Transkript, YÖK'ün e-Devlet hizmetinden Türkçe ve İngilizce olarak ücretsiz alınabilir; birçok üniversite de kendi İngilizce transkriptini düzenler. Başvurduğunuz kurum İngilizce belgeyi kabul ediyorsa tercüme gerekmez. Almanca, Fransızca, İtalyanca, Rusça gibi başka bir dil isteniyorsa veya kurum yeminli tercüme şart koşuyorsa, transkriptin yeminli tercümesi ve noter onayı gerekir; çoğu zaman diploma ile birlikte.
Transkript tercümesi ne zaman gerekir?
Transkript, üniversitede aldığınız dersleri, kredilerini ve notlarınızı gösteren resmî not dökümüdür. Yurt dışında eğitiminizi değerlendirecek her kurum, diplomanın yanında çoğu zaman transkripti de görmek ister. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Yüksek lisans ve doktora başvuruları: Yurt dışındaki üniversiteler, lisans eğitiminizi ders ve not bazında inceler.
- Denklik ve tanınma başvuruları: Mesleğinizi yurt dışında yapabilmek için diplomanızın ilgili ülkenin denklik kurumunca tanınması gerekir. Bu kurumlar ders içeriklerine ve sürelere bakar.
- Yatay geçiş ve değişim programları: Başka bir ülkedeki üniversiteye geçişte hangi derslerin sayılacağı transkripte göre belirlenir.
- Çalışma vizesi ve nitelikli göç başvuruları: Bazı ülkeler eğitim seviyesini puanlarken diploma ve transkripti birlikte ister.
- Burs başvuruları: Burs veren kurumlar not ortalamanızı resmî belgeyle görmek ister.
Transkript tek başına nadiren istenir; neredeyse her zaman diploma veya mezuniyet belgesiyle birlikte dosyaya girer. Bu yüzden iki belgenin tercümesini birlikte planlamak, hem zaman hem tutarlılık açısından avantaj sağlar.
Lise öğrencileri ve mezunları için de benzer bir durum vardır: Yurt dışında lisans eğitimine başvururken lise diploması ve not dökümü istenebilir. Lise mezuniyetini gösteren barkodlu belge e-Devlet'te Milli Eğitim Bakanlığı'nın "Lise Mezuniyet Belgesi Sorgulama" hizmetinden alınabilir; kurum aynı belgeyi "Lise Mezuniyet Belgesi Doğrulama" hizmetiyle kontrol edebilir. Bu rehberdeki tercüme, noter onayı ve apostil adımları lise belgeleri için de büyük ölçüde geçerlidir; diploma aslının ve not dökümünün nereden alınacağını ve apostil yolunu okulunuz ve kaymakamlıkla teyit edin.
Belgeyi nereden alırsınız?
"Transkript" denince birkaç farklı belge kastedilebilir. Kurumun hangisini istediğini netleştirmek, gereksiz tercüme masrafını önler.
| Belge | Nereden alınır | Not |
|---|---|---|
| e-Devlet transkript belgesi (Türkçe / İngilizce) | e-Devlet, YÖK "Transkript Belgesi Sorgulama" | Ücretsiz, barkodlu ve karekodlu. Belgeyi alan kurum e-Devlet'teki "Transkript Belgesi Doğrulama" hizmetiyle kontrol edebilir. |
| Üniversitenin düzenlediği transkript | Üniversitenin öğrenci işleri birimi | Islak imzalı ve mühürlü. Birçok üniversite İngilizce transkript de düzenler. |
| Mezun belgesi | e-Devlet, "Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama" | Mezuniyet bilgilerinizi gösteren barkodlu belge. Not dökümü içermez. |
| Diploma ve geçici mezuniyet belgesi | Üniversite | Transkriptle birlikte istenir. Ayrıntılar için diploma tercümesi rehberimize bakın. |
Tercüme gerekmeyebilir: İngilizce transkript
YÖK, Mayıs 2021'den beri e-Devlet üzerinden transkripti hem Türkçe hem İngilizce olarak sunuyor. Ayrıca birçok üniversite kendi İngilizce transkriptini düzenleyebiliyor. Başvuracağınız kurum İngilizce belgeyi kabul ediyorsa, transkriptiniz için ayrıca tercüme yaptırmanıza gerek olmayabilir.
Bununla birlikte, aşağıdaki durumlarda yeminli tercüme gerekir:
- Hedef dil İngilizce değilse: Almanca, Fransızca, İtalyanca, Rusça, İspanyolca, Rumence veya Arapça gibi dillerde belge isteyen kurumlar için Türkçe transkriptin yeminli tercümesi yapılır. Almanca konuşulan ülkelere yönelik işler için Almanca tercüme sayfamıza da bakabilirsiniz.
- Kurum yeminli veya noter onaylı tercüme şart koşuyorsa: Bazı kurumlar, üniversitenin veya e-Devlet'in İngilizce belgesi yerine Türkçe aslın yeminli tercümesini ister.
- Kurum kendi ülkesindeki tercümanı istiyorsa: Bazı ülkelerde tanınma kurumları yalnızca o ülkede yeminli tercümanın tercümesini kabul edebilir. Böyle bir şart olup olmadığını kurumla teyit edin.
Noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?
Transkript ve diploma kamu belgesi olarak kabul edilir; yurt dışında kullanılacaksa apostil genellikle valilik veya kaymakamlıktan alınır. Bazı durumlarda önce belgenin noter onaylı sureti istenebilir. Bu nedenle hangi yolu izleyeceğinizi üniversiteniz ve kaymakamlıkla teyit edin. Apostil ücretsizdir; tercüme ve noter masrafı ayrıdır.
Tercüme de gerekiyorsa uygulamada iki sıra görürüz ve ikisi de geçerlidir:
- Apostil önce: Transkripte (ve diplomaya) apostil alınır; belge, şerhiyle birlikte yeminli olarak çevrilir ve tercüme noterde onaylanır.
- Tercüme önce: Transkript yeminli olarak çevrilir ve noterde onaylanır; ardından noter onaylı tercümeye apostil alınır.
Bazı üniversiteler ve denklik kurumları iki apostili birden ister. Hangisinin izleneceğine transkripti alacak kurum karar verir. Noter onayıyla ilgili ayrıntılar için noter onaylı tercüme sayfamıza bakın. Apostil hakkında ayrıntılar için apostil rehberimizi okuyabilirsiniz. Belge Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan bir ülkede kullanılacaksa konsolosluk tasdik zinciri gerekir; bkz. Irak belge tasdiki.
Hedef dile göre sık karşılaşılan durumlar
| Hedef dil / ülke grubu | İngilizce belge yeterli mi? | Genellikle yapılan |
|---|---|---|
| İngilizce eğitim veren programlar | Çoğu zaman evet | e-Devlet veya üniversitenin İngilizce transkripti. Kurum yeminli tercüme isterse Türkçe aslın tercümesi. |
| Almanca konuşulan ülkeler | Kuruma göre değişir | Kurum Almanca belge istiyorsa yeminli Almanca tercüme. Yerel yeminli tercüman şartı olup olmadığını kurumla teyit edin. |
| Fransa, İtalya, İspanya | Kuruma göre değişir | Çoğu zaman ilgili dilde yeminli tercüme. Ayrıntıyı kurumla teyit edin. |
| Rusya ve Rusça konuşulan ülkeler | Kuruma göre değişir | Rusça yeminli tercüme ve noter onayı. Tasdik şeklini kurumla teyit edin. |
| Arap ülkeleri | Kuruma göre değişir | Arapça tercüme; apostil dışı ülkelerde konsolosluk tasdiki. İstenen zinciri kurumla teyit edin. |
Bu tablo yalnızca genel eğilimi gösterir. Başvuru yapacağınız üniversitenin veya denklik kurumunun güncel belge listesi her zaman önceliklidir.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- Ders adlarında tutarlılık: Aynı ders transkriptte birden fazla dönemde geçiyorsa, her seferinde aynı karşılıkla çevrilir. Üniversitenizin resmî İngilizce ders adları varsa (ör. ders kataloğunda), onları esas alırız. Diploma ve transkripti birlikte çevirdiğimizde bölüm ve program adı iki belgede birebir aynı olur.
- Not sistemi: Harf notları, katsayılar, kredi ve AKTS bilgileri belgede nasıl yazıyorsa öyle aktarılır. Transkriptte not ölçeği açıklaması varsa o da tercüme edilir. Notları başka bir ülkenin sistemine dönüştürmeyiz; bu dönüşümü, varsa, ilgili ülkenin denklik kurumu veya üniversite yapar.
- İsim yazımı: Adınız ve soyadınız pasaportunuzdaki yazımla aynı aktarılır; başvuru dosyasındaki tüm belgelerde aynı olmalıdır.
- Mühür, kaşe ve imzalar: Üniversite mührü, imzalar ve barkod/karekod bilgileri tercümede köşeli parantez içinde açıklanır.
- Tablo düzeni: Transkriptler çok sütunlu tablolardır. Tercümede sütun düzenini koruruz; böylece kurum, tercümeyi orijinalle satır satır karşılaştırabilir.
Ders içerikleri de istenirse
Bazı denklik kurumları ve üniversiteler, transkriptteki derslerin yalnızca adını değil içeriğini de görmek isteyebilir. Bu durumda üniversitenizden onaylı ders içerikleri (ders izlenceleri veya ders kataloğu sayfaları) istemeniz gerekebilir. Bu belgeler transkripte göre çok daha uzundur; hepsinin mi, yoksa yalnızca belirli derslerin mi tercüme edileceğini kurumla netleştirin. Gereksiz sayfaların tercümesi hem süreyi uzatır hem maliyeti artırır.
Ders içerikleri tercüme edilecekse, ders adlarını transkriptteki tercümeyle birebir aynı tutarız. Böylece kurum, transkriptteki her dersi içerik belgesinde kolayca bulabilir.
Adım adım süreç
- Kurumun ne istediğini öğrenin. İngilizce transkript yeterli mi, hangi dilde yeminli tercüme isteniyor, apostil şart mı?
- Belgeyi alın. e-Devlet'ten transkriptinizi oluşturun veya üniversitenizden ıslak imzalı transkript isteyin. Diplomanızı da hazır edin.
- Apostil yaptırın. Gerekiyorsa valilik veya kaymakamlığa başvurun; noter onaylı suret gerekip gerekmediğini önceden sorun.
- Bize gönderin. Belgelerin PDF'ini veya net fotoğrafını WhatsApp'tan iletin. Varsa üniversitenizin resmî İngilizce ders adlarını ve kurumun belge listesini ekleyin.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman tercümeyi hazırlar, ardından noter onayı alınır.
- Teslim. Gaziantep'teki büromuzdan elden alabilir ya da Türkiye'nin her yerine kargo ile veya yurt dışına gönderim isteyebilirsiniz.
Fiyatı ne belirler?
Transkript tercümesinde sabit fiyat vermiyoruz. Transkriptler sayfa sayısı ve ders sayısı bakımından birbirinden çok farklıdır. Ücreti şu etkenler belirler:
- Hedef dil
- Sayfa sayısı ve ders/satır yoğunluğu
- Diploma ile birlikte çevrilip çevrilmeyeceği
- Noter onayı ve apostil gerekip gerekmediği
- Teslim süresi ve kargo ihtiyacı
Belgelerinizi gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. İngilizce transkript kurumunuz için yeterliyse, yalnızca gerçekten gereken belgeleri çevirmeyi öneririz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Gaziantep'te yeminli ve noter onaylı transkript tercümesi
YÖK, e-Devlet'teki Transkript Belgesi Sorgulama hizmetiyle Türkçe ve İngilizce barkodlu transkript sunuyor; hedef kurum İngilizce belgeyi kabul ediyorsa tercümeye gerek kalmayabilir. Almanca, Fransızca, Rusça gibi diğer dillerde ya da kurum yeminli tercüme şartı koyduğunda transkripti yeminli tercümanımız çevirir; noter onayı istenirse tercümanın imzası noterde tasdik edilir.
Ders adları, krediler ve notlar belgedeki düzenle aktarılır; not dönüşümü tercümede yapılmaz. Transkriptinizi WhatsApp'tan gönderin, diploma ile birlikte mi çevrilmesi gerektiğini konuşup teklifimizi WhatsApp'tan iletelim.
Sık sorulan sorular
e-Devlet'teki YÖK "Transkript Belgesi Sorgulama" hizmetinden Türkçe ve İngilizce olarak ücretsiz alınabilir. Islak imzalı ve mühürlü transkript için üniversitenizin öğrenci işleri birimine başvurabilirsiniz.
YÖK'ün hizmeti 1 Ekim 2020 itibarıyla kayıtlı olan ve sonrasında mezun olan öğrencileri kapsar. Daha eski mezunların kayıtları üniversiteler yükledikçe eklenir. Görünmüyorsa üniversitenizden transkript isteyebilirsiniz.
Başvurduğunuz kurum e-Devlet'ten veya üniversiteden alınan İngilizce transkripti kabul ediyorsa gerekmez. Kurum başka bir dil istiyorsa ya da Türkçe aslın yeminli tercümesini şart koşuyorsa tercüme yapılır.
Çoğu başvuruda iki belge birlikte istenir. Birlikte çevrildiğinde bölüm, program ve isim yazımları iki belgede birebir aynı olur; bu, kurumun değerlendirmesini kolaylaştırır.
Belge Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede resmî işlemde kullanılacaksa genellikle evet. Apostil kamu belgesi olarak valilik veya kaymakamlıktan alınır; bazı durumlarda önce noter onaylı suret istenebilir. Üniversiteniz ve kaymakamlıkla teyit edin.
Hayır. Notlar, krediler ve AKTS değerleri belgede nasıl yazılıysa öyle aktarılır; belgede not ölçeği açıklaması varsa o da tercüme edilir. Not dönüşümünü, varsa, ilgili ülkenin denklik kurumu veya üniversite yapar.
Evet. Mezun belgesi veya geçici mezuniyet belgesi mezun olduğunuzu gösterir; transkript ise ders ve not dökümüdür. Kurumun hangisini veya ikisini birden isteyip istemediğini belge listesinden kontrol edin.
Süre sayfa ve ders sayısına bağlıdır. Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Kesin süreyi belgeyi gördükten sonra söyleriz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.