Şirket sözleşmesi (esas sözleşme veya ana sözleşme), şirketin unvanını, amacını, sermayesini, ortaklarını ve temsil kurallarını belirleyen kuruluş belgesidir; yurt dışında kullanılacaksa genellikle yeminli tercümesi, noter onayı ve apostil (Irak gibi ülkelerde konsolosluk tasdiki) gerekir. Ticari sözleşmelerde ise çoğu zaman iki dilli metin veya imza öncesi bilgi amaçlı tercüme yeterlidir; resmî bir makama sunulacaksa noter onayı istenir. Her iki durumda da terim tutarlılığı ve gizlilik belirleyicidir.
Şirket sözleşmesi tercümesi ne zaman gerekir?
Şirket sözleşmesi; şirketin unvanını, merkezini, faaliyet konusunu, sermayesini, ortaklarını ve şirketin nasıl temsil edileceğini belirleyen temel belgedir. Yurt dışındaki bir kurum, Türk şirketinin yapısını ve kimin adına karar verebileceğini anlamak istediğinde bu belgeyi ister. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Yurt dışında şirket, şube veya temsilcilik kurmak: Türk şirketi ortak ya da ana şirket olarak yer alıyorsa yabancı sicil makamı ve noter kuruluş belgelerini görmek ister.
- Yabancı ortak veya yatırımcı: Türk şirketine ortak olacak yabancı bir yatırımcı, ortaklık yapısını ve yönetim kurallarını kendi dilinde inceler.
- Yurt dışında banka hesabı ve finansman: Bankalar, şirketin gerçek sahiplerini ve temsil kurallarını görmek için şirket sözleşmesine bakabilir.
- Uluslararası ihaleler ve ortak girişimler: Konsorsiyum veya iş ortaklığı kurulurken her ortağın kuruluş belgeleri istenebilir.
- Irak ve Arap ülkelerinde şirket kaydı: Şube veya acente kaydında kuruluş belgeleri Arapça tercüme ve konsolosluk tasdiki ile sunulur.
Esas sözleşme, ana sözleşme, kuruluş belgesi: hangisi?
Aynı belge için farklı adlar kullanılır. Uygulamada limited şirketlerde "şirket sözleşmesi", anonim şirketlerde "esas sözleşme" ifadesi yaygındır; "ana sözleşme" ve "kuruluş sözleşmesi" de sık duyulur. Yabancı kurumlar ise "articles of association", "memorandum of association", "Gesellschaftsvertrag" veya "Satzung" gibi terimler kullanabilir.
"Şirket kuruluş belgesi çevirisi" istendiğinde kurum çoğu zaman tek bir belgeyi değil bir dosyayı kasteder:
| Belge | Ne gösterir | Rehber |
|---|---|---|
| Şirket sözleşmesi / esas sözleşme | Unvan, amaç, sermaye, paylar, yönetim ve temsil kuralları | Bu sayfa |
| Ticaret sicil gazetesi | Kuruluşun ve sonraki değişikliklerin tescil ve ilanı | Ticaret sicil gazetesi tercümesi |
| İmza sirküleri | Yetkililerin imza örneği ve temsil şekli | İmza sirküleri tercümesi |
| Faaliyet belgesi | Şirketin bugün odaya kayıtlı ve faal olduğu | Faaliyet belgesi tercümesi |
| Vergi levhası | Vergi kaydı ve vergi kimlik numarası | Vergi levhası tercümesi |
Belgeyi nereden alırsınız?
Şirket sözleşmesi ticaret siciline tescil edilir ve kuruluş ilanıyla birlikte Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanır. Onaylı örneğini şirketinizin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünden veya gazete ilanı üzerinden alabilirsiniz.
Ticari sözleşme tercümesi
Şirketlerin tercümeye ihtiyaç duyduğu sözleşmeler yalnızca kuruluş belgeleri değildir. Dış ticarette sık karşılaştığımız sözleşmeler şunlardır:
- Satış ve tedarik sözleşmeleri, çerçeve anlaşmalar
- Distribütörlük, acentelik ve bayilik sözleşmeleri
- Gizlilik sözleşmeleri (NDA) ve niyet mektupları
- Kira, hizmet ve danışmanlık sözleşmeleri
- Ortak girişim ve konsorsiyum anlaşmaları
Bu sözleşmelerde amaç çoğu zaman resmî onay değil, tarafların aynı şeyi anlamasıdır. Yabancı tarafın gönderdiği taslağın imzadan önce Türkçe tercümesi, ödeme, teslim, cezai şart ve fesih maddelerini net görmenizi sağlar. Sözleşme bir mahkemeye, sicil makamına, bankaya veya konsolosluğa sunulacaksa yeminli tercüme ve noter onayı gerekir. İki dilli sözleşmelerde hangi metnin geçerli sayılacağının sözleşmede açıkça yazılması önerilir; bu konuda hukuki değerlendirme için avukatınıza danışın.
Ticari yazışma, teklif ve katalog gibi diğer metinler için ticari tercüme, hukuki metinler için hukuki tercüme sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Gizlilik ve terim tutarlılığı
- Gizlilik: Sözleşmeler fiyat, marj, müşteri ve ortaklık bilgisi içerir. Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Firmanız gerektiriyorsa işe başlamadan gizlilik sözleşmesi imzalayabiliriz.
- Terim tutarlılığı: "Müdür", "yönetim kurulu", "temsil ve ilzam", "pay", "esas sermaye" gibi terimler, şirket dosyasındaki bütün belgelerde aynı karşılıkla çevrilir. Aynı terimin iki belgede farklı çevrilmesi yabancı sicil makamında soru doğurabilir.
- Şirket türleri: Limited ve anonim şirket gibi türlerin hedef ülkede birebir karşılığı olmayabilir; Türkçe tür adı korunarak açıklayıcı karşılık verilir.
- Tutarlar ve tarihler: Sermaye, pay değeri ve para birimi aynen aktarılır; tarih biçimi karışıklığa yer bırakmayacak şekilde yazılır.
- Madde numaraları: Sözleşmenin madde yapısı korunur; böylece iki metin madde madde karşılaştırılabilir.
Noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?
Resmî kullanım için sık izlenen yol: sicil müdürlüğünden onaylı sözleşme örneği alınır, yeminli tercümesi yapılır, tercüme noterde onaylanır ve Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede kullanılacaksa noter onayından sonra apostil alınır. Apostil ücretsizdir; pratikte valilik veya kaymakamlıklar yapar. Bazı kurumlar bunun yerine ya da buna ek olarak onaylı sicil örneğinin aslına apostil ister; aslına doğrudan apostil alınıp alınamayacağını valilik veya kaymakamlıkla, hangi yolun gerektiğini de belgeyi alacak kurumla teyit edin. Ayrıntılar noter onaylı tercüme ve apostil sayfalarımızda.
Irak apostil sistemine dahil değildir; Irak'ta kullanılacak kuruluş belgelerinde konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Bkz. Irak belge tasdiki. Yurt dışında şirket adına işlem yapacak bir temsilci gerekiyorsa vekaletname tercümesi rehberimize de bakın.
Ülkelere göre sık karşılaşılan talepler
| Ülke / bölge | Dil | Genellikle istenen |
|---|---|---|
| Almanya, Avusturya, İsviçre | Almanca | Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil. Sicil işlemlerinde kendi ülkesindeki yeminli tercüman istenebilir; teyit edin. |
| Romanya, Bulgaristan | Rumence, Bulgarca | Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil. Ayrıntıyı kurumla teyit edin. |
| İngiltere, ABD, uluslararası bankalar | İngilizce | İngilizce yeminli tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde çoğu zaman apostil — kurumla teyit edin. |
| Irak ve bazı Arap ülkeleri | Arapça | Arapça tercüme ve konsolosluk tasdiki. İstenen zinciri kurumla teyit edin. |
| Rusya ve Rusça konuşulan ülkeler | Rusça | Rusça tercüme ve noter onayı; apostil gerekip gerekmediğini kurumla teyit edin. |
Bu tablo genel eğilimi gösterir. Başvuru yapacağınız kurumun güncel listesi her zaman önceliklidir.
Yeminli tercüme ile hukuki inceleme arasındaki fark
Tercüme, metni bir dilden diğerine doğru ve eksiksiz aktarır; sözleşmenin sizin için uygun olup olmadığını değerlendirmez. Yabancı tarafın taslağındaki bir maddenin hangi riski taşıdığı, hangi hukukun uygulanacağı veya uyuşmazlıkta hangi mahkemenin yetkili olacağı gibi konular hukuki değerlendirme gerektirir. Bu konularda avukatınıza danışın; büromuzla çalışan avukat aracılığıyla hukuki danışmanlık da alınabilir.
Uzun şirket ve ticari sözleşmelerde, daha önce tercüme ettirdiğiniz belgeler varsa bunları da bize gönderin. Önceki tercümelerde kullanılan unvan yazımı ve terim karşılıkları yeni tercümede de korunur; böylece yabancı ortak, banka veya sicil makamı yıllar içinde aynı terminolojiyle karşılaşır. Bu, özellikle sözleşmelerin ekleri ve değişiklik protokolleri için önemlidir.
Adım adım süreç
- Kurumun listesini alın. Hangi belgeler, hangi dil ve hangi onay isteniyor?
- Güncel metni temin edin. Sicil müdürlüğünden onaylı şirket sözleşmesi ve gerekiyorsa değişiklik ilanları.
- Bize gönderin. PDF'leri WhatsApp veya e-posta ile iletin; Gaziantep dışından da gönderebilirsiniz. Gizlilik sözleşmesi gerekiyorsa önceden belirtin.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Sayfa sayısına ve onaylara göre ücreti ve süreyi bildiririz.
- Tercüme, kontrol ve onay. Terimler dosya genelinde eşlenir; gerekiyorsa noter onayı alınır ve apostil veya konsolosluk tasdiki için yönlendiririz.
- Teslim. Dijital olarak, elden, kargo ile veya yurt dışına gönderim.
Fiyatı ne belirler?
Sabit fiyat vermiyoruz. Ücreti; hedef dil, sayfa sayısı ve metnin yoğunluğu, aynı dosyada tercüme edilecek diğer belgeler, noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdiki, teslim süresi ve kargo ihtiyacı belirler. Metni gördükten sonra net ücreti kısa sürede bildiririz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Günlük kullanımda ikisi de şirketin kuruluş sözleşmesini ifade eder. Uygulamada limited şirketler için "şirket sözleşmesi", anonim şirketler için "esas sözleşme" ifadesi yaygındır; "ana sözleşme" ve "kuruluş sözleşmesi" de aynı belge için kullanılır. Tercümede belgenin başlığı Türkçedeki hâliyle korunur ve hedef dildeki karşılığı verilir.
Şirket sözleşmesi ticaret siciline tescil edilir ve kuruluş ilanıyla Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanır. Onaylı örneği şirketin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünden veya gazete ilanı üzerinden alabilirsiniz. Sonradan değişiklik yapıldıysa güncel metni de isteyin.
Yabancı kurumlar "kuruluş belgeleri" derken genellikle şirket sözleşmesi, kuruluş ilanının yer aldığı ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve güncel faaliyet belgesini kastederler. Kurumun listesini bize gönderin; hangi belgelerin gerektiğini birlikte netleştirelim.
Taraflar arasında kalacak bir satış, distribütörlük veya gizlilik sözleşmesinde noter onayı genellikle gerekmez; iki dilli metin veya tercüme yeterli olabilir. Sözleşme bir mahkemeye, sicil makamına, bankaya veya konsolosluğa sunulacaksa yeminli tercüme ve noter onayı istenir. Hangi metnin geçerli sayılacağını sözleşmede belirtmenizi öneririz; hukuki değerlendirme için avukatınıza danışın.
Belge Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede resmî işlemde (şirket veya şube kuruluşu, sicil kaydı) kullanılacaksa genellikle evet. Yaygın yol; onaylı sözleşme örneğinin tercümesi, noter onayı ve ardından apostildir. Irak gibi ülkelerde konsolosluk tasdik zinciri uygulanır.
Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Firmanız gerektiriyorsa tercümeye başlamadan önce gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalayabiliriz. Fiyat ve ticari koşul içeren taslakları güvenli bir kanaldan göndermenizi öneririz.
Süre sayfa sayısına, dile ve metnin teknik yoğunluğuna göre değişir. Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz.
Evet, ve bu çoğu zaman önerilir. Yabancı tarafın gönderdiği İngilizce, Almanca, Arapça veya Rusça taslağın Türkçe tercümesi, imzadan önce yükümlülükleri net görmenizi sağlar. İmza sonrası resmî kullanım gerekirse son metin ayrıca yeminli olarak tercüme edilir.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.