etmez. Randevuyu belge sahibi veya onun yerine başvurmaya yetkili olduğunu vekaletnameyle gösteren kişi alabilir. İşlem sırasında kimlik ibrazı zorunludur ve 18 yaşından küçüklerin başvurusu kabul edilmez. Tasdik harcı belge başına alınır ve her yıl güncellenir. Randevu takvimi zaman zaman haftalarca dolu olabildiği için Irak işleriniz için randevuyu erken alın.
Irak belgelerinin Türkiye'de kullanılması
Irak'ta düzenlenmiş doğum belgesi, evlilik belgesi, diploma veya mahkeme kararını Türkiye'de nüfus müdürlüğüne, göç idaresine, üniversiteye veya mahkemeye sunacaksanız belgenin Irak tarafında da onaylanması gerekir. Irak'ın Gaziantep Başkonsolosluğu'nun resmi sitesine göre Irak'ta düzenlenen belgeler, Irak Dışişleri Bakanlığı'nın Konsolosluk Dairesi tasdik bölümünce tasdik edilmedikçe temsilciliklerce onaylanmaz. Bu yüzden zincir her zaman Irak Dışişleri Bakanlığı ile başlar.
Genel sıra şöyledir:
- Belge Irak'ta düzenleyen kurum ve gerekiyorsa ilgili bakanlık tarafından onaylanır.
- Irak Dışişleri Bakanlığı belgeyi tasdik eder.
- Belge, Türkiye'nin Irak'taki temsilciliklerinden birinde onaylanır. Türkiye'nin Bağdat'ta büyükelçiliği; Erbil, Basra ve Musul'da başkonsoloslukları vardır. Kürdistan Bölgesi belgelerinde Erbil Başkonsolosluğu ve bölgedeki diğer Türk temsilcilikleri onay verir.
- Türkiye'de belgenin Türkçeye yeminli tercümesi yapılır ve noter onayı alınır.
Bazı durumlarda belgenin Irak'ın Türkiye'deki temsilciliği üzerinden tasdik ettirilmesi gibi farklı yollar da kullanılabilir. Hangi yolun kabul edileceğine belgeyi teslim alacak Türk kurumu karar verir. Başvurudan önce kuruma sorun.
Irak Kürdistan Bölgesi için dikkat edilecekler
Belgeniz Erbil, Süleymaniye veya Duhok'taki bir kurumda kullanılacaksa ek bir ayrıntı vardır. Kürdistan Bölgesi Yönetimi'nin (KBY) resmi hizmet portalındaki açıklamaya göre yurt dışında düzenlenen belgelerin bölgede geçerli olması için:
- Belgenin aslı veya onaylı sureti olması,
- Belgenin, düzenlendiği ülkenin dışişleri bakanlığı ile o ülkedeki Irak büyükelçiliği veya KBY temsilciliği tarafından onaylanmış olması,
- Ardından Erbil'deki KBY Dış İlişkiler Dairesi'nde tasdik ettirilmesi gerekir.
Aynı sayfaya göre belge yasal bir tercüman tarafından tercüme edildiyse tercümenin noter, ardından Adalet Bakanlığı ve KBY Dış İlişkiler Dairesi tarafından doğrulanması istenir. Belgenin federal Irak'ta mı yoksa yalnızca Kürdistan Bölgesi'nde mi kullanılacağını netleştirin; buna göre son tasdik makamı değişebilir. Kürtçe tercüme gereken durumlar için Kürtçe tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
İhracat ve ticari belgeler
Irak'a ihracat yapan firmaların en sık tasdik ettirdiği belgeler menşe şahadetnamesi, ticari fatura ve gerektiğinde muayene veya analiz belgeleridir. Irak'ın Gaziantep Başkonsolosluğu'nun sitesine göre menşe şahadetnameleri, ticari faturalar ve muayene belgeleri Irak ticaret ataşelikleri veya ataşelik olmayan yerlerde Irak temsilcilikleri tarafından tasdik edilir. Tasdik ücreti Irak mevzuatına göre alınır.
Türk tarafında menşe şahadetnamesini firmanın kayıtlı olduğu ticaret veya sanayi odası düzenler ve onaylar. Belgenin Irak temsilciliğine gitmeden önce hangi Türk makamlarından geçmesi gerektiği belge türüne göre değişebilir. Güncel sırayı odanızdan ve Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi'nden teyit edin. Irak gümrüğünde elektronik doğrulama gibi yeni uygulamalar da gündeme gelebileceği için Iraklı alıcınızdan güncel gereklilikleri yazılı olarak isteyin.
Irak'ta şirket kurulumu ve şube tescili
Irak'ta şirket, şube veya temsilcilik açacak, şantiye kuracak ya da ihaleye girecek Türk firmalarından genellikle şu belgeler istenir:
| Belge | Nereden alınır | Not |
|---|---|---|
| Şirket sözleşmesi (ana sözleşme) | Ticaret sicil müdürlüğü | Güncel tadil metinleriyle birlikte |
| Ticaret sicil gazetesi | Ticaret sicil gazetesi kayıtları | Kuruluş ve yetki değişikliklerini gösteren sayılar |
| Faaliyet belgesi | Ticaret veya sanayi odası | Kurum son tarihli belge isteyebilir; tarihine dikkat edin |
| İmza sirküleri | Noter | Yetkililerin imza örneği |
| Vergi levhası | Vergi dairesi / e-Devlet | Kurum isterse |
| Vekaletname / yetki belgesi | Noter | Irak'taki temsilci veya avukat için |
Kesin listeyi Irak'taki tescil kurumu, yatırım kurumu veya iş ortağınız belirler. Listeyi yazılı alın. Tüm belgelerin Arapça tercümelerini aynı terminolojiyle hazırlar, tasdik zincirini belgelerin hepsi için aynı anda planlarız. Böylece bir belge zincirin ortasında takılıp diğerlerini bekletmez.
Sık karşılaşılan kişisel belgeler
Bireysel başvurularda Irak'a en sık giden belgeler diploma ve transkript, nüfus kayıt örneği, evlilik belgesi, adli sicil kaydı ve vekaletnamedir. Bu belgelerin hepsinde aynı ilke geçerlidir: Önce belgenin aslı yetkili kurumdan alınır, sonra tercüme ve noter onayıyla zincire girer. Kurumların bir kısmı belgenin son birkaç ay içinde alınmış olmasını ister. Zincir uzun sürebileceği için belgeyi, süresi dolmadan Irak'taki kuruma ulaşacak şekilde zamanlayın.
Arapça tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İsim yazımı: Kişi ve şirket adlarını pasaport ve sicil kayıtlarıyla birebir aynı yazarız. Arapça yazımda farklılık olmaması için daha önce kullanılmış Arapça belgeleriniz varsa bize gönderin.
- Mühür ve kaşeler: Belgedeki mühür, kaşe ve şerhleri tercümede açıkça belirtiriz; tasdik makamları bunları kontrol eder.
- Tarih ve sayılar: Tarih biçimlerini ve tutarları hatasız aktarırız.
- Tutarlı terminoloji: Şirket belgelerinde unvan, sermaye ve faaliyet konusu gibi ifadeleri tüm belgelerde aynı karşılıklarla çeviririz.
Ayrıntılar için Arapça tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
Büromuzla süreç ve Arapça destek hattı
- Belgeleri gönderin: Fotoğraf veya PDF olarak WhatsApp ya da e-posta ile iletin. Belgenin Irak'ta hangi kurumda, hangi amaçla kullanılacağını yazın.
- Yol haritası: Gereken tercüme dilini ve tasdik sırasını kurumun istediği biçime göre çıkarırız.
- Tercüme ve noter onayı: Yeminli tercümeyi ve noter onayını hazırlarız.
- Sonraki adımlar: Valilik, Dışişleri Bakanlığı ve Irak temsilciliği adımları için hangi belgeyle nereye gideceğinizi, randevuları nasıl alacağınızı adım adım anlatırız.
Telefon ve WhatsApp: +90 538 368 37 34. Ücret ve süre; belge sayısına, dile ve tasdik adımlarına göre değişir. Belgeyi gördükten sonra net bilgi veririz. Gaziantep'e gelmeniz gerekmez; Türkiye'nin her yerinden belge kabul ediyoruz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Hayır. Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı'nın (HCCH) 1961 Apostil Sözleşmesi için yayımladığı resmi taraf ülkeler tablosunda Irak yer almıyor (Ekim 2026'da kontrol edildi). Bu yüzden Irak'ta kullanılacak Türk belgelerinde ve Türkiye'de kullanılacak Irak belgelerinde apostil yerine konsolosluk tasdiki uygulanır.
Apostil, yalnızca sözleşmeye taraf ülkelerde sonuç doğurur. Irak taraf olmadığı için apostil Irak'ta tek başına işe yaramaz. Belgenin Irak için hazırlandığını baştan söyleyin; zinciri doğrudan noter, valilik, Dışişleri Bakanlığı ve Irak temsilciliği sırasıyla kurmak zaman kazandırır.
T.C. Dışişleri Bakanlığı'nın konsolosluk sitesindeki açıklamaya göre, apostil sözleşmesine taraf olmayan bir ülkede kullanılacak noter belgeleri için noter onayı ve valilik tasdikinden sonra Dışişleri Bakanlığı tasdiki de gerekir. Ardından belge Irak'ın Türkiye'deki temsilciliğine sunulur. Irak'taki kurum ayrıca Irak Dışişleri Bakanlığı tasdiki isteyebilir.
Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi Ankara'dadır ve randevusuz işlem kabul etmez. Randevu tasdik.mfa.gov.tr adresinden alınır. Başvuru, belge sahibi veya yetkili olduğunu vekaletnameyle gösteren kişi tarafından yapılır; kimlik ibrazı zorunludur. Randevu takvimi yoğun olabileceği için planınızı erken yapın.
Evet. Irak'ın Gaziantep Başkonsolosluğu'nun resmi sitesinde belge tasdikleri, vekaletnameler, menşe şahadetnamesi ve ticari belge tasdiki gibi hizmetler yer alıyor. Randevu, Irak Dışişleri Bakanlığı'nın icass.mofa.gov.iq portalı üzerinden alınır. Irak'ın Türkiye'de Ankara Büyükelçiliği ve İstanbul Başkonsolosluğu da bulunur.
Belge önce Irak'ta düzenleyen kurum ve Irak Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilir, ardından Türkiye'nin Irak'taki büyükelçiliği veya başkonsolosluklarından birinde onaylanır. Türkiye'de Türkçeye yeminli tercümesi yapılıp noter onayı alınır. Belgeyi teslim edeceğiniz kurum farklı bir yol kabul ediyorsa ona uyun; önceden sorun.
Kürdistan Bölgesi Yönetimi'nin (KBY) resmi hizmet sayfasına göre yurt dışında düzenlenen belgelerin bölgede kullanılabilmesi için belgenin düzenlendiği ülkenin dışişleri bakanlığı ile o ülkedeki Irak büyükelçiliği veya KBY temsilciliği tarafından onaylanması, ardından Erbil'deki KBY Dış İlişkiler Dairesi'nde tasdik edilmesi gerekir. Belgeyi sunacağınız kuruma hangi yolu kabul ettiğini sorun.
Genellikle şirket sözleşmesi (ana sözleşme), ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri, vergi levhası ve yetki belgeleri ile vekaletname istenir. Kesin listeyi Irak'taki tescil kurumu veya iş ortağınız belirler. Listeyi yazılı alın; Arapça tercümeleri ve tasdik sırasını buna göre planlayalım.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.