Diplomanızı yurt dışında kullanmak için çoğu durumda diplomanın yeminli tercümesi ve noter onayı, çoğu ülkede ayrıca apostil gerekir. Diploma ve transkript genellikle birlikte istenir; ikisinin aynı tercüman tarafından aynı isim ve bölüm yazımıyla çevrilmesi değerlendirmeyi kolaylaştırır. Mezun olduğunuzu gösteren belgeyi e-Devlet'teki YÖK "Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama" hizmetinden de alabilirsiniz; kurumun hangi belgeyi kabul ettiğini önceden sorun.
Diploma tercümesi ne zaman gerekir?
Türkiye'de aldığınız bir diplomayı yurt dışında kullanmak istediğinizde, karşı taraftaki kurum belgeyi anlayabileceği bir dilde ve güvenebileceği bir onayla görmek ister. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Yurt dışında yüksek lisans veya doktora başvurusu: Üniversiteler lisans diplomanızı ve transkriptinizi ister. Bazıları İngilizce belgeyi yeterli görür, bazıları kendi dilinde yeminli tercüme şart koşar.
- Denklik ve meslek tanıma: Öğretmenlik, mühendislik, sağlık ve hukuk gibi alanlarda yurt dışında çalışmak için diplomanın o ülkenin yetkili kurumunca tanınması gerekir. Bu başvurularda genellikle noter onaylı tercüme ve apostil istenir.
- Çalışma vizesi ve iş başvuruları: Nitelikli iş gücü vizelerinde diploma, mesleki yeterliliğin temel kanıtıdır.
- Aile birleşimi ve oturum işlemleri: Bazı ülkeler eğitim durumunu gösteren belgeleri dosyaya eklemenizi isteyebilir. Aile birleşimiyle ilgili genel süreci aile birleşimi sayfamızda anlattık.
- Türkiye'de yabancı diploma: Yurt dışında aldığınız bir diplomayı Türkiye'de kullanacaksanız, YÖK veya ilgili kurum belgenin Türkçe tercümesini isteyebilir.
Diploma, mezun belgesi ve transkript: hangisi istenir?
Başvuru listelerinde "diploma" diye geçen belge her zaman aynı şey değildir. Doğru belgeyi çevirtmek, hem masrafı hem zamanı korur.
| Belge | Nereden alınır | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Diploma (aslı) | Mezun olduğunuz üniversite | Derecenizi gösteren asıl belge. Denklik başvurularında çoğu zaman bunun tercümesi istenir. |
| Geçici mezuniyet belgesi | Üniversite öğrenci işleri | Diploma henüz hazır değilken mezuniyeti gösterir. Bazı kurumlar kabul eder, bazıları diploma aslını bekler. |
| Yükseköğretim Mezun Belgesi | e-Devlet, YÖK "Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama" | Mezuniyet bilgilerinizi gösteren elektronik belge. e-Devlet'teki "Doğrulama" hizmetiyle kontrol edilebilir. |
| Transkript (not dökümü) | e-Devlet YÖK "Transkript Belgesi Sorgulama" veya üniversite | Aldığınız dersleri, kredileri ve notları gösterir. Diploma ile birlikte istenir. |
| Diploma eki (Diploma Supplement) | Üniversite | Programın içeriğini açıklayan ek belge. Birçok üniversite İngilizce düzenler. |
Tercüme gerekmeyebilir: İngilizce belgeler
YÖK, e-Devlet üzerinden transkripti Türkçe ve İngilizce olarak ücretsiz sunuyor; belge barkod veya karekod ile doğrulanabiliyor. Birçok üniversite de kendi İngilizce transkriptini ve diploma ekini düzenliyor. Başvurduğunuz kurum bu İngilizce belgeleri kabul ediyorsa, ayrıca tercüme yaptırmanız gerekmeyebilir.
Diploma için durum biraz farklıdır: diploma aslı çoğu zaman yalnızca Türkçedir. Kurum diploma aslını istiyorsa ve hedef dil İngilizce değilse ya da kurum yeminli tercüme şart koşuyorsa tercüme gerekir. Almanca, Fransızca, İtalyanca, Rusça veya Arapça istenen başvurularda bu neredeyse her zaman geçerlidir.
Bu yüzden ilk adım, kuruma şunu sormaktır: "Üniversitenin veya e-Devlet'in İngilizce belgesini kabul ediyor musunuz, yoksa Türkçe aslın yeminli tercümesini mi istiyorsunuz?" Cevap ilkiyse tercüme masrafına girmeden o belgeyi kullanabilirsiniz.
Noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?
Diplomanın yurt dışında resmî olarak kabul edilmesi için genellikle iki onay gerekir:
- Noter onayı: Yeminli tercüman tercümeyi imzalar, noter de tercümanın imzasını tasdik eder. Noterin onayı içerikle ilgili değildir; tercümeyi imzalayan kişinin o noterlikte yeminli tercüman olduğunu gösterir. Ayrıntılar için noter onaylı tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
- Apostil: Diplomanın Türkiye'de yetkili bir makam tarafından düzenlendiğini, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için tasdik eder. Diploma kamu belgesi olarak valilik veya kaymakamlıktan apostillenir ve apostil ücretsizdir. Bazı durumlarda önce diplomanın noter onaylı sureti istenebilir; üniversitenizle ve kaymakamlıkla teyit edin.
Bu iki onay iki farklı sırayla birleştirilebilir ve ikisi de yaygın olarak kabul görür. Birinci yolda diploma aslına (veya noter onaylı suretine) apostil alınır; diploma, apostil şerhiyle birlikte çevrilir ve tercüme noterde onaylanır. İkinci yolda önce yeminli tercüme yapılıp noterde onaylanır, apostil ise bu noter onaylı tercümeye konur. Denklik makamlarının bir kısmı her iki apostili birden görmek ister. Hangi yolun izleneceğini belirleyen, diplomayı teslim alacağınız kurumdur; işe başlamadan onun listesine birlikte bakarız. Ayrıntılar için apostil rehberimizi okuyabilirsiniz.
Diploma Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan bir ülkede kullanılacaksa apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri gerekir. Bu süreci Irak belge tasdiki sayfamızda anlattık.
Denklik başvurularında genel tablo
Her ülkenin kendi tanıma kurumu ve belge listesi vardır. Aşağıdaki tablo yalnızca genel eğilimi gösterir; kesin liste için başvuracağınız kurumun güncel duyurusuna bakın.
| Hedef | Genellikle istenen | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Almanya, Avusturya, İsviçre | Diploma ve transkriptin Almanca yeminli tercümesi; çoğu zaman apostil | Bazı kurumlar kendi ülkesindeki yeminli tercümanı isteyebilir; kurumla teyit edin. |
| İngiltere, ABD, Kanada, Avustralya | İngilizce belge veya İngilizce yeminli tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde çoğu zaman apostil — kurumla teyit edin. | Değerlendirme kuruluşları belgeyi doğrudan üniversiteden isteyebilir; kurumla teyit edin. |
| Fransa, Belçika, İtalya | Fransızca veya İtalyanca tercüme; çoğu zaman apostil | Kurumla teyit edin. |
| Irak ve bazı Arap ülkeleri | Arapça tercüme ve konsolosluk tasdiki | İstenen tasdik zincirini kurumla teyit edin. |
| Türkiye'de yabancı diploma (YÖK denklik) | Ülkeye göre değişen belge listesi | Aşağıdaki bölüme bakın. |
Yabancı diplomanın Türkiye'de kullanılması
Yurt dışında üniversite bitirdiyseniz ve Türkiye'de kamu kurumunda çalışmak, lisansüstü eğitime başvurmak veya mesleğinizi icra etmek istiyorsanız, diplomanızın YÖK tarafından tanınması gerekebilir. e-Devlet'te YÖK'e ait "Yurtdışı Diploma Denklik Ön Başvuru İşlemi" ve başvurunuzu izlemek için "Denklik Başvurusu Sorgulama" hizmetleri bulunur; ayrıntılı belge listesi YÖK Tanıma ve Denklik Hizmetleri'nin sitesinde (denklik.yok.gov.tr) yayımlanır.
YÖK, bazı ülkeler için özel kurallar uygular. Örneğin belge listesinde belirli ülkelerin belgeleri için o ülkede yapılmış yeminli tercüme veya apostil şartı yer alabilir. Bu nedenle yabancı diplomanızı Türkçeye çevirtmeden önce kendi ülkenize ait güncel duyuruyu kontrol edin; Türkiye'de yapılan tercüme kabul ediliyorsa diploma ve transkriptinizi birlikte Türkçeye çevirip noterde onaylatabiliriz.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İsim yazımı: Adınız ve soyadınız pasaportunuzdaki yazımla aynı aktarılır. Diploma, transkript ve pasaport arasındaki tek harflik fark bile başvuruda soru işaretine yol açabilir.
- Derece ve bölüm adları: "Lisans", "Ön Lisans", "Yüksek Lisans" gibi derece adları ve fakülte/bölüm isimleri, üniversitenin resmî İngilizce adlandırması varsa onunla tutarlı şekilde çevrilir. Karşılığı tartışmalıysa Türkçe aslı parantez içinde korunur.
- Transkriptle tutarlılık: Diploma ve transkript birlikte çevrildiğinde terimler iki belgede aynı olur. Transkriptle ilgili ayrıntıları transkript tercümesi rehberimizde bulabilirsiniz.
- Mühür, imza ve kabartmalar: Rektör ve dekan imzaları, kuru mühür ve kaşeler tercümede köşeli parantez içinde açıklanır.
- Tarih biçimi: Mezuniyet tarihi hedef ülkede yanlış okunmayacak şekilde, ay adı yazılarak aktarılır.
- Apostil şerhi: Diplomaya apostil alındıysa şerh de tercümeye dahil edilir.
Adım adım süreç
- Kurumun listesini okuyun. Diploma aslı mı, mezun belgesi mi, transkript mi isteniyor? Hangi dil ve hangi onay (noter, apostil) gerekiyor?
- Belgeleri hazırlayın. Diploma aslını ve gerekiyorsa e-Devlet'ten transkript veya mezun belgesini alın.
- Apostili netleştirin. Apostil gerekiyorsa diplomaya veya noter onaylı suretine valilik ya da kaymakamlıktan apostil alın.
- Bize gönderin. Belgelerin net fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp'tan iletin; kurumun belge listesini de ekleyin.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Belgeleri inceleyip hangi onayların gerektiğini, ücreti ve teslim süresini bildiririz.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman diplomayı ve diğer belgeleri tutarlı biçimde çevirir, ardından noter onayı alınır.
- Teslim. Gaziantep'teki büromuzdan elden, Türkiye'nin her yerine kargo ile veya dijital olarak teslim edilir.
Fiyatı ne belirler?
Diploma tercümesinde sabit bir fiyat vermiyoruz. Ücreti şu etkenler belirler:
- Hedef dil (İngilizce, Almanca, Arapça veya daha az yaygın diller)
- Yalnızca diploma mı, yoksa transkript ve diploma eki de mi çevrilecek
- Transkriptin sayfa sayısı ve ders yoğunluğu
- Noter onayı ve apostil gerekip gerekmediği
- Teslim süresi ve kargo ihtiyacı
Belgelerinizi gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. Kurumunuz İngilizce belgeyi kabul ediyorsa, yalnızca gerçekten çevrilmesi gereken belgeler için teklif veririz. Farklı dillerdeki hizmetlerimiz için İngilizce ve Almanca tercüme sayfalarına bakabilirsiniz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Diploma tercümesi, noterlikte yemin etmiş bir yeminli tercüman tarafından yapılır ve tercümanın imzası noterde onaylanır. Belgenizin fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp ile göndererek Türkiye'nin her yerinden tercüme yaptırabilirsiniz; noter onaylı aslı kargo ile gönderilir.
Diploma, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede resmî işlemde kullanılacaksa çoğu zaman evet. Diploma kamu belgesi olarak valilik veya kaymakamlıktan apostillenir; bazı durumlarda önce noter onaylı suret istenebilir. Üniversitenizle ve kaymakamlıkla teyit edin.
Evet. e-Devlet'te YÖK'ün "Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama" hizmeti bulunur ve aynı belge "Yükseköğretim Mezun Belgesi Doğrulama" hizmetiyle doğrulanabilir. Ancak bu belge diplomanın kendisi değildir; yurt dışındaki kurum diploma aslının tercümesini isteyebilir.
Çoğu denklik ve üniversite başvurusunda iki belge birlikte istenir. Birlikte çevrildiğinde isim, fakülte, bölüm ve derece adları iki belgede birebir aynı olur. Transkript için ayrıntılar transkript tercümesi rehberimizde.
İki yol da yaygındır. Birincisinde diploma aslına (veya noter onaylı suretine) apostil alınır, belge apostil şerhiyle birlikte tercüme edilip noterde onaylanır. İkincisinde önce yeminli tercüme ve noter onayı yapılır, ardından noter onaylı tercümeye apostil alınır. Bazı kurumlar her ikisini birden ister; hangi yolun izleneceğine diplomayı alacak kurum karar verir.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Transkript eklenirse, apostil veya kargo gerekirse süre uzar. Kesin süreyi belgeyi gördükten sonra söyleriz.
Birçok başvuruda Türkiye'de yapılmış noter onaylı yeminli tercüme kabul edilir. Ancak Almanya'daki bazı kurumlar Almanya'da yemin etmiş tercümanın tercümesini isteyebilir. Başvuracağınız kurumun belge listesini kontrol edin; şüpheniz varsa yazıyı bize gönderin.
Üniversiteler kayıp diploma için genellikle "diploma yerine geçen belge" düzenler; gerekli işlemleri öğrenci işlerinden öğrenin. Düzenlenen belgenin tercümesini diploma gibi yapabiliriz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.