Ticaret sicil gazetesi, şirketin kuruluş, unvan, sermaye, adres ve yetkili değişikliklerinin ilan edildiği resmî yayındır; ilanlar TOBB'un yayımladığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sitesinden temin edilebilir. Yurt dışında kullanılacaksa ilgili ilanların yeminli tercümesi, noter onayı ve çoğu zaman apostil gerekir; Irak gibi ülkeler için konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Genellikle kuruluş ilanı ile son yetkili ve sermaye değişikliklerini gösteren ilanlar birlikte istenir.
Ticaret sicil gazetesi tercümesi ne zaman gerekir?
Ticaret sicil gazetesi, şirketinizin "nüfus kaydı" gibidir: kuruluşu, unvanı, sermayesi, adresi, ortakları ve yetkilileri bu gazetede ilan edilir. Yurt dışındaki bir kurum şirketinizin gerçekten var olduğunu ve kimin temsil ettiğini görmek istediğinde ilk istenen belgelerden biridir. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Yurt dışında şirket, şube veya temsilcilik kurmak: Türk şirketi ortak ya da ana şirket olarak yer alıyorsa yabancı sicil makamı ve noter kuruluş ve yetkili ilanlarını görmek ister.
- Yurt dışı ihaleler: Teklif dosyasında firmanın hukuki varlığını ve yetkililerini gösteren belgeler istenir.
- İhracat ve tedarikçi kaydı: Büyük alıcılar ve zincir mağazalar tedarikçi onayında sicil kayıtlarını isteyebilir.
- Yurt dışında banka hesabı veya finansman: Bankalar şirketin yapısını ve gerçek sahiplerini anlamak için sicil kayıtlarına bakar.
- Irak ve Arap ülkeleriyle ticaret: Acente, distribütörlük ve şirket kaydı işlemlerinde sicil gazetesi, Arapça tercüme ve konsolosluk tasdiki ile sunulur.
Gazeteyi nereden alırsınız?
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından yayımlanır. Gazetenin resmî sitesinde (ticaretsicil.gov.tr) 1957'den bu yana yayımlanan ilanlara erişilebildiği, ilanların kaydedilip yazdırılabildiği ve e-imzalı veya ıslak imzalı onaylı örneklerinin alınabildiği belirtiliyor. Ücretsiz gazete sorgulaması için siteye üye girişi yapılması gerekiyor. Onaylı örneği, şirketinizin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünden de isteyebilirsiniz.
Yöntem ve ücretler zamanla değişebildiği için güncel bilgiyi gazetenin sitesinden veya sicil müdürlüğünden kontrol edin. Yabancı kurum kâğıt onaylı örnek mi yoksa e-imzalı belge mi kabul ettiğini de önceden sorun.
Bir sicil gazetesi tercümesi nasıl görünür?
"Ticaret sicil gazetesi İngilizce çeviri örneği" sık aranan bir ifade. Gerçek bir şirkete ait ilanın tercümesini örnek olarak yayımlamıyoruz; çünkü her ilan farklıdır ve şirket bilgileri içerir. Bunun yerine bir tercümenin hangi bölümlerden oluştuğunu anlatalım:
| Bölüm | İçerik | Tercümede nasıl ele alınır |
|---|---|---|
| Künye | Gazetenin adı, tarihi, sayısı ve sayfa numarası | Gazete adı resmî adıyla ve açıklamasıyla verilir; tarih ve sayı aynen aktarılır. |
| Sicil bilgileri | Ticaret sicili müdürlüğü, sicil numarası, varsa MERSİS numarası | Müdürlük adı açıklanır, numaralar rakamı rakamına yazılır. |
| Unvan | Şirketin tam ticaret unvanı | Unvan sicildeki hâliyle korunur; şirket türü hedef dildeki karşılığıyla açıklanır. |
| İlan metni | Kuruluş, esas sözleşme, sermaye, pay dağılımı, yetkili ataması, adres değişikliği vb. | Hukuki terimler hedef ülkenin şirketler hukukundaki karşılıklarıyla, anlamı kaydırmadan çevrilir. |
| Onay ve şerhler | Sicil müdürlüğü onayı, mühür, e-imza açıklaması, doğrulama kodu | Köşeli parantez içinde açıklanır; e-imza ve karekod bilgisi belirtilir. |
Kuruluş ilanlarında şirket sözleşmesinin tam metni de yer alabilir. Bu durumda tercüme birkaç sayfaya çıkabilir; esas sözleşmenin ayrıca istenip istenmediğini şirket sözleşmesi tercümesi rehberimizde anlattık.
Noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?
- Noter onayı: Yeminli tercüman ilanı tercüme edip imzalar; noter, tercümanın imzasını tasdik eder. Noter, tercümenin içeriğini değil imzayı onaylar. Bkz. noter onaylı tercüme.
- Apostil: Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için noter onaylı tercümeye apostil noter işleminden sonra alınır; pratikte valilik veya kaymakamlıklar yapar ve ücretsizdir. Onaylı gazete örneğinin aslına doğrudan apostil alınıp alınamayacağını ve hangi makamdan alınacağını valilik veya kaymakamlıkla teyit edin.
Sık kullanılan yol: onaylı gazete örneği alınır, yeminli tercümesi yapılır, tercüme noterde onaylanır, kurum istiyorsa apostil alınır. Kesin sıra hedef kuruma göre değiştiği için işe başlamadan önce kontrol ederiz. Ayrıntılar apostil rehberimizde.
Irak apostil sistemine dahil değildir; Irak'ta kullanılacak sicil gazetesi için konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Bkz. Irak belge tasdiki.
Ülkelere göre sık karşılaşılan talepler
| Ülke / bölge | Dil | Genellikle istenen |
|---|---|---|
| Almanya, Avusturya, İsviçre | Almanca | Yeminli Almanca tercüme, noter onayı ve apostil. Sicil işlemlerinde kendi ülkesindeki yeminli tercüman istenebilir; teyit edin. |
| Romanya, Bulgaristan | Rumence, Bulgarca | Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil. Ayrıntıyı kurumla teyit edin. |
| İngiltere, ABD, uluslararası bankalar | İngilizce | İngilizce yeminli tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde çoğu zaman apostil — kurumla teyit edin. |
| Irak ve bazı Arap ülkeleri | Arapça | Arapça tercüme ve konsolosluk tasdiki. İstenen zinciri kurumla teyit edin. |
| Rusya ve Rusça konuşulan ülkeler | Rusça | Rusça tercüme ve noter onayı; apostil gerekip gerekmediğini kurumla teyit edin. |
Bu tablo genel eğilimi gösterir. Başvuru yapacağınız kurumun güncel listesi her zaman önceliklidir.
Birlikte istenen belgeler
- İmza sirküleri: Gazetede atanan yetkilinin imza örneğini ve temsil şeklini gösterir. Bkz. imza sirküleri tercümesi.
- Faaliyet belgesi: Şirketin bugün de faal olduğunu gösterir; gazete ise geçmişteki tescilleri. Bkz. faaliyet belgesi tercümesi.
- Vergi levhası: Vergi kimlik numarasını gösterir. Bkz. vergi levhası tercümesi.
- Vekaletname: Yurt dışında şirket adına işlem yapacak kişi için. Bkz. vekaletname tercümesi.
Belgelerin hepsini aynı anda gönderdiğinizde unvan, adres ve yetkili adları bütün tercümelerde birebir aynı yazılır.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- Şirket türü: "Limited şirketi" ve "anonim şirketi" gibi türler hedef ülkede birebir karşılığı olmayabilir; Türkçe tür adı korunarak açıklayıcı karşılık verilir.
- Sermaye ve paylar: Tutarlar, para birimi ve pay sayıları aynen aktarılır; ondalık ve binlik ayraçlar hedef dile göre karışıklık yaratmayacak biçimde yazılır.
- Kişi adları: Ortak ve yetkili adları pasaporttaki yazımla eşleştirilir.
- Tutarlılık: Aynı terim (ör. müdür, yönetim kurulu, temsil yetkisi) dosyadaki tüm belgelerde aynı karşılıkla çevrilir.
- Gizlilik: Şirket belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır.
Sık yapılan hatalar
- Yalnızca kuruluş ilanını göndermek: Şirket kurulduktan sonra yetkili, sermaye veya adres değiştiyse, yabancı makam güncel durumu gösteren ilanları da ister. Eksik dosya ikinci bir tercüme ve onay turuna yol açar.
- Onaysız ekran görüntüsü: İlanın ekran görüntüsü yerine onaylı örnek kullanılması resmî işlemlerde genellikle şarttır.
- Belgeler arasında unvan farkı: Gazetede, imza sirkülerinde ve vergi levhasında unvanın farklı kısaltmalarla yazılması soru doğurur; tercümede hepsini aynı yazımla aktarırız.
Şirket dosyanızı ilk kez hazırlıyorsanız belgeleri tek tek değil, birlikte planlamak zaman kazandırır. Hangi ilanların, hangi sırayla ve hangi onaylarla hazırlanacağını belgeleri gördükten sonra size tek bir listede bildiririz.
Adım adım süreç
- Kurumun hangi ilanları istediğini öğrenin. Kuruluş ilanı mı, son değişiklikler mi, hepsi mi?
- Onaylı örnekleri alın. Gazetenin sitesinden veya ticaret sicili müdürlüğünden.
- Bize gönderin. PDF'leri, varsa kurumun yazısıyla birlikte WhatsApp'tan iletin. Gaziantep dışından da gönderebilirsiniz.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Hangi ilanların gerektiğini, onayları, ücreti ve süreyi bildiririz.
- Tercüme ve noter onayı. Gerekiyorsa apostil veya konsolosluk tasdiki için yönlendiririz.
- Teslim. Elden, kargo ile veya yurt dışına gönderim.
Fiyatı ne belirler?
Sabit fiyat vermiyoruz. Ücreti; hedef dil, tercüme edilecek ilan sayısı ve uzunluğu, noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdiki, teslim süresi ve kargo ihtiyacı belirler. Belgelerinizi gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz; kurumun istemediği ilanları tercüme ettirmenize gerek olmadığını da söyleriz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi TOBB tarafından yayımlanır. Sitesinde 1957'den bu yana yayımlanan ilanlara erişilebildiği, ilanların e-imzalı veya ıslak imzalı onaylı örneklerinin alınabildiği belirtiliyor; ücretsiz sorgulama için üye girişi gerekiyor. Şirketinizin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünden de onaylı örnek isteyebilirsiniz. Güncel yöntemi sitede veya sicil müdürlüğünde kontrol edin.
Hayır. Gazetenin bir sayısında birçok şirketin ilanı yer alır; tercüme edilen kısım sizin şirketinize ait ilan ve sayfanın künye bilgileridir (gazete sayısı, tarih, sayfa). Hangi ilanların tercüme edileceğini belgeyi isteyen kurumun talebine göre birlikte belirleriz.
Gerçek bir şirkete ait ilanın tercümesini örnek olarak yayımlamıyoruz; her ilan farklıdır ve şirket bilgisi içerir. Tercümede ilanın yapısı korunur: gazete künyesi, sicil müdürlüğü ve sicil numarası, unvan, ilan metni (kuruluş, sermaye, yetkili, adres), mühür ve onay şerhleri. Rehberde bu yapıyı ayrıntılı anlattık.
Gazete Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede resmî işlemde (şirket kuruluşu, sicil kaydı, banka, ihale) kullanılacaksa genellikle evet. Yaygın yol; onaylı gazete örneğinin tercümesi, noter onayı ve ardından apostildir. Hangi belgeye apostil gerektiğini kurumla teyit edin.
Genellikle kuruluş ilanı ve şirketin bugünkü durumunu gösteren son ilanlar (yetkili ataması, sermaye artırımı, unvan veya adres değişikliği) istenir. Bazı kurumlar tüm değişiklik ilanlarını, bazıları yalnızca güncel durumu görmek ister. Kurumun yazısını bize gönderin; gereksiz ilanları tercüme ettirmeyin.
Irak apostil sistemine dahil olmadığı için konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Arapça tercüme ve tasdik adımlarını Irak belge tasdiki sayfamızda anlattık; güncel zinciri kurumla da teyit edin.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Çok sayıda ilan, uzun esas sözleşme metinleri, daha az yaygın diller veya apostil gerektiğinde süre uzar; kesin süreyi belgeleri gördükten sonra söyleriz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.