Doğum belgesini yurt dışında kullanmak için çoğu durumda doğum kayıt örneğinin yeminli tercümesi, noter onayı ve apostil gerekir. Belge Viyana Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede (ör. Almanya, Avusturya, Fransa, Hollanda, Belçika, İsviçre) kullanılacaksa e-Devlet'ten veya nüfus müdürlüğünden alınan çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A) çoğu zaman tercümesiz kabul edilir. Yurt dışında doğan çocuğun Türkiye'de tescilinde ise yabancı doğum belgesinin Türkçe tercümesi istenebilir.
Doğum belgesi tercümesi ne zaman gerekir?
Doğum belgesi, kimliğinizi ve aile bağlarınızı kanıtlayan temel belgelerden biridir. Bu yüzden yurt dışındaki birçok başvuruda, ya da yabancı bir doğum belgesinin Türkiye'de kullanılmasında karşınıza çıkar. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Aile birleşimi: Eş veya çocukların yurt dışına yanına gelmesi için çocukların doğum belgesi istenir. Genel süreci aile birleşimi ve Almanya aile birleşimi sayfalarımızda anlattık.
- Vatandaşlık ve oturum başvuruları: Yabancı ülke vatandaşlığına veya uzun süreli oturuma başvururken doğum belgesi temel belgeler arasındadır.
- Yurt dışında evlilik: Bazı ülkelerin evlendirme daireleri doğum belgesi ister. Evlilik sonrası belgeler için evlilik belgesi tercümesi rehberimize bakın.
- Okul kaydı ve sosyal haklar: Çocuk yardımı, okul veya kreş kaydı gibi işlemlerde kurumlar doğum belgesi isteyebilir.
- Yurt dışında doğan çocuğun Türkiye'de tescili: Yabancı ülkede doğan çocuğun Türk nüfusuna kaydı için yabancı doğum belgesinin Türkçe tercümesi istenebilir.
- Türkiye'de yabancıların işlemleri: Yabancı uyruklu kişiler Türkiye'de evlenirken, belediye evlendirme memurlukları bazı durumlarda doğum belgesi ve Türkçe tercümesini ister.
Belgeyi nereden alırsınız?
"Doğum belgesi" diye istenen şey farklı belgeler olabilir. Kurumun tam olarak hangisini istediğini öğrenmek, gereksiz tercüme masrafını önler.
| Belge | Nereden alınır | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Doğum kayıt örneği | Nüfus müdürlüğü | Doğumun nüfus kütüğüne işlendiğini gösteren resmî kayıt. Yabancı kurumların çoğunun istediği belge budur. |
| Çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A) | e-Devlet (barkodlu), nüfus müdürlüğü; yurt dışında Türk konsoloslukları | Birden fazla dilde düzenlenmiş uluslararası belge. Sözleşmeye taraf ülkelerde çoğu zaman tercümesiz kullanılır. Bazı yabancı kurumlar ıslak imzalı veya apostilli nüsha isteyebilir; e-Apostil Formül A, B ve C'yi de kapsar. |
| Nüfus kayıt örneği | e-Devlet veya nüfus müdürlüğü | Doğumun yanı sıra aile bağlarını ve medeni hâli gösterir. Bazı kurumlar doğum belgesi yerine veya ek olarak ister. |
| Hastane doğum raporu | Doğumun gerçekleştiği sağlık kuruluşu | Nüfus kaydından önceki tıbbi belge. Yurt dışı başvurularında genellikle tek başına yeterli değildir. |
Tercüme gerekmeyebilir: Formül A
Türkiye, çok dilli nüfus kayıt örneklerine ilişkin Viyana Sözleşmesi'ne (CIEC 16 No.lu Sözleşme) 1985'ten beri taraftır. Bu sözleşme kapsamında e-Devlet'ten (barkodlu), nüfus müdürlüğünden veya yurt dışında konsolosluktan alınan çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A), sözleşmeye taraf ülkelerde tercüme ve ek tasdik aranmadan kabul edilecek şekilde düzenlenir.
Sözleşmeye taraf ülkelerden bazıları: Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Hollanda ve İsviçre. Taraf ülkelerin tam listesi ve Formül A'nın nasıl alınacağı için Formül A, B, C rehberimize bakın.
Belgeyi bu ülkelerden birinde kullanacaksanız, önce Formül A'nın yeterli olup olmadığını kuruma sorun. Yeterliyse tercüme masrafı yapmanıza gerek kalmaz. Yine de bazı kurumlar ek belge veya tercüme isteyebilir.
Noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?
Belgenin yurt dışında resmî işlemde kullanılabilmesi için iki ayrı onay devreye girer:
- Noter onayı: Yeminli tercüman tercümeyi imzalar, noter de tercümanın imzasını tasdik eder. Noter, tercümenin içeriğini değil, imzanın yemin etmiş tercümana ait olduğunu onaylar. Ayrıntılar için noter onaylı tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
- Apostil: Belgenin Türkiye'de yetkili bir makam tarafından düzenlendiğini, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için tasdik eder. Nüfus belgelerine valilik veya kaymakamlıktan apostil alınır ve ücretsizdir. e-Devlet'teki e-Apostil hizmeti, nüfus kayıt örnekleri ile 28 Aralık 2023'ten bu yana Formül A, B ve C için de kullanılabilir.
Doğum kayıt örneği için iki sıra da kullanılır. İlkinde apostil doğrudan orijinal belgeye (veya e-Apostil ile e-Devlet belgesine) alınır; ardından belge, şerhiyle birlikte yeminli olarak çevrilir ve noterde onaylanır. İkincisinde önce tercüme ve noter onayı yapılır, apostil noter onaylı tercümeye eklenir. Kimi kurumlar iki apostili birden ister. Hangisinin geçerli olduğuna belgeyi alacak makam karar verir; biz de işe onun listesine bakarak başlarız. Ayrıntılar için apostil rehberimizi okuyabilirsiniz.
Belge Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan bir ülkede kullanılacaksa apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri gerekir. Bu süreci Irak belge tasdiki sayfamızda anlattık.
Yabancı doğum belgesinin Türkiye'de kullanılması
Yurt dışında doğan bir çocuğun Türk nüfusuna tescili için Dışişleri Bakanlığı'nın konsolosluk sitesi şu yolu tarif eder: doğum, normalde doğumun gerçekleştiği bölgeden sorumlu Türk konsolosluğu aracılığıyla bildirilir. Konsolosluğun bulunmadığı bir ülkede doğum olduysa veya bildirim konsolosluğa yapılamıyorsa, yerel makamların düzenlediği doğum belgesinin aslı ve Türkçe tercümesiyle Türkiye'deki nüfus müdürlüğüne de başvurulabilir.
Bu durumda yabancı doğum belgesinin, düzenlendiği ülkede apostil veya konsolosluk onayı alması gerekebilir. Ardından belge ve şerhleri Türkçeye çevrilir ve tercüme noterde onaylanır. İstenen belgeler ülkeye ve konsolosluğa göre değişebildiği için güncel listeyi konsolosluk.gov.tr veya başvuracağınız nüfus müdürlüğüyle teyit edin. Suriye gibi apostil sistemine dahil olmayan bir ülkede düzenlenmiş doğum belgeleri için tasdik zincirini Suriye belgeleri için belge tasdiki sayfamızda anlattık.
Yabancı uyruklu kişilerin Türkiye'deki nikâh başvurularında da doğum belgesi istenebilir. Evlenme ehliyet belgesinde anne-baba adları yoksa belediyeler genellikle doğum belgesini ve Türkçe tercümesini ister; bu belgedeki bilgilerin pasaportla birebir uyuşması gerekir. Ayrıntılar için pasaport tercümesi rehberimize bakın.
Ülkelere göre sık karşılaşılan talepler
| Ülke | Formül A kabulü | Genellikle istenen |
|---|---|---|
| Almanya, Avusturya, İsviçre | Sözleşmeye taraf | Formül A çoğu zaman yeterli. Kurum ayrıca isterse yeminli Almanca tercüme. |
| Fransa, Belçika, Hollanda | Sözleşmeye taraf | Formül A çoğu zaman yeterli. Kurum ayrıca isterse Fransızca veya Flemenkçe tercüme. |
| İngiltere, ABD, Kanada | Taraf değil | İngilizce yeminli tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde çoğu zaman apostil — kurumla teyit edin. |
| Yunanistan | Taraf değil (imzalamış, onaylamamış) | Yunanca tercüme ve apostil. Ayrıntıyı kurumla teyit edin. |
| Irak ve bazı Arap ülkeleri | Taraf değil | Arapça tercüme ve konsolosluk tasdiki. İstenen zinciri kurumla teyit edin. |
Bu tablo genel eğilimi gösterir. Başvuru yapacağınız kurumun güncel listesi her zaman önceliklidir.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İsim yazımı: Çocuğun ve ebeveynlerin adları pasaportlardaki yazımla aynı aktarılır. Ş, Ğ, İ gibi harflerin farklı yazılması başvurunun gecikmesine yol açabilir.
- Tarih ve yer bilgisi: Doğum tarihi ve yeri, hedef ülkede yanlış okunmayacak biçimde yazılır.
- Mühür, kaşe ve imzalar: Belgedeki her mühür ve imza tercümede köşeli parantez içinde açıklanır.
- Apostil şerhi: Belgeye apostil alındıysa şerh de tercümeye dahil edilir.
- Yabancı belgelerde takvim ve alfabe: Arapça, Farsça veya Kiril alfabesiyle düzenlenmiş doğum belgelerinde isimler pasaportun Latin harfli yazımıyla eşleştirilir; farklı takvim kullanılmışsa miladi karşılık belirtilir.
- Gizlilik: Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Çocukla ilgili başvurularda doğum belgesinin yanında ebeveyn izni de istenebilir; örneğin çocuğun tek ebeveynle yurt dışına çıkışında muvafakatname gerekir. Bu konuda muvafakatname tercümesi rehberimize bakabilirsiniz.
Adım adım süreç
- Kurumun ne istediğini öğrenin. Formül A yeterli mi, tercüme mi gerekiyor, apostil isteniyor mu?
- Belgeyi alın. Nüfus müdürlüğünden doğum kayıt örneğini, e-Devlet'ten veya nüfus müdürlüğünden Formül A'yı alın; gerekiyorsa apostil yaptırın.
- Bize gönderin. Belgenin net fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp'tan iletin; kurumdan gelen yazı varsa ekleyin.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Belgeyi inceleyip hangi onayların gerektiğini, ücreti ve teslim süresini bildiririz.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman tercümeyi hazırlar, ardından noter onayı alınır.
- Teslim. Gaziantep'teki büromuzdan elden, Türkiye'nin her yerine kargo ile veya yurt dışına gönderim yapılır.
Fiyatı ne belirler?
Doğum belgesi tercümesinde sabit fiyat vermiyoruz. Ücreti şu etkenler belirler:
- Hedef dil (Almanca, İngilizce, Arapça veya daha az yaygın diller)
- Sayfa sayısı ve belgedeki yazı yoğunluğu
- Noter onayı ve apostil gerekip gerekmediği
- Teslim süresi ve kargo ihtiyacı
Belgenizin fotoğrafını gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. Kurumunuz Formül A'yı tek başına kabul ediyorsa, tercüme yerine bu belgeyi almanızı öneririz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Türkiye'de doğum kayıt örneği nüfus müdürlüklerinden alınır. Çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A) e-Devlet'teki "Çok Dilli Doğum Kayıt Örneği (Formül A) Sorgulama" hizmetinden barkodlu olarak veya nüfus müdürlüklerinden alınabilir; yurt dışında yaşayanlar Türk konsolosluklarına da başvurabilir. Bazı yabancı kurumlar ıslak imzalı veya apostilli nüsha isteyebilir. Hastanenin düzenlediği doğum raporu ayrı bir belgedir; yurt dışındaki kurumlar genellikle nüfus kaydına dayanan belgeyi ister.
Formül A, Viyana Sözleşmesi (CIEC 16) kapsamında düzenlenen çok dilli doğum kayıt örneğidir. Sözleşmeye taraf ülkelerde tercüme ve tasdik aranmadan kabul edilmesi öngörülür. Taraf olmayan ülkeler için veya kurum ayrıca istediğinde yeminli tercüme gerekir.
Belge Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede resmî işlemde kullanılacaksa genellikle evet. Nüfus belgelerine valilik veya kaymakamlıktan apostil alınır; e-Devlet'teki e-Apostil hizmeti 28 Aralık 2023'ten bu yana Formül A için de kullanılabilir. Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan ülkeler için konsolosluk tasdiki gerekir.
Dışişleri Bakanlığı'nın konsolosluk sitesine göre doğum, normalde doğumun gerçekleştiği bölgeden sorumlu Türk konsolosluğu aracılığıyla bildirilir. Konsolosluğa bildirim yapılamıyorsa yerel makamlarca düzenlenen doğum belgesinin aslı ve Türkçe tercümesiyle Türkiye'deki nüfus müdürlüğüne de başvurulabilir. Güncel belge listesini konsolosluk veya nüfus müdürlüğüyle teyit edin.
Belge düzenlendiği ülkede apostillenmiş veya konsolosluk onayı almışsa, belge ve apostil şerhi birlikte Türkçeye çevrilir ve tercüme noterde onaylanır. Belgedeki isim yazımları pasaportlarla eşleştirilir.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Apostil veya kargo gerekiyorsa süre uzar; kesin süreyi belgeyi gördükten sonra söyleriz.
Almanya Viyana Sözleşmesi'ne taraf olduğu için Formül A çoğu durumda doğrudan kabul edilir. Konsolosluk veya Alman makamı Türkçe belgenin tercümesini ya da ek bir belge isterse, istenen biçimi teyit edip ona göre yeminli Almanca tercüme hazırlıyoruz.
Evet. Belgenin fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp ya da e-posta ile göndermeniz yeterli. Tercüme hazırlandıktan sonra dijital olarak veya noter onaylı aslı kargo ile Türkiye'nin her yerine ve yurt dışına gönderilir.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.