Hollanda'da IND, Hollandaca, İngilizce, Fransızca veya Almanca olmayan belgelerin bu dillerden birine tercüme edilmesini ister. Hollanda'nın resmî sitesine göre Türkiye'den alınan çok dilli nüfus kayıt örnekleri (Formül A, B gibi) tercüme ve tasdik gerektirmez; diğer belgeler gerekirse apostillenir ve yeminli tercümesi yapılır. Tercüme Türkiye'de yapılırsa hem asıl belgenin hem tercümenin tasdik edilmesi gerekir.
Hollanda'ya aile birleşimi: genel çerçeve
Hollanda'da yaşayan eşinizin veya partnerinizin yanına yerleşmek için oturum izni gerekir. Hollanda'da bu başvuruları göç ve vatandaşlık kurumu IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) değerlendirir. Çoğu durumda önce geçici giriş izni (MVV) ile birlikte oturum izni başvurusu yapılır.
IND'ye göre Hollanda'daki referans kişinin (sponsor) Hollanda vatandaşı olması veya geçerli bir Hollanda oturum izni bulunması gerekir. IND ayrıca Türk vatandaşları ve aile üyeleri için zaman zaman farklı kuralların uygulanabileceğini belirtir. Gelir, yaş ve diğer şartlar kişisel duruma göre değiştiği için bunları IND'nin sitesindeki soru-cevap aracıyla kontrol edin.
Temel uyum sınavı (BIB)
IND'ye göre partner, MVV başvurusundan önce yurt dışında temel uyum sınavını (Basic Civic Integration Examination – BIB) geçmiş olmalıdır; bazı kişiler bu şarttan muaftır. IND, 1 Ocak 2022'den itibaren Hollanda'ya yerleşmek isteyen Türk aile göçmenlerinin de bu sınavı önce Türkiye'de geçmesi gerektiğini duyurmuştur. Sınavla ilgili resmî bilgiler Hollanda hükümetinin "Naar Nederland" sitesinde yer alır.
Muafiyet talebinde sunacağınız sağlık raporu gibi belgelerin tercümesi gerekebilir: sağlık raporu tercümesi.
Hangi Türk belgeleri hazırlanır?
IND'nin başvuru formunda istenen belgeler kişisel duruma göre değişir. Türkiye'den en sık hazırlanan belgeler şunlardır:
- Pasaport
- Evlilik belgesi – tercihen Formül B (çok dilli evlenme kayıt örneği; nüfus müdürlüğünden veya e-Devlet'ten alınır, bazı konsolosluklar ıslak imzalı nüsha ister)
- Doğum belgesi – tercihen Formül A
- Gerekiyorsa vukuatlı nüfus kayıt örneği veya bekârlık belgesi
- Varsa boşanma kararı, çocuklar için velayet kararı ve muvafakatname
Kesin belge listesi için IND'nin başvuru formundaki kontrol listesini esas alın. Belge listesi sizin durumunuza göre değişebileceğinden, hangi belgenin istendiğini netleştirmeden tercümeye başlamayın.
Çok dilli Formül belgeler: tercüme gerekmez
Hollanda, CIEC 16 sözleşmesine taraftır. Hollanda'nın resmî konsolosluk sitesi Netherlands Worldwide, Türkiye sayfasında şunu açıkça yazar: çok dilli nüfus kayıt örneklerinin tercüme edilmesi veya tasdik edilmesi gerekmez. Doğum, evlenme, boşanma ve ölüm için düzenlenen bu belgeler, tercüme ve apostile alternatif olarak kullanılabilir.
Tek istisna: belge Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba veya Sint Eustatius'ta kullanılacaksa çok dilli belgeye de apostil alınması gerekir.
Tercüme dili ve tercümenin yapıldığı yer
IND, belgeniz Hollandaca, İngilizce, Fransızca veya Almanca değilse bu dillerden birine tercüme ettirilmesini ister. Netherlands Worldwide'a göre Türk belgeleri için iki yol vardır:
| Yol | Nasıl yapılır | Tasdik |
|---|---|---|
| Türkiye'de tercüme | Asıl belge Türkiye'de yeminli tercümana çevirtilir | Hem asıl belge hem tercüme tasdik edilir (apostil) |
| Hollanda'da tercüme | Asıl belgeye Türkiye'de apostil alınır, Hollanda'da Hollanda mahkemesince yemin ettirilmiş tercümana çevirtilir | Tercümenin ayrıca tasdiki gerekmez |
Türkiye'de tercüme yolunu seçerseniz sıra genellikle şöyledir: asıl belgeye apostil → apostil şerhiyle birlikte yeminli tercüme → noter onayı → noter onaylı tercümeye apostil. Noter onaylı tercümenin apostili pratikte kaymakamlık veya valilikten alınır. Ayrıntılar için apostil rehberimize bakın.
Apostil gereken belgeler
Netherlands Worldwide'a göre bazı Türk belgeleri Hollanda'da olduğu gibi kullanılabilir, diğerleri önce Türk makamlarınca apostillenmelidir. Diplomalar ile mesleki ve eğitim belgeleri her zaman apostil gerektirir. Belgenizin hangi gruba girdiğini Netherlands Worldwide'ın Türkiye sayfasından kontrol edin.
IND ayrıca şunları belirtir:
- Doğum, evlenme ve ölüm belgesi gibi bilgileri değişmeyen belgelerde IND çoğu zaman düzenlenme tarihine bakmaz; ancak belge Hollanda'da kullanılmadan önce tasdik edilmiş olmalıdır.
- Bekârlık belgesi yalnızca 6 aydan eski değilse kabul edilir.
- Daha önce tasdik edilmiş bir belge yeniden tasdik edilemez; daha yeni bir belge gerekiyorsa belgeyi yeniden alıp tasdik ettirmeniz gerekir.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- Dil seçimi: Dört dilden hangisinin işinize yarayacağını birlikte belirleriz; İngilizce, Hollandaca, Almanca ve Fransızca tercüme yapabiliyoruz.
- İsim yazımı: Adlar pasaportla birebir aynı yazılır; Hollanda'daki partnerin belgeleriyle tutarlılık kontrol edilir.
- Apostil şerhi: Asıl belgedeki apostil de tercümeye dahil edilir.
- Tam metin: Nüfus kayıt örneğindeki tüm satırlar ve açıklamalar eksiksiz çevrilir.
Adım adım süreç
- IND'nin belge listesini çıkarın. Başvuru türünüze göre istenen belgeleri belirleyin.
- Formül belgeleri alın. Doğum ve evlilik için Formül A ve B alarak tercüme ihtiyacını azaltın.
- Diğer belgelere apostil. Diploma, nüfus kayıt örneği veya mahkeme kararına apostil yaptırın.
- Tercüme. Belgeleri bize gönderin; seçtiğiniz dile yeminli tercüme ve noter onayı yapılır.
- Tercümeye apostil. Türkiye'de yapılan tercüme için noter onayından sonra apostil alınır.
- Başvuru. Belgeler IND başvurusuna eklenir.
Fiyatı ne belirler?
Ücret, tercüme edilecek belge sayısına, seçilen dile, sayfa yoğunluğuna, noter onayı ve apostil yönlendirmesine göre değişir. Formül A ve B kullanıyorsanız bu belgeler için tercüme ücreti ödemezsiniz. Belgelerinizi gördükten sonra Gaziantep'teki büromuzdan net ücret ve süreyi bildiririz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
IND, belgesi Hollandaca, İngilizce, Fransızca veya Almanca olmayanların belgeyi bu dört dilden birine tercüme ettirmesini ister. Pratikte çoğu başvuru sahibi İngilizce veya Hollandaca tercüme tercih eder.
Hollanda'nın resmî sitesi Netherlands Worldwide, Türkiye'den alınan çok dilli nüfus kayıt örneklerinin tercüme ve tasdik gerektirmediğini belirtir. Formül A (doğum) ve Formül B (evlenme) bu kapsamdadır. Aruba, Curaçao, Sint Maarten ve Karayip Hollandası için ise apostil istenir.
Evet, ancak Netherlands Worldwide'a göre bu durumda hem asıl belgenin hem de tercümenin tasdik edilmesi (legalisation) gerekir. Türkiye Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olduğu için bu tasdik apostil ile yapılır. Alternatif olarak asıl belgeye Türkiye'de apostil alıp Hollanda'da yeminli tercümana çevirtebilirsiniz; bu durumda tercümenin ayrıca tasdiki gerekmez.
IND'ye göre partnerin MVV başvurusundan önce yurt dışında temel uyum sınavını (BIB) geçmesi gerekir; bazı kişiler muaftır. IND, 1 Ocak 2022'den itibaren Türk aile göçmenlerinin de bu sınavı Türkiye'de geçmesi gerektiğini duyurmuştur. Muafiyet durumunuzu IND ile teyit edin.
IND, doğum, evlenme ve ölüm belgeleri gibi bilgileri değişmeyen belgelerin düzenlenme tarihini çoğu durumda kontrol etmediğini, ancak bekârlık belgesini (single status declaration) yalnızca 6 aydan eski değilse kabul ettiğini belirtir.
Evet. Netherlands Worldwide, Türk diplomalarının ve mesleki/eğitim belgelerinin Hollanda'da kullanılması için her zaman apostil gerektiğini belirtir. Diploma tercümesi de genellikle gerekir.
Evet. Belgelerinizin fotoğrafını WhatsApp ile gönderin; İngilizce, Hollandaca, Almanca veya Fransızca tercümeyi hazırlar, onaylı asılları kargo ile göndeririz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.