SGK hizmet dökümü, e-Devlet'teki "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü" hizmetinden barkodlu olarak alınır ve aynı platformda doğrulanabilir. Yurt dışında iş deneyimi veya sigortalılık kanıtı olarak kullanılacaksa genellikle İngilizce, Almanca veya hedef ülkenin diline yeminli tercümesi ve noter onayı istenir. Sosyal güvenlik sözleşmesi olan ülkelerdeki emeklilik işlemlerinde ise hizmet bilgileri çoğu zaman kurumlar arasında doğrudan paylaşıldığı için önce SGK'ya danışmak gerekir.
SGK hizmet dökümü tercümesi ne zaman gerekir?
SGK hizmet dökümü, Türkiye'de hangi işyerlerinde, hangi tarihler arasında ve kaç gün sigortalı olarak çalıştığınızı gösteren resmî kayıttır. Yurt dışındaki kurumlar bu belgeyi çoğu zaman "employment record", "social security statement" veya "Versicherungsverlauf" benzeri bir adla ister. Tercümesi en sık şu durumlarda gerekir:
- Çalışma vizesi ve iş izni: Yurt dışında iş bulan kişilerin, mesleki deneyimlerini belgelemesi istenebilir. Hizmet dökümü, çalışma sürelerini resmî bir kayıtla destekler. Vize dosyasının tamamı için vize evrakı tercümesi rehberimize bakabilirsiniz.
- Göçmenlik ve puan sistemleri: İş deneyimine puan veren göçmenlik programlarında, beyan ettiğiniz çalışma sürelerinin resmî bir kayıtla tutarlı olması önemlidir. Hizmet dökümü bu tutarlılığı göstermek için sık kullanılan destekleyici belgedir.
- Diploma ve mesleki yeterlilik tanınması: Bazı meslek odaları ve tanınma kurumları, mesleki deneyimin süresini görmek ister.
- Yurt dışında emeklilik ve sosyal güvenlik işlemleri: Hem Türkiye'de hem başka bir ülkede çalışmış kişilerin emeklilik hesaplamalarında Türkiye'deki hizmet süreleri gündeme gelir.
- Yurt dışındaki işveren veya banka başvuruları: İşe alım süreçlerinde veya kredi başvurularında çalışma geçmişinin belgelenmesi istenebilir.
Belgeyi nereden alırsınız?
Hizmet dökümü e-Devlet'te Sosyal Güvenlik Kurumu başlığı altından alınır. Hangi ekranı kullanacağınız, çalışma statünüze göre değişir:
| e-Devlet hizmeti | Ne gösterir | Not |
|---|---|---|
| SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Ünvan Listesi | Emekliliğe esas uzun vadeli sigorta kollarında adınıza bildirilen hizmetler | Yurt dışı başvurularında en sık istenen döküm budur. Barkodlu belge oluşturulabilir. |
| SGK Tescil ve Hizmet Dökümü Belge Doğrulama | Barkodlu belgenin geçerliliğini doğrular | Belgeyi alan kurum barkodla kontrol yapabilir. |
| Hitap Hizmet Dökümü | Kamu görevlisi (4/C) olarak geçen hizmetler | Memuriyet geçmişi olanlar için ayrıca istenebilir. |
| 4A Hizmet Dökümü (Son 6 ay) | Son altı ayın hizmet bilgileri | Kısa dönem kontrolü içindir; tüm çalışma geçmişini göstermez. |
Tercüme gerekmeyebilir: sosyal güvenlik sözleşmeleri
Türkiye'nin bazı ülkelerle ikili sosyal güvenlik sözleşmeleri vardır. Bu sözleşmeler, iki ülkede geçen sigortalılık sürelerinin emeklilik hesabında dikkate alınmasını düzenler. Bu tür işlemlerde hizmet bilgileri genellikle iki ülkenin sosyal güvenlik kurumları arasında, sözleşmeye özgü formlar ve resmî yazışmalarla aktarılır. Yani sizin ayrıca hizmet dökümü tercüme ettirmeniz gerekmeyebilir.
Hangi ülkeyle sözleşme bulunduğunu, başvurunun nereden ve nasıl yapılacağını SGK'dan veya yurt dışındaki emeklilik kurumundan öğrenin. Sözleşme bulunmayan ülkelerde ya da kurum sizden doğrudan belge istediğinde ise yeminli tercüme gerekir. Gereksiz tercüme masrafı yapmamanız için bu konuyu işe başlamadan konuşuruz.
Noter onayı ve apostil
Hizmet dökümü tercümesinde istenen onay, belgeyi alacak kuruma göre değişir:
- Yeminli tercüme: Bazı işverenler ve tanınma kurumları için yeminli tercümanın imzalı ve kaşeli tercümesi yeterli olabilir.
- Noter onaylı tercüme: Konsolosluklar ve resmî kurumlar çoğu zaman noter onayı ister. Yeminli tercüman tercümeyi imzalar; noter, tercümanın imzasını tasdik eder. Onay, tablonun içeriğine değil tercümanın imzasına ilişkindir. Ayrıntılar için noter onaylı tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
- Apostil: Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede resmî işlemde kullanılacaksa istenebilir. Noter onaylı tercümeye apostil, noter onayından sonra alınır. Barkodlu e-Devlet çıktısının kendisine apostil verilip verilmediğini ve hangi makamın yetkili olduğunu başvurudan önce teyit edin.
Apostil ve onay sırasıyla ilgili genel bilgileri apostil rehberimizde bulabilirsiniz. Belge Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan bir ülkede kullanılacaksa konsolosluk tasdiki gerekir.
Hizmet dökümü ne gösterir, ne göstermez?
Yurt dışı başvurularında en sık yapılan hata, hizmet dökümünün iş deneyimini tek başına kanıtladığını düşünmektir. Döküm şunları gösterir:
- İşyeri unvanı ve sicil numarası
- Sigortalılık başlangıç ve bitiş tarihleri
- Prim gün sayısı ve dönemler
- Sigortalılık statüsü (4/A, 4/B gibi)
Göstermediği bilgiler ise şunlardır: unvanınız, görev tanımınız, haftalık çalışma saatiniz ve yaptığınız işin niteliği. Bu nedenle birçok ülkenin göçmenlik ve vize kurumları iş deneyimi için ayrıca işverenden alınmış referans yazısı ister. Hizmet dökümü bu yazıyı destekleyen resmî kayıt olarak kullanılır. Referans yazısının tercümesine de ihtiyacınız olursa iki belgeyi birlikte hazırlayıp terimleri tutarlı tutarız.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İsim yazımı: Adınız pasaportunuzdaki yazımla aynı aktarılır.
- İşyeri unvanları: Şirket unvanları özgün hâliyle korunur; "Ltd. Şti.", "A.Ş." gibi kısaltmaların karşılığı açıklanır. Unvanın tercüme edilip uydurma bir şirket adına dönüşmesine izin vermeyiz.
- Tablo düzeni: Dönem, gün sayısı ve işyeri sütunları orijinal sırayla korunur; kurum her satırı aslıyla karşılaştırabilir.
- Kısaltmalar ve kodlar: Belge türü, statü ve sigorta kolu kodları ilk geçtiği yerde açıklanır.
- Tarih biçimi: Gün ve ay sırası hedef ülkede karışıklık yaratmayacak şekilde yazılır.
- Barkod: Barkod numarası ve doğrulama açıklaması tercümede yer alır.
İngilizce dökümlerle ilgili dile özgü notlar için İngilizce tercüme, Almanya ve Avusturya başvuruları için Almanca tercüme sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Eksik döküm göndermek: Hem özel sektörde hem kamuda çalıştıysanız, tek döküm tüm geçmişinizi göstermeyebilir. 4/C hizmetleriniz için Hitap Hizmet Dökümü'nü de alın.
- Başvurudaki tarihlerle çelişki: Özgeçmişinize veya başvuru formuna yazdığınız çalışma tarihleri, hizmet dökümündeki tarihlerle uyumlu olmalıdır. Sigortasız geçen dönemler varsa bunu başvuruda nasıl açıklayacağınızı önceden düşünün.
- Unvan değişiklikleri: Çalıştığınız şirketin unvanı yıllar içinde değiştiyse dökümde farklı adlar görünebilir. Referans yazısındaki şirket adıyla eşleşmesi için tercümede bu durumu açıklayıcı notla belirtebiliriz.
- Eski tarihli belge: Bazı kurumlar yakın tarihli döküm ister. Kurumun belirttiği tarihe dikkat edin.
Adım adım süreç
- Kurumun ne istediğini öğrenin. Tam döküm mü, belirli bir dönem mi? Tercüme, noter onayı ve apostil isteniyor mu?
- Dökümü alın. e-Devlet'ten barkodlu "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü" belgesini PDF olarak indirin.
- Bize gönderin. PDF'i WhatsApp veya e-posta ile iletin; varsa kurumun yazısını ve işveren referans yazısını da ekleyin.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Sayfa ve satır sayısına bakıp net bilgi veririz.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman tercümeyi hazırlar, gerekiyorsa noter onayı alınır.
- Teslim. Dijital olarak, Gaziantep'teki büromuzdan elden veya kargoyla teslim edilir.
Fiyatı ne belirler?
Hizmet dökümü tercümesinde sabit fiyat vermiyoruz. Ücreti şu etkenler belirler:
- Hedef dil
- Sayfa sayısı ve tablodaki işyeri/dönem satırı sayısı
- Noter onayı ve apostil gerekip gerekmediği
- Teslim süresi ve kargo ihtiyacı
Belgenizi gönderdiğinizde ücreti ve teslim süresini kısa sürede bildiririz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
e-Devlet'te Sosyal Güvenlik Kurumu başlığı altındaki "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü" hizmetinden alınır. Bu ekranda emekliliğe esas uzun vadeli sigorta kollarında adınıza bildirilen hizmetler listelenir ve barkodlu belge oluşturulabilir. Kamu görevlisi (4/C) hizmetleri için e-Devlet'te ayrıca "Hitap Hizmet Dökümü" hizmeti bulunur.
e-Devlet'ten alınan hizmet dökümü Türkçe düzenlenir. Yurt dışındaki kurum İngilizce belge istiyorsa yeminli tercüman tarafından İngilizceye tercüme edilir ve gerekirse noter onayı alınır.
Barkodlu belge, e-Devlet'teki "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü Belge Doğrulama" hizmetiyle doğrulanabilir. Ancak bu ekran Türkçedir ve yabancı kurumlar genellikle tercümeyi esas alır; barkod numarası ve doğrulama açıklaması tercümede de yer alır.
Hizmet dökümü hangi işyerinde, hangi tarihler arasında sigortalı çalıştığınızı gösterir ama görevinizi ve iş tanımınızı göstermez. Birçok ülke iş deneyimi için ayrıca işveren referans yazısı ister. Hangi belgelerin istendiğini başvuru yapacağınız kurumun güncel listesinden kontrol edin.
Türkiye'nin sosyal güvenlik sözleşmesi bulunan ülkelerde hizmet süreleri genellikle kurumlar arası formlar ve yazışmalarla aktarılır; bu durumda ayrıca tercüme gerekmeyebilir. Sözleşme olmayan ülkelerde veya kurum belge istediğinde tercüme gerekir. Önce SGK ve yurt dışındaki emeklilik kurumuyla teyit edin.
Bu, belgeyi isteyen kuruma bağlıdır. Bazı göçmenlik ve vize başvurularında noter onaylı tercüme yeterli olurken bazı resmî işlemlerde apostil de istenebilir. Apostil gerekiyorsa sırayı ve yetkili makamı işe başlamadan önce birlikte netleştiririz.
Sayfa sayısı ve işyeri satırı sayısına göre değişir. Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.