İmza Sirküleri Tercümesi

Son güncelleme: 14 Ekim 2026 · Hazırlayan: Gaziantep Yeminli Tercüme Bürosu

İmza sirküleri tercümesi ne zaman gerekir?

İmza sirküleri, şirketi kimin temsil ettiğini, bu kişinin imzasının nasıl göründüğünü ve yetkisinin münferit mi yoksa müşterek mi olduğunu gösterir. Türkiye'de bankalar, noterler ve kamu kurumları bu belgeye sıkça bakar. Belge yurt dışına gittiğinde de soru aynıdır: "Bu belgeyi imzalayan kişi şirketi bağlamaya yetkili mi?" En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:

• Yurt dışı ihaleler: Teklif dosyasındaki belgeleri imzalayan kişinin yetkisini göstermek için imza sirküleri istenir. Şartname belgenin dilini ve onay türünü çoğu zaman açıkça yazar.
• İhracat sözleşmeleri ve tedarikçi kaydı: Yabancı alıcılar, sözleşmeyi veya proforma faturayı imzalayan kişinin yetkili olduğunu görmek isteyebilir.
• Yurt dışında şirket, şube veya banka hesabı: Ortak olarak Türk şirketinin yer aldığı yapılarda sicil makamı, noter ve banka temsil yetkisini belgelerle görmek ister.
• Vekaletname ile birlikte: Şirket adına verilen bir vekaletnamenin yurt dışında kabul edilmesi için, vekaletnameyi imzalayan kişinin yetkisini gösteren imza sirküleri de eklenir. Bkz. vekaletname tercümesi.
• Irak ve Arap ülkeleriyle ticaret: Acente, distribütör ve temsilcilik işlemlerinde imza sirküleri sık istenen belgelerdendir.

İmza sirküleri ve imza beyannamesi: farkı nedir?

Aramalarda iki belge sık karıştırılır. Yabancı kurum hangisini istediğini belirtmemişse hangisini sunacağınızı önceden netleştirmek gereksiz masrafı önler.

Yabancı bir makam "specimen signature", "certificate of incumbency" ya da "authorised signatories" gibi ifadeler kullanıyorsa, Türk şirketleri için karşılığı çoğu zaman noterde düzenlenen imza sirküleridir. Talep yazısını bize gönderirseniz hangi belgenin uygun olduğunu birlikte netleştirebiliriz.

Belgeyi nasıl hazırlarsınız?

Tercüme için genellikle şirketin elindeki güncel imza sirkülerinin aslı veya noter onaylı sureti kullanılır. Yetkili değiştiyse, yetki süresi dolduysa ya da temsil şekli değiştiyse önce yeni imza sirküleri alınmalıdır; aksi hâlde tercüme edilen belge şirketin bugünkü durumunu yansıtmaz.

Yetkili değiştiğinde ne yapmalı?

Şirkette müdür veya yönetim kurulu üyesi değiştiğinde, yetki süresi dolduğunda ya da temsil şekli münferitten müştereğe geçtiğinde eski imza sirküleri artık şirketin bugünkü durumunu göstermez. Yurt dışındaki bir makama eski tarihli imza sirküleri sunmak, işlem sırasında yetki itirazına yol açabilir. Bu durumda yeni yetkili için noterden güncel imza sirküleri alınmalı, yetkili değişikliğinin ilan edildiği sicil gazetesi de dosyaya eklenmelidir. Yurt dışında daha önce verilmiş bir vekaletname varsa, onu imzalayan kişinin yetkisinin hâlâ devam edip etmediğini de kontrol edin.

Noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?

İmza sirküleri zaten bir noter belgesidir. Yurt dışında kullanılırken iki onay devreye girebilir:

• Noter onaylı tercüme: Yeminli tercüman imza sirkülerini hedef dile çevirir ve imzalar; noter de tercümanın imzasını tasdik eder. Noter, tercümenin içeriğini değil, imzanın yemin etmiş tercümana ait olduğunu onaylar. Ayrıntılar için noter onaylı tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
• Apostil: Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için, noter belgelerine ve noter onaylı tercümelere apostil noter işleminden sonra alınır. Pratikte valilik veya kaymakamlıklar bu işlemi yapar ve apostil ücretsizdir.

Şirket belgelerinde en sık gördüğümüz yol şudur: imza sirküleri yeminli olarak tercüme edilir, tercüme noterde onaylanır ve apostil bu noter onaylı tercümeye alınır. Diğer yol da geçerlidir: imza sirkülerinin aslına apostil alınır, ardından apostil şerhiyle birlikte tercüme ve noter onayı yapılır. Bazı yabancı sicil makamları ve bankalar her ikisini birden ister. Hangisinin uygulanacağına belgeyi alacak kurum karar verir; işe başlamadan talep yazısını birlikte kontrol ederiz. Ayrıntılar için apostil rehberimize bakın.

Irak apostil sistemine dahil değildir; Irak'taki bir alıcıya, ihale makamına veya temsilcilik işlemine sunulacak imza sirkülerinde konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Süreci Irak belge tasdiki sayfamızda anlattık.

Ülkelere göre sık karşılaşılan talepler

Bu tablo genel eğilimi gösterir. Başvuru yapacağınız kurumun güncel listesi her zaman önceliklidir.

Birlikte istenen belgeler

İmza sirküleri yurt dışında nadiren tek başına sunulur. Şirket dosyası genellikle şunlarla tamamlanır:

• Ticaret sicil gazetesi: Kuruluş ve yetkili atamalarını gösterir.
• Faaliyet belgesi: Firmanın odaya kayıtlı ve faal olduğunu gösterir. Bkz. faaliyet belgesi tercümesi.
• Vergi levhası: Vergi kimlik numarasını ve vergi dairesini gösterir. Bkz. vergi levhası tercümesi.
• Şirket sözleşmesi: Temsil kurallarını ve şirket yapısını gösterir. Bkz. şirket sözleşmesi tercümesi.

Hepsini birlikte gönderdiğinizde unvan, yetkili adları ve adres bütün tercümelerde birebir aynı yazılır.

Tercümede nelere dikkat ediyoruz?

• Temsil şekli: "Münferiden", "müştereken", "her türlü konuda" veya belirli bir tutara kadar gibi sınırlamalar hedef dilde anlam kaydırmadan aktarılır. Bu ifadeler yabancı makamın en çok dikkat ettiği kısımdır.
• Yetki süresi: Belgede yetki süresi veya bitiş tarihi varsa açık ve hedef ülkenin tarih biçiminde yazılır.
• İmza alanları: İmzaların kendisi tercüme edilmez; tercümede "[imza]" ibaresiyle yerleri gösterilir.
• Unvan ve adlar: Şirket unvanı sicildeki hâliyle, kişi adları pasaporttaki yazımla aktarılır; şirket türü hedef dildeki karşılığıyla açıklanır.
• Noter şerhleri: Yevmiye numarası, tarih, noter mühür ve şerhleri köşeli parantez içinde belirtilir.
• Gizlilik: Şirket belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Adım adım süreç

1. Karşı tarafın ne istediğini öğrenin. İmza sirküleri mi, başka bir belge mi; hangi dil ve onay isteniyor?
2. Belgenin güncel olduğunu kontrol edin. Yetkili veya temsil şekli değiştiyse noterden yeni imza sirküleri alın.
3. Bize gönderin. Belgenin PDF'ini veya net fotoğrafını, varsa sicil gazetesi ve diğer şirket belgeleriyle birlikte WhatsApp'tan iletin. Gaziantep dışından da gönderebilirsiniz.
4. Ücret ve süreyi öğrenin. Gereken onayları, ücreti ve teslim süresini bildiririz.
5. Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüme hazırlanır, noter onayı alınır; gerekiyorsa apostil veya konsolosluk tasdiki için yönlendiririz.
6. Teslim. Elden, Türkiye'nin her yerine kargo ile veya yurt dışına gönderim yapılır.

Fiyatı ne belirler?

İmza sirküleri tercümesinde sabit bir fiyat vermiyoruz. Ücreti şu etkenler belirler:

• Hedef dil ve belge sayısı (tek belge mi, şirket dosyası mı)
• Noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdiki gerekip gerekmediği
• Teslim süresi ve aciliyet
• Kargo veya yurt dışı gönderim ihtiyacı

Belgenizi gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz.

Sık sorulan sorular

İlgili rehberler

Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.