Vergi levhası, firmanın vergi kimlik numarasını, vergi dairesini ve faaliyet bilgisini gösterir; Gelir İdaresi Başkanlığı'nın İnteraktif Vergi Dairesi'ndeki e-Vergi Levhası Sorgulama ekranından veya e-Devlet'teki vergi levhası hizmetlerinden alınabilir. Yurt dışında kullanılacaksa genellikle yeminli tercümesi ve noter onayı istenir; resmî makamlara sunulacaksa apostil (Irak gibi ülkelerde konsolosluk tasdiki) gerekebilir. Özel bir alıcının tedarikçi kaydında çoğu zaman noter onaylı tercüme yeterlidir.
Vergi levhası tercümesi ne zaman gerekir?
Vergi levhası, firmanızın hangi vergi dairesine kayıtlı olduğunu, vergi kimlik numarasını ve beyan ettiği matrah bilgilerini gösterir. Türkiye'de çoğu zaman sorulmadan kullanılan bu belge, yurt dışındaki bir firmaya veya kuruma sunulacağında tercümesi istenir. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- İhracat ve tedarikçi kaydı: Yabancı alıcılar, yeni bir tedarikçiyle çalışmaya başlamadan önce vergi kaydını görmek ister. Tedarikçi formuna vergi levhası, faaliyet belgesi ve imza sirküleri eklenmesi sık rastlanan bir taleptir.
- Yurt dışı ihaleler: Teklif dosyasında firmanın vergi kaydının bulunduğunu gösteren belge istenebilir.
- Ticari vize başvuruları: Bazı konsolosluklar iş seyahati vizesinde başvuranın firmasına ait vergi levhası veya benzeri belgeler isteyebilir. Belge listesi ülkeye göre değiştiği için konsolosluğun güncel listesine bakın.
- Yurt dışında banka hesabı veya şirket kuruluşu: Banka ve sicil makamları Türk ortak şirketin vergi kaydını görmek isteyebilir.
- Irak ve Arap ülkeleriyle ticaret: Acente ve distribütörlük işlemlerinde vergi levhası, Arapça tercüme ile istenebilir.
Vergi levhasını nereden alırsınız?
Vergi levhası bugün büyük ölçüde elektronik olarak alınır. Başlıca yollar şunlardır:
| Kanal | Nasıl | Not |
|---|---|---|
| İnteraktif Vergi Dairesi (Gelir İdaresi Başkanlığı) | "e-Vergi Levhası Sorgulama" ekranında vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, il ve vergi dairesi girilir; levha görüntülenip yazdırılır. | GİB'in İnteraktif Vergi Dairesi kılavuzunda anlatılan yöntem. |
| e-Devlet | Gelir İdaresi Başkanlığı'nın "Adıma Kayıtlı Vergi Levhası Sorgulama" hizmetleri (gerçek ve tüzel kişi için ayrı). | e-Devlet'te ayrıca "e-Vergi Levhası Doğrulama" hizmeti var. |
| Mali müşavir | Muhasebeciniz levhayı sizin adınıza alıp PDF olarak iletebilir. | Şirketlerde en pratik yol çoğu zaman budur. |
Ekran adları ve menüler zamanla değişebilir; güncel hâlini GİB'in İnteraktif Vergi Dairesi'nde veya e-Devlet'te kontrol edin. Elektronik levhanın çıktısı veya PDF'i tercüme için kullanılabilir.
Vergi levhasında neler yazar, nasıl tercüme edilir?
Levha tek sayfalık, kısa bir belgedir; ancak her satırı yabancı okuyucu için açıklama gerektiren Türk vergi terimleri içerir:
- Adı soyadı / ticaret unvanı: Sicildeki ve diğer şirket belgelerindeki hâliyle aktarılır.
- Vergi dairesi ve vergi kimlik numarası: Vergi dairesinin adı korunur ve "tax office" gibi açıklayıcı karşılıkla verilir; numara rakamı rakamına yazılır.
- Vergi türü: Kurumlar vergisi, gelir vergisi gibi türler hedef dildeki karşılıklarıyla, gerekiyorsa açıklamayla çevrilir.
- Ana faaliyet kodu ve adı: Faaliyet tanımı sektör terminolojisine uygun çevrilir; kod aynen aktarılır.
- Matrah bilgileri: Yıllara göre beyan edilen matrahlar, tutar ve para birimi korunarak yazılır.
- Onay ve doğrulama bilgileri: Belgede bulunan onay kodu, karekod ve elektronik onay açıklaması tercümede köşeli parantez içinde belirtilir.
Noter onayı ve apostil gerekir mi?
Vergi levhası için gereken onay, belgeyi kimin isteyeceğine göre değişir:
- Özel bir alıcı (tedarikçi kaydı): Çoğu zaman yeminli tercüme veya noter onaylı tercüme yeterli olabilir. Bazı alıcılar bilgi amaçlı tercümeyi bile kabul eder.
- Resmî makam (sicil, ihale komisyonu, konsolosluk): Noter onaylı tercüme ve Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde apostil istenebilir. Noter onaylı tercümeye apostil, noter onayından sonra alınır; pratikte valilik veya kaymakamlıklar yapar ve ücretsizdir.
- Irak ve apostil dışındaki ülkeler: Konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Bkz. Irak belge tasdiki.
Noter, tercümenin içeriğini değil yeminli tercümanın imzasını onaylar; ayrıntılar noter onaylı tercüme ve apostil sayfalarımızda. Gereksiz masraf yapmamak için hangi onayın istendiğini karşı taraftan yazılı olarak almanızı öneririz.
Ülkelere göre sık karşılaşılan talepler
| Ülke / bölge | Dil | Genellikle istenen |
|---|---|---|
| Almanya, Avusturya, İsviçre | Almanca | Yeminli Almanca tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde apostil. Kurumla teyit edin. |
| Romanya, Bulgaristan | Rumence, Bulgarca | Yeminli tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde apostil. Kurumla teyit edin. |
| İngilizce yazışan alıcılar ve kuruluşlar | İngilizce | İngilizce yeminli tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde çoğu zaman apostil — kurumla teyit edin. |
| Irak ve bazı Arap ülkeleri | Arapça | Arapça tercüme ve konsolosluk tasdiki. İstenen zinciri kurumla teyit edin. |
| Rusya, Ukrayna ve Rusça yazışan alıcılar | Rusça, Ukraynaca | Yeminli tercüme ve noter onayı; apostil gerekip gerekmediğini kurumla teyit edin. |
Bu tablo genel eğilimi gösterir. Başvuru yapacağınız kurumun güncel listesi her zaman önceliklidir.
Birlikte istenen belgeler
- Faaliyet belgesi: Firmanın odaya kayıtlı ve faal olduğunu gösterir. Bkz. faaliyet belgesi tercümesi.
- Ticaret sicil gazetesi: Kuruluş ve yetkilileri gösterir. Bkz. ticaret sicil gazetesi tercümesi.
- İmza sirküleri: Temsil yetkisini gösterir. Bkz. imza sirküleri tercümesi.
- Banka belgeleri: Ticari vize veya finansal yeterlilik için istenebilir. Bkz. banka dökümü tercümesi.
Hepsini birlikte gönderdiğinizde unvan, adres ve numaralar bütün tercümelerde tutarlı olur.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- Dosya içi tutarlılık: Vergi levhasındaki unvan ve adres, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi ve imza sirkülerindeki yazımla birebir aynı aktarılır. Yabancı alıcının uyum (compliance) ekibi bu belgeleri yan yana kontrol eder; küçük farklılıklar bile ek soru getirebilir.
- Numaralar: Vergi kimlik numarası, T.C. kimlik numarası ve faaliyet kodu rakamı rakamına yazılır; hiçbir numara "düzeltilmez" veya biçimlendirilmez.
- Para birimi ve tutar biçimi: Matrah tutarları Türk lirası olarak korunur; ondalık ve binlik ayraçlar hedef dilde yanlış okunmayacak biçimde tutarlı yazılır. Kur çevirisi yapılmaz.
- Kişi adları: Şahıs işletmelerinde işletme sahibinin adı pasaporttaki yazımla eşleştirilir.
- Gizlilik: Matrah bilgileri ticari açıdan hassastır. Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Yurt dışındaki alıcı için ilk kez bir tedarikçi dosyası hazırlıyorsanız, vergi levhasını tek başına değil faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri ile birlikte planlamanızı öneririz. Böylece hem onay sırası hem de unvan ve adres yazımı bütün belgelerde aynı olur; karşı taraftan ek belge talebi gelme ihtimali azalır.
Adım adım süreç
- Karşı tarafın ne istediğini öğrenin. Hangi yılın levhası, hangi dil ve onay?
- Levhayı alın. İnteraktif Vergi Dairesi, e-Devlet veya mali müşaviriniz aracılığıyla PDF olarak.
- Bize gönderin. PDF'i, varsa diğer şirket belgeleriyle birlikte WhatsApp'tan iletin. Gaziantep dışından da gönderebilirsiniz.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Gereken onayları, ücreti ve teslim süresini bildiririz.
- Tercüme ve onay. Yeminli tercüme hazırlanır; gerekiyorsa noter onayı alınır ve apostil veya konsolosluk tasdiki için yönlendiririz.
- Teslim. Dijital olarak, elden, kargo ile veya yurt dışına gönderim.
Fiyatı ne belirler?
Vergi levhası tercümesinde sabit bir fiyat vermiyoruz. Ücreti şu etkenler belirler:
- Hedef dil
- Levhanın tek başına mı, şirket dosyasıyla birlikte mi tercüme edileceği
- Noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdiki gerekip gerekmediği
- Teslim süresi ve kargo ihtiyacı
Belgenizi gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. Karşı taraf noter onayı istemiyorsa gereksiz onay masrafı yapmanıza gerek olmadığını da söyleriz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın İnteraktif Vergi Dairesi'nde e-Vergi Levhası Sorgulama ekranından vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, il ve vergi dairesi bilgisiyle levha görüntülenip yazdırılabilir. e-Devlet'te de Gelir İdaresi Başkanlığı'nın "Adıma Kayıtlı Vergi Levhası Sorgulama" hizmetleri bulunur. Mali müşaviriniz de levhayı sizin için alabilir.
Vergi levhası Türkçe düzenlenir. Yurt dışında kullanılacaksa İngilizce veya hedef ülkenin dilinde yeminli tercümesi hazırlanır ve gerekiyorsa noterde onaylanır. Karşı taraf bilgi amaçlı istiyorsa noter onayı gerekmeyebilir; bunu önceden sorun.
Özel bir alıcının tedarikçi kaydında genellikle noter onaylı tercüme yeterli olabilir. Resmî bir makama (sicil, ihale komisyonu, konsolosluk) sunulacaksa ve ülke Lahey Apostil Sözleşmesi'ne tarafsa apostil istenebilir; noter onaylı tercümeye apostil noter işleminden sonra alınır. Hangi onayın gerektiğini kurumdan yazılı olarak öğrenin.
Evet. İnteraktif Vergi Dairesi veya e-Devlet'ten alınan vergi levhası çıktısı ya da PDF'i tercüme için kullanılabilir. Belgede yer alan doğrulama bilgileri tercümede belirtilir; e-Devlet'te ayrıca e-Vergi Levhası Doğrulama hizmeti bulunur.
Genellikle son yıla ait güncel levha istenir; levhada yer alan matrah bilgileri birkaç yılı gösterebilir. Kurum belirli bir yılı istiyorsa o yılın levhasını kullanın. Emin değilseniz karşı tarafın talebini bize iletin.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Diğer şirket belgeleriyle birlikte, daha az yaygın bir dile veya apostil ile hazırlanacaksa süre uzayabilir; kesin süreyi belgeleri gördükten sonra söyleriz.
Evet. Vergi levhasının PDF'ini WhatsApp veya e-posta ile göndermeniz yeterli. Tercüme dijital olarak veya noter onaylı aslı kargo ile Türkiye'nin her yerine ve yurt dışına gönderilir.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.