Muvafakatname, reşit olmayan bir çocuğun yurt dışına bir ebeveyniyle, başka bir yetişkinle veya grupla seyahat etmesine, seyahate katılmayan ebeveynin izin verdiğini gösteren belgedir ve vize ile seyahat işlemlerinde genellikle noterde düzenlenmiş olması istenir. İçinde izin veren ebeveynin ve çocuğun kimlik ve pasaport bilgileri, refakatçi, gidilecek ülke, tarihler ve seyahat amacı yer alır. Yurt dışında kullanılacaksa Türkçe muvafakatnamenin yeminli tercümesi, noter onayı ve kurum isterse apostil yapılır.
Muvafakatname örneği ararken bilmeniz gereken ilk şey
İnternette "muvafakatname örneği" diye arayan çoğu kişi, metni kendisi yazıp imzalamayı ve bununla seyahate çıkmayı düşünür. Yurt dışı seyahati ve vize başvurularında bu genellikle işe yaramaz. Konsolosluklar ve vize merkezleri, çocuğun seyahatine verilen iznin noter tarafından düzenlenmiş veya onaylanmış olmasını ister. Örneğin Almanya'nın Türkiye'deki temsilciliklerinin turistik vize listesinde 18 yaş altı başvuru sahipleri için her iki ebeveynden noter tasdikli seyahat izni belgesi istenir. Hollanda'nın Türkiye listesinde de birlikte seyahat etmeyen ebeveynin imzaladığı ve yerel noterce onaylanan izin belgesi yer alır.
Yani bu sayfadaki örnek, notere gitmeden önce hangi bilgileri hazırlamanız gerektiğini görmeniz içindir. Asıl metni noter, kendi kayıtlarına ve uygulamasına göre düzenler.
Muvafakatnamede genellikle hangi bilgiler yer alır?
Noterin hazırladığı metin her noterlikte birebir aynı olmaz; ancak çocukla yurt dışı seyahati için düzenlenen muvafakatnamelerde genellikle şu bilgiler bulunur:
- İzin veren ebeveynin kimliği: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, adres.
- Çocuğun kimliği: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası ve pasaport numarası.
- Refakatçinin bilgileri: Çocukla birlikte seyahat edecek ebeveyn, akraba veya grup sorumlusunun adı ve pasaport numarası.
- Gidilecek ülke veya ülkeler: Aktarmalı uçuşlarda veya birden fazla ülkeyi kapsayan seyahatlerde ülkelerin tamamı.
- Tarihler: Seyahat tarihleri veya izin verilen tarih aralığı.
- Amaç: Turizm, aile ziyareti, eğitim, okul gezisi gibi.
- Kapsam: Gerekiyorsa vize başvurusu, pasaport işlemleri veya yurt dışında konaklama gibi işlemlere de izin verildiği.
Başvuracağınız kurum belirli bir ifade, örnek metin veya form istiyorsa notere bunu yanınızda götürün. Bazı konsolosluklar kendi formunu yayınlar; o durumda bu formun kullanılması gerekebilir.
Muvafakatname örnek metni
Aşağıdaki metin yalnızca hangi bilgilerin bir arada bulunduğunu göstermek için hazırlanmış genel bir örnektir. Köşeli parantez içindeki yerler kişiye göre doldurulur.
ÖRNEK METİNDİR — resmî belge yerine geçmez. Noter kendi metnini düzenler.
MUVAFAKATNAME
Ben, [Ad Soyad], T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik No], [Adres] adresinde ikamet ederim.
Velayetim altında bulunan, [Doğum Tarihi] doğumlu, T.C. Kimlik No: [Çocuğun T.C. Kimlik No], Pasaport No: [Çocuğun Pasaport No] olan çocuğum [Çocuğun Ad Soyad]'ın; [Tarih] ile [Tarih] tarihleri arasında [Amaç: turistik / aile ziyareti / eğitim] amacıyla [Ülke / Ülkeler]'e, [Yakınlık derecesi] [Refakatçinin Ad Soyad] (Pasaport No: [Refakatçinin Pasaport No]) ile birlikte seyahat etmesine, bu seyahat için gerekli vize ve pasaport işlemlerinin yapılmasına muvafakat ettiğimi beyan ederim.
[Tarih]
[Ad Soyad] — İmza
Noterin düzenlediği metinde bunlara ek olarak noterlik bilgileri, yevmiye numarası, tarih, imza ve mühür bulunur. Bu ayrıntılar belgenin resmî niteliğini taşıyan kısımdır ve tercümede de eksiksiz aktarılır.
Farklı durumlarda metin nasıl değişir?
Örnek metin, çocuğun bir yakınıyla seyahat ettiği en yaygın durumu gösterir. Diğer durumlarda notere şu bilgileri ayrıca söylemeniz gerekir:
- Çocuk diğer ebeveynle seyahat ediyorsa: Refakatçi olarak diğer ebeveynin adı ve pasaport numarası yazılır.
- Çocuk hiçbir ebeveyniyle seyahat etmiyorsa: Kurumlar çoğu zaman iki ebeveynin de iznini ister; her iki ebeveyn ayrı ayrı veya birlikte notere gider.
- Okul gezisi veya değişim programı: Refakatçi olarak okulun veya programın sorumlusu ve kurumun adı yazılır; okul kendi formunu da isteyebilir.
- Uzun süreli eğitim: Tek bir seyahat yerine belirli bir dönem için izin verildiği ve yurt dışında okul kaydı gibi işlemlere izin kapsamı belirtilebilir.
Hangi ifadenin gerektiğine noter ve başvurduğunuz kurum karar verir; burada sayılanlar yalnızca hazırlık içindir.
Kimler, nerede düzenletir?
Seyahate katılmayan ebeveyn kimliğiyle notere gider ve muvafakatnameyi düzenletir. Çocuk her iki ebeveyn olmadan seyahat edecekse kurumların çoğu iki ebeveynin de iznini ister. Velayet yalnızca bir ebeveyndeyse, kurumlar genellikle bunu gösteren belgeyi ister; Almanya'nın listesinde örneğin boşanma kararı veya ebeveynlerden birinin vefatını gösteren belge sayılır.
Yurt dışında yaşayan bir ebeveyn, bulunduğu ülkedeki Türk konsolosluğunda veya o ülkenin noterinde izin belgesi düzenletebilir. Bu durumda belgenin Türkiye'de veya hedef ülkede nasıl kabul edileceğini, apostil ve tercüme gerekip gerekmediğini ilgili kurumla teyit edin.
Ebeveyn Türkçe bilmiyorsa noterde yeminli tercüman bulundurulur. Bu iş için sözlü tercüme hizmetimizi noter randevusuna göre planlayabilirsiniz.
Tercümesi nasıl yapılır: İngilizce, Almanca ve diğer diller
Noterde düzenlenen muvafakatname Türkçedir. Yurt dışındaki bir konsolosluk, okul veya sınır makamı Türkçe metni kabul etmiyorsa yeminli tercümesi gerekir. Süreç genellikle şöyledir:
- Muvafakatname noterde düzenlenir.
- Yeminli tercüme: Kurumun istediği dile (çoğunlukla İngilizce veya Almanca) çevrilir. İsimler pasaportlardaki yazımla birebir aynı yazılır.
- Noter onayı: Noter, tercümanın imzasını onaylar. Ayrıntılar: noter onaylı tercüme.
- Apostil (gerekiyorsa): Belge Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede kullanılacaksa ve kurum istiyorsa, noter belgesine veya noter onaylı tercümeye apostil alınır. Apostil ücretsizdir.
Apostilin muvafakatnamenin aslına mı, tercümeye mi, yoksa ikisine birden mi yapılacağını kurum belirler. Örneğin İtalya'nın Ankara Büyükelçiliği'nin öğrenim vizesi listesinde reşit olmayanlar için noter onaylı ve apostilli, 6 aydan eski olmayan veli izni istenir. Başka bir kurum yalnızca noter onaylı tercümeyle yetinebilir. Bu yüzden notere gitmeden önce kurumun listesini kontrol edin. Ayrıntılar için apostil tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
Tercüme süreci, sık yapılan hatalar ve ülkelere göre talepler için ayrıntılı rehberimiz: muvafakatname tercümesi.
Notere gitmeden önce kontrol listesi
- Çocuğun ve refakatçinin güncel pasaport numaraları (pasaport yenilendiyse yeni numara).
- Seyahat tarihleri; bilet değişebilecekse biraz geniş bir tarih aralığı.
- Gidilecek tüm ülkeler, aktarma yapılacak ülkeler dahil.
- İsimlerin pasaporttaki yazımı (Ş, Ç, Ğ, İ, Ö, Ü harfleri).
- Kurumun istediği özel ifade, form veya geçerlilik süresi.
Tercüme için belgeyi bize gönderdiğinizde Türkçe metni pasaport sayfalarıyla karşılaştırırız. Bir tutarsızlık görürsek tercümeye başlamadan önce size söyleriz; böylece notere tekrar gitmeniz gerekiyorsa bunu erkenden öğrenirsiniz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini, ücreti ve teslim süresini aynı gün söyleyelim. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Kendi yazdığınız ve yalnızca imzaladığınız bir metin, vize başvurularında ve yurt dışı seyahatinde genellikle kabul edilmez. Konsolosluk ve vize listeleri çoğunlukla noterde düzenlenmiş veya noterce onaylanmış izin belgesi ister. Örnek metni, notere gitmeden önce bilgilerinizi hazırlamak için kullanın.
Muvafakatname noterde düzenlenir. Seyahate katılmayan ebeveyn kimliğiyle notere gider; çocuğun, refakatçinin, ülkenin ve tarihlerin bilgileri belgeye yazılır. Yurt dışında yaşayan ebeveyn Türk konsolosluğunda veya bulunduğu ülkenin noterinde düzenletebilir; bu durumda kabul şartlarını kurumla teyit edin.
Kurumların çoğu çocuğun ve refakatçinin kimliğinin açıkça belirlenmesini ister; pasaport numarası bunun en yaygın yoludur. Pasaport yenilendiyse eski numarayla düzenlenen belge sorun çıkarabilir. Başvurduğunuz kurumun listesinde özel bir şart varsa ona göre hareket edin.
Noter işlemleri Türkçe yürütülür; yaygın yol Türkçe muvafakatnamenin yeminli tercümesinin yapılması ve noterce onaylanmasıdır. Bazı noterler yeminli tercüman eşliğinde iki dilli metin hazırlayabilir; bunun mümkün olup olmadığını noterle, kabul edilip edilmeyeceğini de başvuracağınız kurumla teyit edin.
Kuruma ve ülkeye göre değişir. Belge Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede kullanılacaksa bazı kurumlar apostil ister; örneğin İtalya'nın öğrenim vizesi listesinde noter onaylı ve apostilli veli izni yer alır. Bazı vize başvurularında noter onaylı tercüme yeterli olabilir. Kurumun güncel listesini kontrol edin.
Tek bir genel süre yoktur. Belgede yazan tarih aralığı ve kurumun şartı belirleyicidir; bazı kurumlar belirli bir süreden eski olmayan belge ister (örneğin İtalya'nın öğrenim vizesi listesinde 6 ay). Seyahat tarihleri değişirse yeni belge gerekebilir.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.