Türkiye'de noterde düzenlenen bir vekaletname yurt dışında kullanılacaksa genellikle yeminli tercümesi, noter onayı ve apostil (Irak gibi ülkelerde konsolosluk tasdiki) gerekir. Yurt dışındaki bir yabancı noterde düzenlenen vekaletname Türkiye'de kullanılacaksa önce o ülkede apostil veya Türk konsolosluğu tasdiki alınır, ardından Türkiye'de yeminli Türkçe tercümesi yapılıp noterde onaylanır. Yurt dışında yaşıyorsanız vekaletnameyi doğrudan Türk konsolosluğunda Türkçe düzenletmek tercümeye gerek bırakmayabilir.
Vekaletname tercümesi ne zaman gerekir?
Vekaletname, bir kişinin veya şirketin, başka birine kendi adına işlem yapma yetkisi verdiği belgedir. Belge hangi ülkede düzenlendiyse o ülkenin dilindedir; başka bir ülkede kullanılacaksa çoğu zaman yeminli tercümesi istenir. Firmalarla çalışırken en sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Yurt dışında şirket, şube veya temsilcilik kurmak: Türk şirketi adına yurt dışındaki sicil makamında, notere veya bankada işlem yapacak bir temsilci yetkilendirilir. Yabancı makam, vekaletnamenin yanında şirketin temsil yetkisini gösteren belgeleri de ister.
- Yurt dışı ihaleler ve distribütörlük: İhaleye teklif verecek, sözleşme imzalayacak veya firmayı yerel makamlarda temsil edecek kişi için şirket vekaletnamesi istenir.
- Irak ve Arap ülkeleriyle ticaret: Yerel acente veya temsilcinin firma adına işlem yapabilmesi için vekaletname, Arapça tercüme ve konsolosluk tasdiki ile birlikte sunulur.
- Yurt dışındaki taşınmaz, banka ve miras işlemleri: Kişisel vekaletnameler de aynı yolu izler.
- Ters yön: yurt dışından Türkiye'ye yetki vermek: Yabancı ortak, yurt dışında yaşayan şirket ortağı veya gurbetçi bir vatandaş Türkiye'deki tapu, şirket, dava veya banka işlemleri için Türkiye'deki birine yetki verir.
İki yön, iki farklı süreç
"Vekaletname tercümesi" aramasının arkasında aslında iki ayrı ihtiyaç vardır. Doğru yolu seçmek, gereksiz masraf ve zaman kaybını önler.
| Durum | Belge nerede düzenlenir | Genellikle izlenen yol |
|---|---|---|
| Türk vekaletnamesi yurt dışında kullanılacak | Türkiye'deki bir noter | Vekaletname → yeminli tercüme → noter onayı → apostil (Lahey ülkeleri) veya konsolosluk tasdiki (ör. Irak) |
| Yurt dışında yaşayan biri Türkiye'deki işlem için yetki verecek (1. yol) | Bulunulan ülkedeki Türk konsolosluğu | Vekaletname Türkçe düzenlenir; çoğu zaman tercüme gerekmez |
| Yurt dışında yaşayan biri Türkiye'deki işlem için yetki verecek (2. yol) | Bulunulan ülkedeki yerel noter | Yabancı vekaletname → o ülkede apostil veya Türk konsolosluğu tasdiki → Türkiye'de yeminli Türkçe tercüme → noter onayı |
Türk vekaletnamesinin yurt dışında kullanılması
Türkiye'de noter işlemleri Türkçe yürütülür; bazı noterler yeminli tercüman eşliğinde iki dilli düzenleme yapabilir, bunu noterle ve belgeyi alacak kurumla teyit edin. Şirket vekaletnamesinde vekaletnameyi şirket adına imzalayan kişinin yetkisi noterce imza sirküleri ve sicil kayıtlarına bakılarak kontrol edilir. Bu yüzden yabancı makamlar çoğu zaman vekaletnamenin yanında imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi tercümelerini de ister.
Yurt dışında kullanılacak bir vekaletname için sık kullanılan yol şöyledir:
- Vekaletname Türk noterinde düzenlenir. Metin yabancı kurumun talebine göre hazırlanmalıdır; vekilin yapabileceği işler açık ve eksiksiz yazılmalıdır.
- Vekaletnamenin yeminli tercümesi yapılır ve tercüme noterde onaylanır. Noter, tercümenin içeriğini değil, yeminli tercümanın imzasını tasdik eder.
- Belge Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede kullanılacaksa noter onayından sonra apostil alınır. Apostil ücretsizdir; pratikte valilik veya kaymakamlıklar bu işlemi yapar.
- Hedef ülke apostil sistemine dahil değilse (ör. Irak) apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Ayrıntılar Irak belge tasdiki sayfamızda.
Yabancı vekaletnamenin Türkiye'de kullanılması
Yurt dışında yaşayan bir ortak veya yakınınız, Türkiye'deki bir işlem için size yetki verecekse iki seçeneği vardır.
1. Türk konsolosluğunda Türkçe vekaletname
Türk dış temsilcilikleri noterlik işlemleri de yapar ve vekaletnameyi Türkçe olarak düzenleyebilir. Bu yolda vekaletname Türkiye'de doğrudan kullanılabildiği için tercümeye genellikle gerek kalmaz. Randevu, harç ve istenen belgeler temsilcilikten temsilciliğe değişebildiğinden işlem öncesinde konsolosluk.gov.tr adresindeki noterlik işlemleri bölümünü ve ilgili temsilciliğin sayfasını kontrol edin.
2. Yerel noterde vekaletname + apostil + Türkçe tercüme
Konsolosluğa ulaşmak zorsa vekaletname bulunulan ülkedeki yerel noterde verilebilir. Bu durumda:
- Belge, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede düzenlendiyse o ülkenin yetkili makamından apostil alınır.
- Taraf olmayan bir ülkede düzenlendiyse belge o ülkedeki Türk dış temsilciliğinde tasdik ettirilir. Dışişleri Bakanlığı'nın tasdik bilgilendirmesine göre bu şekilde tasdik edilen belge, yeminli tercümanca yapılmış Türkçe tercümesi eklenerek Türkiye'de kullanılabilir.
- Belge Türkiye'ye geldikten sonra vekaletnamenin ve apostil şerhinin yeminli Türkçe tercümesi yapılır ve noterde onaylanır.
Tapu, banka veya ticaret sicili gibi kurumlar yabancı vekaletnameler için ek şartlar arayabilir (ör. belirli yetkilerin açıkça yazılması, fotoğraf). İşlemi yapacağınız kurumla önceden teyit edin.
Şirket vekaletnamesinde birlikte istenen belgeler
Yurt dışındaki bir makam, şirket adına verilen vekaletnameyi değerlendirirken "vekaletnameyi veren kişi şirketi temsile yetkili mi?" sorusunun cevabını arar. Bu yüzden dosya genellikle şu belgelerle tamamlanır:
- İmza sirküleri: Şirketi kimin, hangi yetkiyle temsil ettiğini gösterir. Bkz. imza sirküleri tercümesi.
- Ticaret sicil gazetesi: Kuruluş, unvan, sermaye ve yetkili atamalarını gösterir.
- Faaliyet belgesi: Firmanın faal olduğunu gösterir. Bkz. faaliyet belgesi tercümesi.
- Şirket sözleşmesi: Özellikle yurt dışında şirket veya şube kuruluşunda istenebilir. Bkz. şirket sözleşmesi tercümesi.
Bu belgeleri birlikte gönderdiğinizde şirket unvanı, yetkili adları ve adres bütün tercümelerde birebir aynı yazılır; yabancı makamda tutarsızlık sorusu çıkmaz.
Ülkelere göre sık karşılaşılan talepler
| Ülke / bölge | Dil | Genellikle istenen |
|---|---|---|
| Almanya, Avusturya, İsviçre | Almanca | Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil. Bazı kurumlar kendi ülkesindeki yeminli tercümanın tercümesini isteyebilir; kurumla teyit edin. |
| Romanya, Bulgaristan | Rumence, Bulgarca | Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil. Ayrıntıyı kurumla teyit edin. |
| İngiltere, ABD ve İngilizce yazışan kurumlar | İngilizce | İngilizce yeminli tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde çoğu zaman apostil — kurumla teyit edin. |
| Irak ve bazı Arap ülkeleri | Arapça | Arapça tercüme ve konsolosluk tasdiki. İstenen zinciri kurumla teyit edin. |
| Rusya ve Rusça konuşulan ülkeler | Rusça | Rusça tercüme ve noter onayı; apostil gerekip gerekmediğini kurumla teyit edin. |
Bu tablo genel eğilimi gösterir. Başvuru yapacağınız kurumun güncel listesi her zaman önceliklidir.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- Yetki ifadeleri: "Ahzu kabza", "sulh ve ibra", "feragat" gibi hukuki kalıplar hedef dildeki hukuki karşılıklarıyla, kapsamı daraltmadan veya genişletmeden aktarılır. Bu nedenle vekaletnameler hukuki tercüme dikkatiyle çevrilir.
- Kişi ve şirket adları: Kişi adları pasaporttaki yazımla, şirket unvanı sicildeki hâliyle aktarılır.
- Kimlik ve sicil numaraları: T.C. kimlik, pasaport, vergi ve sicil numaraları rakamı rakamına aynen yazılır.
- Noter şerhleri, mühür ve imzalar: Noterin tasdik şerhi, yevmiye numarası, mühür ve imzalar tercümede köşeli parantez içinde belirtilir; apostil şerhi de tercümeye dahil edilir.
- Gizlilik: Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Adım adım süreç
- Karşı tarafın ne istediğini öğrenin. Hangi dil, hangi yetkiler, noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdiki isteniyor?
- Vekaletnameyi düzenletin. Türkiye'de noterde; yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda veya yerel noterde (apostil/tasdik ile).
- Bize gönderin. Vekaletnamenin PDF'ini veya net fotoğrafını, varsa şirket belgeleriyle birlikte WhatsApp'tan iletin. Gaziantep dışından da gönderebilirsiniz.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Belgeyi inceleyip gereken onayları, ücreti ve teslim süresini bildiririz.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman tercümeyi hazırlar, noter onayı alınır; gerekiyorsa apostil veya konsolosluk tasdiki için yönlendiririz.
- Teslim. Büromuzdan elden, Türkiye'nin her yerine kargo ile veya yurt dışına gönderim yapılır.
Fiyatı ne belirler?
Vekaletname tercümesinde sabit bir fiyat vermiyoruz. Ücreti şu etkenler belirler:
- Hedef dil (İngilizce, Almanca, Arapça, Rusça veya daha az yaygın diller)
- Vekaletnamenin uzunluğu; şirket vekaletnamelerinin yanında imza sirküleri, sicil gazetesi gibi belgelerin de tercüme edilip edilmeyeceği
- Noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdiki gerekip gerekmediği
- Teslim süresi ve kargo ihtiyacı
Belgenizi gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. Konsoloslukta Türkçe düzenlenen bir vekaletname işinizi görüyorsa, tercümeye gerek kalmayacağını baştan belirtiriz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Resmî bir makama (yabancı sicil, noter, mahkeme, tapu, banka) sunulacak vekaletnamelerde yeminli tercüme ve noter onayı neredeyse her zaman istenir. Noter, yeminli tercümanın imzasını tasdik eder. Özel bir yazışmada bilgi amaçlı tercüme yeterli olabilir; belgeyi kabul edecek tarafa önceden sorun.
İki yol vardır: Bulunduğunuz ülkedeki Türk konsolosluğunda Türkçe vekaletname düzenletebilirsiniz ya da o ülkedeki yerel noterde vekaletname verip apostil (veya Türk konsolosluğu tasdiki) aldıktan sonra Türkiye'de yeminli Türkçe tercümesini yaptırırsınız. Konsolosluk yolunda tercümeye genellikle gerek kalmaz. Randevu ve istenen belgeler için konsolosluk.gov.tr adresindeki noterlik işlemleri bölümüne bakın.
Belge Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede düzenlendiyse apostil şerhi, taraf olmayan bir ülkede düzenlendiyse o ülkedeki Türk dış temsilciliğinin tasdiki gerekir. Ardından belgenin ve şerhin yeminli Türkçe tercümesi yapılıp Türkiye'de noterde onaylanır. Tapu gibi bazı işlemlerde kurum ek şartlar arayabilir; işlemi yapacağınız kurumla teyit edin.
Türk noterinde düzenlenen vekaletname ve noter onaylı tercümesi için apostil, noter işleminden sonra alınır; pratikte valilik veya kaymakamlıklar bu işlemi yapar. Apostil ücretsizdir. Hangi belgeye (asıl, tercüme veya ikisi) apostil gerektiğini belgeyi isteyen yabancı kurumdan öğrenin.
Irak apostil sistemine dahil olmadığı için apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Arapça tercüme ve tasdik adımlarını Irak belge tasdiki sayfamızda anlattık. Zincirin güncel hâlini ilgili kurumla da teyit edin.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Uzun şirket vekaletnameleri, daha az yaygın diller, apostil veya kargo gerektiğinde süre uzar; kesin süreyi belgeyi gördükten sonra söyleriz.
Noter işlemleri Türkçe yürütülür; bazı noterler yeminli tercüman eşliğinde iki dilli düzenleme yapabilir — noterle ve belgeyi alacak kurumla teyit edin. Türkçe bilmeyen kişiler için noterde tercüman eşliğinde işlem yapılır. Yurt dışında kullanılacak vekaletname için yaygın yol, Türkçe vekaletnamenin yeminli tercümesini noter onaylı olarak eklemektir. Bazı yabancı kurumlar kendi hazırladıkları bir metni şart koşabilir; bu durumda metni önceden bize gönderin.
Evet. Vekaletnamenin PDF'ini veya net fotoğrafını WhatsApp ya da e-posta ile gönderebilirsiniz. Noter onaylı tercüme hazırlandıktan sonra aslı kargo ile Türkiye'nin her yerine ve yurt dışına gönderilir.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.