Vize başvurusunda hangi belgelerin tercüme edileceği ülkeye ve vize türüne göre değişir: örneğin Norveç'in Türkiye listesinde tüm belgelerin İngilizce veya Norveççeye çevrilmesi istenirken İtalya'nın öğrenim vizesi listesinde bazı belgeler Türkçe veya İngilizce kabul edilir. Banka dökümü, adli sicil kaydı ve transkript çoğu zaman doğrudan İngilizce alınabilir; SGK hizmet dökümü, nüfus kayıt örneği, Ticaret Sicil Gazetesi ve muvafakatname ise Türkçedir ve kurum istiyorsa yeminli tercümesi gerekir. Gaziantep Yeminli Tercüme Bürosu belgelerin tercümesini yapar, vize başvurusu yürütmez ve vize garantisi vermez.
Önce açık olalım: tercüme bürosuyuz, vize danışmanı değiliz
"Gaziantep vize danışmanlık" diye arayıp bize ulaşan pek çok kişi var. Biz vize başvurusunu sizin adınıza yürütmüyor, randevu almıyor ve vize çıkacağına dair söz vermiyoruz. Vize kararını yalnızca ilgili ülkenin temsilciliği verir. Yaptığımız iş, başvuru dosyanızdaki belgelerden tercümesi gerekenleri belirlemek ve bunları istenen dilde yeminli, noter onaylı veya apostilli olarak hazırlamaktır.
Bu rehberde Türkiye'den Schengen vizesine başvururken sık istenen belgeleri, ülkelerin kendi resmî listelerine dayanarak özetledik. Hangi belgenin tercümeye ihtiyaç duyduğunun ülkeden ülkeye değiştiğini de örneklerle gösterdik.
Schengen vizesinde hemen her başvuruda istenen belgeler
Almanya'nın Türkiye'deki temsilciliklerinin turistik vize listesi tipik bir örnektir. Bu listede tüm başvuru sahiplerinden şunlar istenir:
- Eksiksiz doldurulup imzalanmış başvuru formu ve beyanname
- Pasaport ve son yıllarda alınmış vizelerin fotokopileri
- Biyometrik fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, vize ücreti
- Uçuş veya seyahat rezervasyonu ve konaklama belgesi
- e-Devlet'ten alınmış, barkodlu/QR kodlu tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği
- Son 3 aya ait banka hesap özetleri, maaş bordroları veya emekli maaşı ödemelerini gösteren belge
Hollanda, İsveç ve Norveç'in Türkiye listelerinde de nüfus kayıt örneği, mali durum belgesi, seyahat sigortası ve rezervasyon benzer şekilde yer alır. Ayrıntılar ülkeye ve vize türüne göre değişir; başvurmadan önce kendi ülkenizin güncel listesini mutlaka indirin.
Başvuru türüne göre ek belgeler
Turistik vize
Almanya'nın listesine göre turizm seyahatlerinde genellikle seyahat amacı için ayrıca belge gerekmez. Ek belgeler başvuru sahibinin durumuna göre istenir:
- Çalışanlar: İşverenin temsilciliğe hitaben yazdığı orijinal izin yazısı ve e-Devlet'ten barkodlu SGK işe giriş bildirgesi ile hizmet dökümü. Bkz. SGK hizmet dökümü tercümesi.
- Şirket sahipleri ve serbest meslek: Oda sicil kayıt sureti (6 aydan eski olmamalı), Ticaret Sicil Gazetesi ve vergi levhası. Bkz. Ticaret Sicil Gazetesi, vergi levhası, faaliyet belgesi.
- Öğrenciler: Güncel öğrenci belgesi.
- Çiftçiler: Ziraat odasından çiftçilik belgesi.
- 18 yaş altı: Her iki ebeveynden noter tasdikli seyahat izni veya velayetin tek ebeveynde olduğunu gösteren belge. Bkz. muvafakatname örneği ve muvafakatname tercümesi.
İş vizesi
Almanya'nın iş seyahati listesinde yukarıdakilere ek olarak Almanya'daki şirketin imzalı davet yazısı ve davet eden firmanın 6 aydan eski olmayan ticaret odası sicil kaydı istenir. Türkiye'deki işverenin yazısında masrafların şirketçe karşılanacağı gibi bilgiler beklenir. Şirket belgeleriniz için imza sirküleri ve şirket sözleşmesi rehberlerimize de bakabilirsiniz.
Aile veya arkadaş ziyareti
Almanya listesinde ev sahibinin yabancılar dairesinden aldığı, 6 aydan eski olmayan taahhütname (Verpflichtungserklärung) veya tarihli ve imzalı bir davet mektubu istenir. Akrabalık nüfus kayıt örneğinde görünmüyorsa ayrıca belgelenmesi gerekir; bu noktada doğum belgesi veya evlilik belgesi gündeme gelebilir. İsveç'in listesinde ise başvuru formu ve davet formunun İngilizce veya İsveççe doldurulması istenir.
Öğrenci vizesi
Uzun süreli öğrenim vizeleri çoğunlukla ulusal (D tipi) vizedir ve belge listesi daha ağırdır. Örneğin İtalya'nın Ankara Büyükelçiliği'nin öğrenim vizesi listesinde noter onaylı ve apostilli lise diploması sureti, mezuniyet belgesi veya transkript, mali yeterlilik belgeleri ve reşit olmayanlar için noter onaylı ve apostilli veli izni yer alır. Bkz. diploma tercümesi, transkript tercümesi.
Hangi belgeler tercüme ister, hangileri istemeyebilir?
Tek bir kural yok; bunu en iyi resmî listelerin kendisi gösteriyor:
- Norveç'in Türkiye kontrol listesinde (Nisan 2024) tüm belgelerin İngilizce veya Norveççeye çevrilmesi gerektiği yazar.
- İtalya'nın öğrenim vizesi listesinde bazı belgelerin Türkçe veya İngilizce sunulabileceği ve İtalyanca çevirisinin gerekmediği belirtilir; diploma gibi belgeler için ise apostilli ve yeminli İtalyanca tercüme istenir.
- Almanya'nın turistik ve iş vizesi listeleri e-Devlet belgelerini Türkçe adlarıyla sayar; listelerde belgelerin diline ya da tercümesine dair genel bir ifade yer almaz.
Bu yüzden "vize için her şeyi tercüme ettirin" demiyoruz. Önce başvuracağınız ülkenin ve aracı kurumun güncel listesine bakın; listede tercüme şartı yoksa ve emin değilseniz aracı kuruma sorun.
Tercümeye gerek kalmayabilecek belgeler
- Banka belgeleri: Birçok banka hesap dökümünü veya bakiye yazısını doğrudan İngilizce düzenleyebilir. Kurum İngilizceyi kabul ediyorsa tercüme masrafına gerek kalmaz. Bkz. banka dökümü tercümesi.
- Adli sicil kaydı: e-Devlet'ten İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, İspanyolca, Flemenkçe dahil 18 yabancı dilde alınabilir. Bkz. adli sicil kaydı tercümesi.
- Transkript: YÖK, e-Devlet'te Türkçe ve İngilizce transkript sunar; üniversiteler de İngilizce transkript düzenleyebilir.
- Doğum, evlenme, ölüm kayıtları: e-Devlet'ten alınan çok dilli Formül A, B ve C belgeleri, CIEC 16 No.lu Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde (Almanya, Fransa, İtalya, Hollanda, Belçika, İspanya, İsviçre, Avusturya vb.) tercüme ve tasdik aranmadan kabul edilir. Yine de bazı kurumlar ek belge isteyebilir; teyit edin.
Buna karşılık SGK hizmet dökümü, vukuatlı nüfus kayıt örneği, Ticaret Sicil Gazetesi, vergi levhası, işveren yazısı ve noterde düzenlenen muvafakatname Türkçedir. Kurum Türkçe kabul etmiyorsa bunların yeminli tercümesi gerekir. Bkz. nüfus kayıt örneği tercümesi.
Yeminli tercüme mi, noter onaylı mı, apostilli mi?
Kısa süreli vize başvurularında çoğu zaman yeminli tercüme yeterli sayılır; bazı temsilcilikler noter onayı da ister. Uzun süreli vizelerde, öğrenim ve aile birleşiminde ise apostil sık talep edilir. Apostil ücretsizdir; idari belgeler için valilik veya kaymakamlık, mahkeme kararları için Adalet Komisyonu yetkilidir. Bazı belgeler e-Devlet'te e-Apostil ile alınabilir.
Apostil ile tercümenin sırası için iki yaygın yol vardır: ya orijinal belgeye apostil alınıp apostil şerhiyle birlikte tercüme edilir, ya da tercüme noter onayından sonra apostillenir. Hangisinin gerektiğine kurum karar verir. Ayrıntılar: apostil tercüme, noter onaylı tercüme. Aile birleşimi başvuruları için ayrı rehberimiz: aile birleşimi.
Gaziantep'ten başvuru: nereye gidilir?
Almanya'nın Türkiye'deki sitesine göre Almanya vize başvuruları dış hizmet sağlayıcı iDATA üzerinden alınır ve Gaziantep başvuru merkezlerinden biridir. Fransa ve Bulgaristan'ın C tipi vize dosyaları da Gaziantep'teki VFS merkezinde teslim edilebilir. Gaziantep'teki fahri konsoloslukların çoğu ise vize vermez. Ayrıntılar ve resmî kaynaklar için Gaziantep konsoloslukları rehberimize bakın.
Vize dosyası tercümesinde nelere dikkat ediyoruz?
- İsimler pasaportla aynı: Başvuru formu, pasaport ve tercümelerde ad ve soyadın aynı yazılması, dosyanın tutarlı görünmesi için önemlidir.
- Tarih ve tutar biçimi: Banka dökümlerinde ondalık ayraçlar ve para birimleri, SGK dökümünde gün sayıları ve tarihler hedef dilde karışıklık yaratmayacak biçimde aktarılır.
- Barkod ve doğrulama kodları: e-Devlet belgelerindeki barkod, doğrulama kodu ve QR açıklamaları tercümede belirtilir; kurum belgeyi asıl PDF üzerinden doğrulayabilir.
- Mühür ve şerhler: Noter şerhleri, kaşeler ve imzalar tercümede açıklanır.
- Belge tarihleri: Kurumun istediği güncellik süresine (ör. "6 aydan eski olmamalı") uyup uymadığını tercümeden önce size hatırlatırız.
Vize evrak tercümesinde adım adım süreç
- Ülkenin güncel listesini indirin ve tercüme, noter onayı veya apostil şartlarını işaretleyin.
- Belgeleri bize gönderin: e-Devlet PDF'lerini ve diğer belgelerin net fotoğraflarını WhatsApp veya e-posta ile iletin; listeyi de ekleyin.
- Gereksiz tercümeyi eleyelim: İngilizce alınabilen veya çok dilli olan belgeleri size söyleriz.
- Ücret ve süre: Sabit fiyatımız yok; dil, sayfa, onay türü ve aciliyete göre belgeyi gördükten sonra bildiririz.
- Tercüme, noter onayı, gerekiyorsa apostil. İsimler pasaportla birebir aynı yazılır, tarih ve tutar biçimleri kontrol edilir.
- Teslim: Büroda elden, Türkiye'nin her yerine kargo veya dijital kopya.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini, ücreti ve teslim süresini aynı gün söyleyelim. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Ülkeye göre değişir. Norveç'in Türkiye kontrol listesinde tüm belgelerin İngilizce veya Norveççeye çevrilmesi istenir; Almanya'nın turistik vize listesi ise e-Devlet belgelerini Türkçe adlarıyla sayar ve tercümeye dair genel bir ifade içermez. Başvuracağınız ülkenin güncel listesine ve aracı kuruma bakın; Türkçe belgeyi kabul etmeyen kurumlar için yeminli tercüme gerekir.
Birçok banka hesap dökümünü doğrudan İngilizce verebilir; kurum İngilizce kabul ediyorsa tercümeye gerek kalmaz. Kurum başka bir dil istiyorsa veya bankanız İngilizce belge vermiyorsa yeminli tercüme yapılır. Almanya'nın listesinde son 3 aya ait banka hesap özetleri istenir.
SGK hizmet dökümü e-Devlet'ten Türkçe alınır. Almanya'nın listesi çalışanlardan barkodlu SGK işe giriş bildirgesi ve hizmet dökümünü ister ve tercüme şartından söz etmez; Norveç gibi tüm belgelerin çevrilmesini isteyen ülkelerde ise tercüme gerekir. Başvurduğunuz ülkenin listesine göre karar verin.
Kısa süreli vizelerde çoğu zaman yeminli tercüme yeterlidir; bazı temsilcilikler noter onayı ister. Öğrenim, uzun süreli vize ve aile birleşimi başvurularında apostil sık istenir; örneğin İtalya'nın öğrenim vizesi listesinde apostilli diploma ve yeminli İtalyanca tercüme yer alır. Kurumun listesini kontrol edin.
Hayır. Biz tercüme bürosuyuz; vize başvurusunu sizin adınıza yürütmez, randevu almaz ve vize sonucu için garanti vermeyiz. Başvuru dosyanızdaki belgelerden hangilerinin tercüme gerektirdiğini listeye göre birlikte kontrol eder, tercümeleri yeminli, noter onaylı veya apostilli olarak hazırlarız.
Almanya'nın resmî sitesine göre Almanya vize başvuruları iDATA üzerinden alınır ve Gaziantep başvuru merkezlerinden biridir. Fransa ve Bulgaristan C tipi vize dosyaları Gaziantep'teki VFS merkezinde teslim edilebilir. Gaziantep'teki fahri konsoloslukların çoğu vize vermez; ayrıntılar için konsolosluklar rehberimize bakın.
Reşit olmayanlar için birçok ülke ebeveynlerin noter onaylı iznini ister; Almanya'nın listesinde her iki ebeveynden noter tasdikli seyahat izni belgesi yer alır. Muvafakatname Türkçe düzenlendiği için kurum Türkçe kabul etmiyorsa yeminli tercümesi, gerekirse noter onayı ve apostil yapılır.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.