Aile birleşimi için Türkiye'den en sık istenen belgeler vukuatlı nüfus kayıt örneği, evlilik belgesi (çoğu zaman çok dilli Formül B), çocuklar için doğum belgesi (Formül A), adli sicil kaydı ve pasaporttur. Formül A ve B, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Hollanda ve İsviçre gibi CIEC 16 sözleşmesine taraf ülkelerde tercümesiz ve apostilsiz kabul edilecek şekilde düzenlenir; nüfus kayıt örneği, mahkeme kararları ve adli sicil gibi diğer belgeler ise genellikle yeminli tercüme ve apostil ister. Her ülkenin ve temsilciliğin güncel listesi farklıdır; başvurudan önce mutlaka kontrol edin.
Aile birleşimi nedir?
Aile birleşimi, yurt dışında yasal olarak yaşayan bir kişinin eşini ve çocuklarını yanına getirebilmesi için yapılan oturum ve vize başvurusudur. Başvuru genellikle Türkiye'de yaşayan aile üyesi tarafından, gidilecek ülkenin Türkiye'deki büyükelçiliğine veya konsolosluğuna yapılır. Bazı ülkelerde ise süreci yurt dışındaki eş başlatır. Örneğin Fransa'da başvuruyu Fransa'da yaşayan eş yapar; vize başvurusu bundan sonra gelir.
Şartlar ülkeden ülkeye büyük farklılık gösterir: dil belgesi, gelir, konut, yaş sınırı ve başvurunun nereye yapılacağı ülkeye göre değişir. Bu sayfada şartların hukuki yönüne değil, Türkiye'den hazırlanacak belgelere ve bu belgelerin tercümesine odaklanıyoruz. Bir ülkenin şartlarını taşıyıp taşımadığınızı değerlendirmek için ilgili temsilciliğe veya bir avukata danışın.
Türkiye'den genellikle istenen belgeler
Ülkeler arasında fark olsa da Türkiye'den hazırlanacak belgelerin çekirdeği büyük ölçüde aynıdır:
| Belge | Nereden alınır | Not |
|---|---|---|
| Pasaport | Nüfus müdürlüğü | Geçerlilik süresine dikkat edin; bazı ülkeler en az bir yıl geçerlilik ister. |
| Vukuatlı (tam tekmil) nüfus kayıt örneği | Nüfus müdürlüğü, e-Devlet | Evlilik, boşanma, çocuklar gibi tüm olayları gösterir. Çok dilli versiyonu yoktur; çoğu ülkede tercüme istenir. Rehber |
| Evlilik belgesi (Formül B) | Nüfus müdürlüğü, e-Devlet (bazı konsolosluklar ıslak imzalı ister) | Çok dilli uluslararası evlenme kayıt örneği. Rehber |
| Doğum belgesi (Formül A) | Nüfus müdürlüğü, e-Devlet (bazı konsolosluklar ıslak imzalı ister) | Çocuklar için istenir. Rehber |
| Adli sicil kaydı | e-Devlet veya Cumhuriyet başsavcılığı | Bazı ülkeler ister. Rehber |
| Boşanma kararı (varsa) | Kararı veren mahkeme | Kesinleşme şerhli olmalı; genellikle apostil ve tercüme istenir. Rehber |
| Velayet kararı, muvafakatname | Mahkeme / noter | Çocuk tek ebeveynin yanına gidiyorsa sık istenir. Rehber |
| Dil belgesi | Sınav kurumu | Almanya ve Avusturya'da eşler için kural olarak A1 Almanca istenir; istisnalar vardır. |
Yurt dışındaki eşinize ait oturum belgesi, gelir, konut ve sigorta belgeleri ise genellikle o ülkede ve o ülkenin dilinde hazırlanır.
Formül A ve B: tercümesiz kullanılabilen belgeler
Türkiye, çok dilli nüfus kayıt örneklerine ilişkin Viyana Sözleşmesi'ne (CIEC 16 No.lu Sözleşme) 1985'ten beri taraftır. Nüfus müdürlüğünden alınan Formül A (doğum), Formül B (evlenme) ve Formül C (ölüm) belgeleri, sözleşmeye taraf ülkelerde tercüme ve tasdik aranmadan kabul edilmek üzere düzenlenir.
Sözleşmeye taraf ülkeler: Almanya, Avusturya, Belçika, Bosna-Hersek, Bulgaristan, Cabo Verde, Estonya, Fransa, Hırvatistan, Hollanda, İspanya, İsviçre, İtalya, Karadağ, Kuzey Makedonya, Litvanya, Lüksemburg, Moldova, Polonya, Portekiz, Romanya, Sırbistan, Slovenya ve Türkiye.
Pratikte bunun anlamı şudur: Almanya'nın Türkiye temsilcilikleri, Formül A, B ve C için tercüme ve apostil gerekmediğini açıkça yazar. Hollanda'nın resmî sitesi de çok dilli kayıt örneklerinin tercüme ve tasdik gerektirmediğini belirtir. Avusturya ve İsviçre de listelerinde doğrudan Formül A ve B ister.
Formül belgeler sorunu tamamen çözmez: vukuatlı nüfus kayıt örneği, mahkeme kararları, muvafakatname ve adli sicil kaydının çok dilli bir karşılığı yoktur. Bu belgeler için tercüme çoğu durumda yine gerekir.
Ülkelere göre kısa bakış
Aşağıdaki tablo, resmî kaynaklarda doğrulayabildiğimiz belge ve tercüme kurallarının özetidir. Ayrıntılar ve kaynaklar için ülke sayfalarına bakın.
| Ülke | Formül A/B | Tercüme dili ve biçimi |
|---|---|---|
| Almanya | Tercümesiz, apostilsiz kabul | Diğer Türk belgeleri Almanca; nüfus kayıt örneği yeminli tercüme + apostil |
| Hollanda | Tercümesiz, tasdiksiz kabul | Hollandaca, İngilizce, Fransızca veya Almanca; yeminli tercüman |
| Belçika | Kurumla teyit edin | Hollandaca, Fransızca, Almanca veya İngilizce yeminli tercüme; asıl belge ve tercüme ayrı ayrı tasdik |
| Fransa | Kurumla teyit edin | Fransızca; onaylı (agréé) tercüman veya Fransız konsolosluğu onayı |
| Avusturya | Listede doğrudan isteniyor | Almanca; yeminli tercüme (temsilcilik sayfalarında noter onayı konusunda farklı ifadeler var) |
| İsviçre | Listede doğrudan isteniyor | Almanca, Fransızca veya İtalyanca; yeminli tercüman, noter onayı istenmiyor |
Noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?
Türk belgesinin yurt dışında kullanılabilmesi için iki ayrı işlem devreye girebilir:
- Apostil: Belgenin Türk makamınca düzenlendiğini tasdik eder ve ücretsizdir. Nüfus belgelerine valilik veya kaymakamlıktan, mahkeme kararlarına Adalet Komisyonu Başkanlığından apostil alınır. e-Devlet'teki e-Apostil hizmeti nüfus kayıt örnekleri, adli sicil kaydı, mahkeme kararları ve Formül A, B, C için kullanılabilir. Ayrıntılar: apostil rehberi.
- Noter onayı: Yeminli tercümanın imzasını noter tasdik eder. Noter tercümenin içeriğini değil, imzanın yeminli tercümana ait olduğunu onaylar. Ayrıntılar: noter onaylı tercüme.
İki yaygın yol vardır ve hangisinin izleneceğine belgeyi alacak kurum karar verir: (1) orijinal belgeye apostil → apostil şerhiyle yeminli tercüme → noter onayı; (2) yeminli tercüme → noter onayı → noter onaylı tercümeye apostil. Bazı kurumlar ikisini birden ister. Ülkeler bu konuda farklı davranır. Örneğin İsviçre Başkonsolosluğu tercümelerin noter onayı yaptırılmadan sunulmasını isterken, Belçika listesi asıl belgenin ve tercümenin ayrı ayrı tasdik edilmesini ister. Bu yüzden işe başlamadan önce hedef ülkenin kuralını birlikte kontrol ederiz.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İsim yazımı: Adlar pasaportta nasıl yazılıyorsa tercümede de öyle yazılır. Ş, Ğ, İ gibi harflerin farklı aktarılması dosyada tutarsızlık yaratabilir.
- Nüfus kaydındaki açıklamalar: Vukuatlı nüfus kayıt örneğindeki "Düşünceler" sütunu, önceki evlilikler, boşanmalar ve vatandaşlık olayları eksiksiz çevrilir. Almanya temsilcilikleri bu bilgilerin eksiksiz olmasını özellikle ister.
- Mühür, kaşe, barkod ve imzalar: Her biri tercümede açıklanır; apostil şerhi de tercümeye dahil edilir.
- Tarih formatı: Tarihler karışıklığa yer bırakmayacak şekilde yazılır.
- Hedef dil: Belçika ve Hollanda için hangi dilin seçileceğini (Fransızca, Hollandaca, Almanca veya İngilizce) başvuru yapılacak bölgeye ve kuruma göre birlikte belirleriz.
Adım adım süreç
- Temsilciliğin güncel listesini indirin. Başvuru türünüze (Türk vatandaşının yanına, AB vatandaşının yanına, yabancının yanına) uygun listeyi seçin.
- Türkiye'deki belgeleri alın. Nüfus müdürlüğünden Formül A/B ve vukuatlı nüfus kayıt örneğini, gerekiyorsa adli sicil kaydını ve mahkeme kararlarını alın.
- Apostil gereken belgeleri ayırın. Formül belgeler çoğu ülkede apostil gerektirmez; mahkeme kararları ve nüfus kayıt örneği çoğu zaman gerektirir.
- Bize gönderin. Belgelerin fotoğraflarını ve temsilciliğin listesini WhatsApp'tan iletin.
- Tercüme ve onay. Yeminli tercüme hazırlanır; hedef ülke istiyorsa noter onayı alınır.
- Teslim. Büromuzdan elden, Türkiye'nin her yerine kargo ile veya dijital olarak teslim edilir.
Fiyatı ne belirler?
Aile birleşimi dosyalarında sabit fiyat vermiyoruz; ücret dosyadaki belge sayısına, hedef dile, sayfa yoğunluğuna, noter onayı gerekip gerekmediğine ve teslim süresine göre değişir. Belgelerinizi gördükten sonra net ücret ve süreyi bildiririz. Formül A veya B'nin hedef ülkede tercümesiz kabul edildiği durumlarda, bu belgeler için tercüme yaptırmanıza gerek olmadığını da açıkça söyleriz. Gaziantep'teki büromuza gelmeden, Türkiye'nin her yerinden çalışabilirsiniz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Türkiye tarafında en sık istenenler pasaport, vukuatlı (tam tekmil) nüfus kayıt örneği, evlilik belgesi (çoğu zaman Formül B), çocuklar için doğum belgesi (Formül A), varsa boşanma kararı ve bazı ülkelerde adli sicil kaydıdır. Yurt dışındaki eşinizin oturum belgesi, gelir ve konut belgeleri ise o ülkede hazırlanır. Kesin liste ülkeye ve başvuru türüne göre değişir.
Formül B, CIEC 16 sözleşmesine taraf ülkelerde tercüme ve tasdik aranmadan kabul edilmek üzere düzenlenir. Almanya'nın Türkiye temsilcilikleri ve Hollanda'nın resmî sitesi bunu açıkça belirtir. Yine de bazı temsilcilikler farklı biçimde belge isteyebilir; başvuru listenizi kontrol edin.
Çoğu durumda evet. Vukuatlı nüfus kayıt örneğinin çok dilli bir versiyonu yoktur; bu yüzden Almanya, Belçika, Avusturya ve İsviçre listelerinde belgenin hedef dile yeminli tercümesi istenir. Apostil gerekip gerekmediği ve tercümeye noter onayı yapılıp yapılmayacağı ülkeye göre değişir.
Hayır. Her ülkenin şartları ve belge listesi farklıdır. Danimarka, Formül belgelerin tercümesiz kullanıldığı CIEC 16 sözleşmesine taraf değildir; bu nedenle Türk belgelerinin tercümesi genellikle gerekir. Güncel şartları Danimarka'nın resmî göç kurumunun ve temsilciliğinin sitesinden kontrol edin.
Formül A, B ve C için Almanya ve Hollanda apostil istemediğini açıkça belirtir. Nüfus kayıt örneği, boşanma kararı ve velayet kararı gibi belgeler için ise genellikle apostil istenir. İsviçre'nin çocuk başvuruları için yayımladığı listede tüm belgelerin apostilli olması isteniyor. Her ülkenin kuralına ayrı ayrı bakın.
Evet. e-Devlet'teki Adli Sicil Kaydı Sorgulama hizmetinden belge Almanca, Fransızca, İngilizce, Flemenkçe, Danca dahil birçok dilde alınabilir ve e-Apostil yapılabilir. Ancak İsviçre Başkonsolosluğu elektronik ortamdan alınan belgeleri kabul etmediğini ve adli sicilin savcılıktan alınmasını istediğini belirtiyor.
Evet. Belgelerinizin fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp ya da e-posta ile göndermeniz yeterlidir. Tercümeler hazırlandıktan sonra noter onaylı asılları Türkiye'nin her yerine kargo ile gönderilir.
Hayır. Biz belgelerin tercümesini, noter onayını ve apostil yönlendirmesini yaparız. Aile birleşimi kararını yalnızca ilgili ülkenin makamları verir. Hukuki değerlendirme gerekiyorsa bir avukata danışmanızı öneririz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.