العراق ليس طرفًا في اتفاقية الأبوستيل، فلا يكفي ختم الأبوستيل للوثائق المتبادلة بين تركيا والعراق. الوثيقة التركية تُترجم إلى العربية وتُصدَّق لدى النوتر، ثم من الولاية أو القائمقامية، ثم من وحدة التصديق في وزارة الخارجية التركية، ثم من السفارة أو القنصلية العراقية. والوثيقة العراقية تُصدَّق من وزارة الخارجية العراقية ثم من البعثة التركية في العراق أو البعثة العراقية في تركيا، ثم تُترجم إلى التركية وتُصدَّق لدى النوتر.
لماذا لا يكفي الأبوستيل للعراق؟
الأبوستيل ختم موحّد تعترف به الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي لعام 1961، ويغني عن سلسلة التصديقات القنصلية. لكن العراق ليس طرفًا في هذه الاتفاقية بحسب جدول الدول الأطراف المنشور على الموقع الرسمي لمؤتمر لاهاي (hcch.net). لذلك فالوثيقة التركية التي تحمل أبوستيل لا تُقبل بهذا الختم وحده في العراق، والوثيقة العراقية لا يمكن أن تحصل على أبوستيل أصلًا.
البديل هو التصديق القنصلي (Konsolosluk Tasdiki): سلسلة من التصديقات تصدّق فيها كل جهة على توقيع وختم الجهة التي قبلها، وتنتهي بتصديق بعثة البلد الذي ستُستخدم فيه الوثيقة.
الوثائق التركية التي ستُستخدم في العراق
وفق المعلومات المنشورة من وحدة التصديق في وزارة الخارجية التركية للدول غير الأطراف في اتفاقية الأبوستيل، يكون التسلسل المعتاد كالتالي:
- الحصول على الوثيقة الأصلية من الجهة التركية المختصة (دائرة النفوس، الجامعة، المحكمة، الغرفة التجارية…). يجب أن تحمل تاريخًا حديثًا وختم الجهة واسم الموقّع.
- الترجمة إلى العربية لدى مترجم محلّف، إذا كانت الجهة العراقية تطلب الترجمة.
- تصديق الترجمة لدى كاتب العدل (Noter).
- تصديق الولاية أو القائمقامية (Valilik / Kaymakamlık) في المكان الذي صدرت فيه الوثيقة.
- تصديق وحدة التصديق في وزارة الخارجية التركية (Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi) في أنقرة، بنظام المواعيد عبر tasdik.mfa.gov.tr.
- تصديق السفارة أو القنصلية العراقية في تركيا. للعراق بعثات في أنقرة وإسطنبول وغازي عنتاب.
قد تطلب بعض الجهات العراقية خطوات إضافية بعد وصول الوثيقة إلى العراق، مثل التصديق لدى وزارة الخارجية العراقية. اسأل الجهة التي ستقدّم لها الوثيقة عن ذلك مسبقًا.
الوثائق العراقية التي ستُستخدم في تركيا
توضح وزارة الخارجية التركية طريقين للوثائق الصادرة من بلد غير طرف في اتفاقية الأبوستيل:
الطريق الأول: التصديق في العراق
- تُصدَّق الوثيقة من الجهات العراقية المختصة ثم من وزارة الخارجية العراقية.
- تُصدَّق بعد ذلك من السفارة أو القنصلية التركية في العراق.
- تُترجم إلى التركية وتُصدَّق الترجمة. إذا جرت الترجمة في العراق يجب أن تكون مصدّقة من البعثة التركية هناك.
الطريق الثاني: التصديق في تركيا
- تُصدَّق الوثيقة من وزارة الخارجية العراقية.
- تُصدَّق من البعثة العراقية في تركيا.
- يُصدَّق ختم البعثة من الجهة التركية: وزارة الخارجية إذا كانت البعثة في أنقرة، أو الولاية إذا كانت القنصلية في مدينة أخرى (مثل إسطنبول أو غازي عنتاب).
- تُترجم الوثيقة إلى التركية لدى مترجم محلّف في تركيا وتُصدَّق لدى النوتر.
بعد ذلك يمكن تقديم الوثيقة مع ترجمتها إلى الجهة التركية: دائرة النفوس، إدارة الهجرة، الجامعة، المحكمة أو كاتب العدل. الجهة التي ستستلم الوثيقة هي صاحبة القرار النهائي، فاسألها عن الطريق الذي تقبله.
الوثائق التجارية ووثائق التصدير
الشركات التركية التي تعمل في العراق أو تصدّر إليه تحتاج غالبًا إلى تصديق وثائقها. ووفق أسئلة وحدة التصديق في الخارجية التركية:
- الوثائق الصادرة من الغرفة التجارية (مثل شهادة النشاط Faaliyet Belgesi أو وثيقة الصلاحية): تُصدَّق من الغرفة، ثم من الولاية أو القائمقامية، ثم من وزارة الخارجية.
- شهادة المنشأ (Menşe Şahadetnamesi): تُصدَّق من الغرفة المسجّلة فيها الشركة، ثم من الولاية أو القائمقامية، ثم من وزارة الخارجية.
- الوثائق التجارية بلغة أجنبية: الأصل يُصدَّق من الغرفة، ثم ترجمة تركية مصدّقة من النوتر، ثم الولاية أو القائمقامية، ثم وزارة الخارجية.
الوثائق التي تُطلب عادةً لتسجيل شركة تركية أو فرع لها في العراق تشمل عقد التأسيس، والجريدة الرسمية للسجل التجاري، وشهادة النشاط، ونشرة التواقيع (İmza Sirküleri)، والوكالات. القائمة الدقيقة تحدّدها الجهة العراقية، فاطلبها كتابيًا قبل البدء.
الترجمة إلى العربية وإلى التركية: ما الذي نهتم به؟
- الأسماء: نكتب الأسماء التركية بالعربية والأسماء العربية باللاتينية بصيغة ثابتة تتطابق مع جواز السفر في كل الوثائق، لأن الاختلاف يسبّب الرفض.
- أسماء الشركات: نحافظ على الاسم التجاري المسجّل كما هو، ونترجم نوع الشركة (Limited Şirketi، Anonim Şirketi) بالمقابل المتعارف عليه.
- الأختام والتصديقات: نترجم أو نصف كل ختم وتصديق موجود على الوثيقة، بما فيها أختام الوزارات والقنصليات.
- التواريخ والأرقام: نكتب التواريخ وأرقام السجلات بصيغة واضحة لا تحتمل اللبس.
خطوات العمل معنا
- أرسل صور الوثائق أو ملفات PDF عبر واتساب على الخط العربي +90 554 584 45 61، واذكر الجهة العراقية أو التركية التي ستقدّمها لها.
- نراجع الوثائق ونحدّد معك التسلسل المناسب، ونخبرك بالتكلفة ومدة الترجمة.
- نترجم الوثائق ونصدّقها لدى النوتر.
- نرشدك في خطوات الولاية ووزارة الخارجية والقنصلية العراقية، ونقدّم الاستشارة في معاملات القنصلية ووثائق التصدير.
- نسلّم الوثائق في مكتبنا في غازي عنتاب أو نرسلها بالشحن.
للاطلاع على الصفحة التركية الخاصة بهذا الموضوع: Irak Belgeleri İçin Belge Tasdiki. وللعودة إلى الصفحة العربية الرئيسية: الترجمة المحلّفة العربية – التركية.
أرسل صورة الوثيقة أو ملف PDF، ونخبرك في اليوم نفسه بنوع التصديق المطلوب والتكلفة ومدة التسليم. نستقبل الوثائق من جميع أنحاء تركيا والعالم.
الأسئلة الشائعة
لا. وفقًا لجدول الدول الأطراف المنشور على موقع مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص (hcch.net)، العراق ليس طرفًا في اتفاقية 1961، لذلك يُطلب التصديق القنصلي بدل الأبوستيل في الوثائق المتبادلة مع تركيا.
لا يُنصح بذلك. وزارة الخارجية التركية توضح أنها لا تصدّق وثيقة عليها أبوستيل، كما أن الأبوستيل لا قيمة له في بلد غير طرف في الاتفاقية. للعراق اتبع سلسلة التصديق: الولاية أو القائمقامية ثم وزارة الخارجية.
وحدة التصديق (Tasdik Birimi) تعمل في أنقرة بنظام المواعيد عبر الموقع tasdik.mfa.gov.tr، ولا تقبل المراجعة بدون موعد، ويمكن المراجعة شخصيًا أو بواسطة وكيل بوكالة. تحقّق من الموقع من الرسوم والمواعيد المحدّثة.
تُصدَّق الشهادة أولًا من الجهات العراقية المختصة ثم من وزارة الخارجية العراقية. بعد ذلك إما تُصدَّق من السفارة أو القنصلية التركية في العراق، أو من البعثة العراقية في تركيا ثم من الجهة التركية المختصة. بعدها نترجمها إلى التركية ونصدّق الترجمة لدى النوتر. تحقّق من الجهة التي ستقدّم لها الوثيقة لأن بعضها قد يطلب طريقًا محددًا.
تُطلب عادةً وثائق مثل عقد التأسيس، وشهادة النشاط (Faaliyet Belgesi)، ونشرة التواقيع (İmza Sirküleri)، والجريدة الرسمية للسجل التجاري، والوكالات. القائمة الدقيقة تحدّدها الجهة العراقية المعنية، فاطلبها كتابيًا ثم نرتّب الترجمة إلى العربية وسلسلة التصديق.
شهادة المنشأ تُصدَّق أولًا من الغرفة التجارية المسجّلة فيها الشركة، ثم من الولاية أو القائمقامية، ثم من وزارة الخارجية التركية، وفق ما ورد في أسئلة وحدة التصديق. وقد أُعلن في 2026 عن تفعيل التحقق الإلكتروني من شهادات المنشأ والفواتير لدى الجمارك العراقية، لذلك تحقّق مع المستورد العراقي من الإجراء المطلوب حاليًا.
الترجمة وتصديق النوتر يمكن أن يتمّا في وقت قصير حسب الوثيقة، لكن مدة الولاية ووزارة الخارجية والقنصلية تتوقف على المواعيد وضغط العمل لدى كل جهة. لا نعطي مدة مضمونة، ونخطط معك الخطوات حسب موعد حاجتك للوثيقة.
نقوم بالترجمة وتصديق النوتر ونرشدك في ترتيب الخطوات ونماذج الطلب، ونقدّم الاستشارة في معاملات القنصلية العراقية. أرسل الوثائق والغرض منها عبر واتساب على +90 554 584 45 61 لنحدد معك ما يمكن إنجازه وكيف.
صفحات ذات صلة
هذا الدليل للمعلومات العامة فقط. قد تتغير متطلبات الجهات الرسمية؛ يرجى التحقق من القائمة المحدّثة لدى الجهة التي ستقدّم لها الوثيقة.