Muvafakatname, genellikle reşit olmayan bir çocuğun yurt dışına bir ebeveyniyle, başka bir yetişkinle veya tek başına seyahat etmesine diğer ebeveynin ya da ebeveynlerin izin verdiğini gösteren, noterde Türkçe düzenlenen belgedir. Yurt dışındaki bir konsolosluk veya kurumda kullanılacaksa genellikle yeminli tercümesi, noter onayı ve apostil gerekir. Pasaport numaraları, seyahat tarihleri ve isimlerin pasaportla birebir aynı yazılması başvurunun sorunsuz ilerlemesi için önemlidir.
Muvafakatname nedir, ne zaman gerekir?
Muvafakatname, bir kişinin belirli bir işleme rıza gösterdiğini bildiren belgedir. Bize gelen muvafakatname tercümesi taleplerinin büyük çoğunluğu çocuklarla ilgilidir: reşit olmayan bir çocuk yurt dışına ebeveynlerinden yalnızca biriyle, bir akrabasıyla, okul grubuyla veya tek başına gidecekse, yanında olmayan ebeveynin ya da ebeveynlerin iznini gösteren bir belge istenebilir.
En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Tek ebeveynle seyahat: Çocuk annesi veya babasıyla yurt dışına gidecek, diğer ebeveyn gelmeyecekse.
- Ebeveynsiz seyahat: Çocuk dede-nine, amca, teyze gibi bir akrabayla veya bir refakatçiyle seyahat edecekse.
- Vize başvuruları: Birçok ülkenin konsolosluğu ve vize merkezi, reşit olmayan başvuru sahipleri için başvuruya katılmayan ebeveynin muvafakatnamesini ister.
- Okul, kurs ve değişim programları: Yurt dışındaki okul, dil kursu veya öğrenci değişim programları, velinin onayını gösteren belge talep edebilir.
- Pasaport işlemleri: Ebeveynlerden biri başvuruda bulunamadığında, Türk konsoloslukları da çocuğun pasaportu için diğer ebeveynin noter onaylı muvafakatnamesini isteyebilir.
Muvafakatname olmadan seyahat mümkün mü?
Bu sorunun tek bir cevabı yoktur; belgeyi isteyen tarafın kim olduğuna göre değişir. Pratikte üç ayrı kontrol noktası vardır:
- Gidilecek ülkenin vize makamı: Reşit olmayan başvuru sahiplerinde başvuruya katılmayan ebeveynin izni çoğu konsoloslukta belge listesinde yer alır. Belge eksikse başvuru kabul edilmeyebilir veya ek belge istenebilir.
- Havayolu ve sınır makamları: Bazı ülkeler ve havayolları, ebeveynlerinden biriyle ya da refakatçiyle seyahat eden çocuklar için girişte veya biniş sırasında izin belgesi görmek isteyebilir. Kurallar ülkeye ve şirkete göre değiştiğinden seyahatten önce teyit edin.
- Türkiye'den çıkış: Çocuk hakkında mahkemece verilmiş bir yurt dışına çıkış yasağı veya velayetle ilgili özel bir karar varsa, muvafakatname tek başına yeterli olmayabilir. Böyle bir durumda avukatınıza danışın.
Kısacası, "muvafakatname zorunlu mu?" sorusunu kurumun güncel listesi ve havayolunun kuralları belirler. Emin değilseniz belgeyi düzenletmek, seyahat günü yaşanabilecek bir aksaklığa göre çoğu zaman daha az zahmetlidir.
Muvafakatname ne kadar geçerli?
Muvafakatname için herkes için geçerli tek bir süre yoktur; belgenin kullanılabilirliği büyük ölçüde içine yazılan seyahat tarihlerine ve belgeyi alacak kurumun kuralına bağlıdır. Belirli bir seyahat için düzenlenen belge, o tarih aralığı geçtikten sonra genellikle yeniden kullanılamaz. Bazı konsolosluklar ve vize merkezleri yakın tarihte düzenlenmiş belge ister. Belgeyi seyahatinize yakın bir tarihte ve kurumun istediği tarih şartını kontrol ederek düzenletin.
Muvafakatname nasıl hazırlanır?
Muvafakatname noterde, Türkçe olarak düzenlenir. İzin verecek ebeveyn kimliğiyle notere gider; belgeye genellikle şu bilgiler yazılır:
- İzin veren ebeveynin kimlik bilgileri
- Çocuğun adı, soyadı, doğum tarihi ve T.C. kimlik numarası
- Çocuğun pasaport numarası
- Çocukla seyahat edecek kişinin kimlik ve pasaport bilgileri
- Gidilecek ülke veya ülkeler ve seyahat tarihleri (veya tarih aralığı)
Kurumların istediği içerik birbirinden farklı olabilir. Bazı konsolosluklar kendi örnek metnini yayınlar veya belirli ifadelerin yer almasını ister. Notere gitmeden önce başvuracağınız kurumun listesini kontrol etmeniz, sonradan yeni belge düzenletme zahmetini önler. Metnin genel yapısını görmek için muvafakatname örneği rehberimize bakabilirsiniz; nihai metni noter ve başvuracağınız kurumun şartlarına göre düzenleyin.
İki dilli muvafakatname mümkün mü?
Noter işlemleri Türkçe yürütülür. Bazı noterler, yeminli tercüman eşliğinde muvafakatnameyi Türkçe ve yabancı dilde birlikte hazırlayabilmektedir. Ancak bu her noterde uygulanan bir yöntem değildir ve hedef kurumun bu biçimi kabul edip etmeyeceği de ayrıca önemlidir. Bu seçeneği düşünüyorsanız önce noterle, ardından belgeyi teslim edeceğiniz kurumla teyit edin. En yaygın yol, Türkçe muvafakatnamenin ayrıca yeminli tercümesinin yapılmasıdır.
Ebeveynlerden biri Türkçe bilmiyorsa, Noterlik Kanunu gereği noterde yeminli bir tercüman bulundurulur. Büromuz noterdeki bu tür işlemler için sözlü tercümanlık hizmeti verir.
Tercüme, noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?
Muvafakatname bir noter belgesidir. Yurt dışında kullanılacaksa genellikle şu sıra izlenir:
- Muvafakatnamenin noterde düzenlenmesi.
- Yeminli tercüme: Belge, hedef ülkenin dilinde veya kurumun kabul ettiği dilde tercüme edilir.
- Noter onayı: Yeminli tercüman tercümeyi imzalar, noter tercümanın imzasını tasdik eder. Noterin onayladığı şey çevirinin kendisi değil, tercümanın kimliği ve imzasıdır. Ayrıntılar: noter onaylı tercüme.
- Apostil: Belge Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede kullanılacaksa, noter onayından sonra kaymakamlık veya valilikten apostil alınır. Apostil ücretsizdir.
Kurumdan kuruma fark olabilir: Bazı vize başvurularında noter onaylı tercüme yeterli sayılır, bazıları hem muvafakatnamenin aslına hem de tercümeye apostil ister. Kesin sırayı başvuracağınız konsolosluk veya vize merkeziyle teyit edin. Apostil ayrıntıları için apostil rehberimizi okuyabilirsiniz.
Belge Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan bir ülkede kullanılacaksa konsolosluk tasdik zinciri gerekir: Irak belge tasdiki.
Sık yapılan hatalar
Muvafakatname başvurularında en çok sorun çıkaran şeyler küçük ayrıntılardır. Bunlar çoğu zaman tercümede değil, noterde düzenlenen Türkçe metinde başlar ve tercüme de aynı hatayı taşımak zorundadır:
- Pasaport numaraları: Çocuğun veya refakatçinin pasaport numarası yanlış yazılmışsa ya da pasaport yenilendiği hâlde eski numara kullanılmışsa belge kabul edilmeyebilir.
- Seyahat tarihleri: Belgede yazan tarih aralığı gerçek seyahati kapsamıyorsa veya bilet değiştiyse belge yetersiz sayılabilir.
- İsim yazımı: Ebeveynlerin ve çocuğun adları, pasaportlarda nasıl yazılıyorsa tercümede de öyle yazılmalıdır. Ş, Ç, Ğ, İ, Ö, Ü harflerinin farklı yazılması, kurum gözünde farklı kişi anlamına gelebilir.
- Eksik ülke bilgisi: Aktarmalı yolculuklarda veya birden fazla ülkeye gidilecekse ülkelerin belgede yer alıp almadığına bakın.
- Refakatçi bilgisi: Çocukla seyahat edecek kişi değişirse yeni belge gerekebilir.
Bu nedenle tercümeye başlamadan önce belgeyi pasaport sayfalarıyla karşılaştırırız. Türkçe metinde bir tutarsızlık görürsek tercümeyi yapmadan önce size bildiririz; böylece notere tekrar gitmeniz gerekiyorsa bunu erkenden öğrenirsiniz.
Ülkelere göre sık talepler
| Hedef | Tercüme dili | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Almanya, Avusturya, İsviçre | Almanca | Vize başvurusunda istenen biçimi ve apostil şartını kurumla teyit edin. Bazı Alman kurumları Alman yeminli tercümanın tercümesini isteyebilir. |
| İngiltere, ABD, Kanada | İngilizce | İngilizce yeminli tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde çoğu zaman apostil — kurumla teyit edin. |
| Fransa, Belçika | Fransızca | Vize merkezinin güncel listesini kontrol edin. |
| Irak ve bazı Arap ülkeleri | Arapça | Apostil yerine konsolosluk tasdiki gerekir. |
Bu tablo genel bir yönlendirmedir. Başvuracağınız kurumun güncel listesi her zaman önceliklidir.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- Pasaportla birebir isimler: Tüm isimler pasaportlardaki yazımla eşleştirilir.
- Numara ve tarih kontrolü: Pasaport, T.C. kimlik numaraları ve tarihler tek tek kontrol edilir; tarih formatı hedef ülkede karışıklık yaratmayacak biçimde yazılır.
- Noter ifadeleri: Noterlik şerhleri, yevmiye numarası, mühür ve imzalar tercümede açıklanır.
- Gizlilik: Çocuğunuza ve ailenize ait bilgiler yalnızca tercüme amacıyla kullanılır.
Adım adım süreç
- Kurumun ne istediğini öğrenin. Hangi dilde tercüme, apostil gerekip gerekmediği, varsa örnek metin.
- Muvafakatnameyi noterde düzenletin. Pasaport numaralarını ve seyahat tarihlerini doğru verin.
- Bize gönderin. Muvafakatnamenin ve ilgili pasaport sayfalarının fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp'tan iletin.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Belgeyi inceleyip ücreti ve teslim süresini bildiririz.
- Tercüme, noter onayı ve gerekiyorsa apostil.
- Teslim. Büromuzdan elden, Türkiye'nin her yerine kargo ile veya yurt dışına gönderim.
Fiyatı ne belirler?
Muvafakatname tercümesinde sabit fiyat vermiyoruz. Ücreti hedef dil, sayfa sayısı, noter onayı ve apostil ihtiyacı, teslim süresi ve kargo belirler. Noterde sözlü tercümanlık gerekiyorsa tarih ve dil de dikkate alınır. Belgenizi gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. Gaziantep dışındaysanız belgeyi dijital olarak göndermeniz yeterlidir.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Gaziantep'te noter onaylı muvafakatname tercümesi
Muvafakatname tercümesi en çok, reşit olmayan bir çocuğun yurt dışına diğer ebeveyn olmadan seyahatinde istenir. Noterde düzenlenen muvafakatnameyi, hedef ülke ya da başvurulan kurum kendi dilinde istediğinde yeminli tercümanımız çevirir ve noter tercümanın imzasını tasdik eder.
Çocuğun ve ebeveynlerin adları pasaporttaki yazımla, seyahat tarihleri ve gidilecek ülke belgedeki ifadeyle birebir aktarılır. Apostil gerekip gerekmediğini hedef ülkenin kuralına göre birlikte kontrol ederiz; belgeyi WhatsApp'tan gönderin, teklifimizi WhatsApp'tan iletelim.
Sık sorulan sorular
Muvafakatname, bir kişinin belirli bir işleme rıza gösterdiğini bildiren belgedir. Tercüme talebi en çok, reşit olmayan bir çocuğun yurt dışına tek ebeveynle, akrabasıyla, okul grubuyla veya yalnız seyahat etmesinde diğer ebeveynin iznini göstermek için gelir. Vize başvurularında ve bazı ülkelere girişte istenebilir.
Muvafakatname noterde düzenlenir. İzin verecek ebeveyn kimliğiyle notere gider; çocuğun ve seyahat edecek kişinin bilgileri belgeye yazılır. Yurt dışında yaşayan ebeveyn Türk konsolosluğunda veya bulunduğu ülkenin noterinde düzenleyebilir; bu durumda belgenin Türkiye'de nasıl kabul edileceğini ilgili kurumla teyit edin.
Bu, gidilecek ülkenin, vize makamının ve havayolunun kurallarına bağlıdır. Birçok konsolosluk reşit olmayan başvuru sahiplerinde başvuruya katılmayan ebeveynin iznini ister; bazı ülkeler ve havayolları girişte veya binişte izin belgesi görmek isteyebilir. Çocuk hakkında mahkemece verilmiş bir yurt dışına çıkış yasağı varsa muvafakatname yeterli olmayabilir. Güncel kuralları kurumla ve havayoluyla teyit edin; hukuki konularda avukatınıza danışın.
Herkes için geçerli tek bir süre yoktur. Belgenin kullanılabilirliği çoğunlukla içine yazılan seyahat tarihlerine ve belgeyi alacak kurumun kuralına bağlıdır; bazı konsolosluklar yakın tarihli belge ister. Belirli bir seyahat için düzenlenen belge, tarih aralığı geçtikten sonra genellikle yeniden kullanılamaz. Kurumun istediği tarih şartını önceden kontrol edin.
Belge Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede resmî işlemde kullanılacaksa çoğu zaman evet. Noter belgelerine ve noter onaylı tercümelere apostil, noter onayından sonra kaymakamlık veya valilikten alınır. Bazı vize başvurularında apostil istenmeyebilir; başvurduğunuz konsolosluk veya vize merkeziyle teyit edin.
Noter işlemleri Türkçe yürütülür; muvafakatname de Türkçe düzenlenir ve ardından yeminli tercümesi yapılır. Bazı noterler yeminli tercüman eşliğinde belgeyi Türkçe ve yabancı dilde birlikte hazırlayabilir. Bunun mümkün olup olmadığını ve hedef kurumun bu biçimi kabul edip etmediğini önceden noterle ve kurumla teyit edin.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Apostil veya kargo gerekiyorsa süre uzar. Seyahat tarihi yakınsa bunu bize baştan söyleyin.
Belgede belirli tarihler yazılıysa ve seyahat bu tarihlerin dışına çıkıyorsa, kurum belgeyi geçersiz sayabilir. Bu durumda genellikle yeni bir muvafakatname düzenlenmesi ve yeniden tercüme edilmesi gerekir. Tarih aralığını belirlerken bu riski göz önünde bulundurun; hukuki konularda avukatınıza danışın.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.