Sağlık raporu yurt dışında kullanılacaksa çoğu durumda yeminli tercümesi ve noter onayı gerekir; resmî bir makama sunulacaksa ayrıca apostil istenebilir. Bazı hastaneler raporu doğrudan İngilizce düzenleyebildiği için önce raporu aldığınız hastaneye sorun. İngilizce dışındaki dillerde veya kurum yeminli tercüme şartı koyduğunda tercüme gerekir.
Sağlık raporu tercümesi ne zaman gerekir?
Türkiye'de alınan bir sağlık raporu, epikriz veya tahlil sonucu yurt dışındaki bir hastaneye, kuruma ya da şirkete sunulacaksa çoğu zaman hedef dile tercüme edilmesi gerekir. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Yurt dışında tedavi veya ikinci görüş: Yabancı bir hastane, sizi kabul etmeden önce teşhisinizi, yapılan tetkikleri ve uygulanan tedaviyi görmek ister. Epikriz, patoloji ve görüntüleme raporları bu dosyanın temelidir.
- Vize, oturum ve çalışma izni: Bazı ülkeler uzun süreli vize, oturum veya çalışma izni başvurularında sağlık durumunu gösteren belgeler isteyebilir. Bazı ülkeler ise sağlık muayenesini yalnızca kendi yetkilendirdiği hekim veya kliniklerde yaptırır; bu durumda Türkiye'de alınan rapor yerine onların muayenesi geçerli olur. İlgili konsolosluğun güncel listesine bakın.
- Sigorta işlemleri: Yurt dışında tedavi masrafının ödenmesi, seyahat sağlık sigortası tazminatı veya hayat sigortası işlemleri için rapor ve faturaların tercümesi istenebilir.
- Okul ve üniversite: Öğrenci değişimi, yatılı okul veya spor programlarına kayıtta aşı kartı ya da sağlık durumu belgesi istenebilir.
- İşveren ve iş göremezlik: Yurt dışında çalışırken Türkiye'de hastalanan kişiler, işverenlerine veya sosyal güvenlik kurumlarına istirahat raporunu sunmak zorunda kalabilir.
- Yurt dışında ehliyet işlemleri: Ehliyet değişimi veya yeni ehliyet başvurusunda bazı ülkeler sağlık belgesi isteyebilir. Ancak birçok ülke bunun için kendi muayenesini şart koşar; ilgili makamla teyit edin.
Belgeyi nereden alırsınız?
"Sağlık raporu" diye söylenen şey farklı belgeler olabilir. Kurumun hangisini istediğini öğrenmek gereksiz tercüme masrafını önler.
| Belge | Nereden alınır | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Sağlık raporu / hekim raporu | Muayene olduğunuz hastane veya sağlık kuruluşu | Belirli bir amaç için (çalışma, okul, spor, sürücü vb.) sağlık durumunuzu belgeler. |
| Heyet raporu | Yetkili hastanelerin sağlık kurulu | Birden fazla hekimin imzasıyla düzenlenir; engellilik veya iş göremezlik gibi durumlarda istenir. |
| Epikriz (çıkış özeti) | Yattığınız veya tedavi gördüğünüz hastane | Teşhis, yapılan tetkikler ve tedavinin özetidir. Yurt dışı tedavi dosyalarında en çok istenen belgedir. |
| Tahlil ve görüntüleme sonuçları | Tetkiki yapan kurum; e-Nabız | Laboratuvar değerleri, radyoloji ve patoloji raporları. |
| İstirahat raporu | Muayene olduğunuz hekim / kurum | Belirli bir süre çalışamayacağınızı gösterir. |
Hekiminizin yazdığı raporları, tahlil sonuçlarını ve radyoloji raporlarını e-Nabız üzerinden görüntüleyebilirsiniz; bazı rapor türlerini buradan alıp paylaşmak da mümkündür. e-Nabız çıktısı tercüme için iyi bir kaynaktır, ancak yurt dışındaki kurum mühürlü ve imzalı hastane belgesi isteyebilir. Özellikle apostil gerekecekse belgeyi doğrudan hastaneden almanız daha sağlıklıdır.
Tercüme gerekmeyebilir: İngilizce rapor
Bazı hastaneler, özellikle uluslararası hasta birimi olan kurumlar, raporu veya epikrizi doğrudan İngilizce düzenleyebilir. Belgeyi İngilizce konuşulan bir ülkeye veya yabancı bir hastaneye gönderecekseniz, tercümeye başlamadan önce raporu aldığınız hastaneye İngilizce rapor verip veremeyeceklerini sorun. Karşı taraf hastanenin İngilizce raporunu kabul ediyorsa tercüme yaptırmanıza gerek kalmaz.
Tercüme şu durumlarda yine gerekir:
- Hedef dil İngilizce değilse (ör. Almanca, Arapça, Rusça, Fransızca).
- Kurum açıkça yeminli veya noter onaylı tercüme istiyorsa.
- Hastane yabancı dilde rapor düzenlemiyorsa.
- Rapor resmî bir makama sunulacak ve apostil gerekecekse; bu durumda kurumun hangi belgeyi kabul ettiğini önceden teyit edin.
Noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?
Yabancı bir hastaneye yalnızca tedavi amacıyla gönderilen raporlarda çoğu zaman yeminli tercüme yeterlidir. Vize, oturum, mahkeme veya sigorta gibi resmî işlemlerde ise noter onayı ve bazen apostil istenir.
- Noter onayı: Yeminli tercüman tercümeyi imzalar, noter de tercümanın imzasını tasdik eder. Noterin tasdiki imzaya ilişkindir; tıbbi içeriğin doğru aktarılması tercümanın sorumluluğundadır. Ayrıntılar için noter onaylı tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
- Kamu hastanesi belgeleri: Devlet ve üniversite hastanelerinin düzenlediği raporlar kamu belgesi sayıldığından apostil genellikle valilik veya kaymakamlıktan alınır; belgenin doğrudan apostillenip apostillenemeyeceğini valilik veya kaymakamlıkla teyit edin.
- Özel hastane ve klinik belgeleri: Özel kuruluşların belgelerine doğrudan apostil alınamayabilir. Bu durumda genellikle önce belgenin veya tercümenin noter onayı yapılır, ardından noter onayına apostil alınır. Uygulamayı valilik veya kaymakamlıkla teyit edin.
Apostil ücretsizdir; noter ve tercüme masrafı ayrıdır. Kesin sıra hedef kuruma göre değiştiği için işe başlamadan önce kontrol ederiz. Ayrıntılar için apostil rehberimizi okuyabilirsiniz.
Belge Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan bir ülkede kullanılacaksa apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri gerekir. Bu süreci Irak belge tasdiki sayfamızda anlattık.
Ülkelere göre sık karşılaşılan talepler
| Ülke / bölge | Dil | Genellikle istenen |
|---|---|---|
| Almanya, Avusturya, İsviçre | Almanca | Yeminli Almanca tercüme. Resmî işlemlerde noter onayı ve apostil; bazı kurumlar kendi ülkesindeki yeminli tercümanı isteyebilir. Kurumla teyit edin. |
| İngiltere, ABD, Kanada | İngilizce | Hastanenin İngilizce raporu kabul edilebilir; aksi hâlde İngilizce yeminli tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde çoğu zaman apostil — kurumla teyit edin. Göçmenlik sağlık muayenesi çoğu zaman yetkili hekimlerce yapılır; kurumla teyit edin. |
| Irak ve bazı Arap ülkeleri | Arapça | Arapça tercüme ve konsolosluk tasdiki. İstenen zinciri kurumla teyit edin. |
| Rusya ve Rusça konuşulan ülkeler | Rusça | Rusça tercüme ve noter onayı; apostil gerekip gerekmediğini kurumla teyit edin. |
Bu tablo genel eğilimi gösterir. Kurumların istediği belge biçimi değişebilir; başvuru yapacağınız kurumun güncel listesi her zaman önceliklidir.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- Tıbbi terminoloji: Teşhisler, ilaç adları, dozlar ve işlemler hedef dildeki yerleşik tıbbi karşılıklarıyla aktarılır. Belgede ICD tanı kodları varsa aynen korunur; kısaltmalar anlamı kaymayacak şekilde açıklanır.
- Sayılar ve birimler: Tahlil değerleri, referans aralıkları, ölçü birimleri ve dozlar rakamı rakamına aktarılır; ondalık ayırıcının hedef ülkedeki kullanımına dikkat edilir.
- Okunamayan el yazısı: Hekimin el yazısıyla yazılmış ve okunamayan bölümler tahminle doldurulmaz; tercümede "okunamadı" şeklinde belirtilir. Gerekirse daha net bir kopya veya hastaneden yazılı döküm isteyin.
- İsim yazımı: Hastanın adı pasaporttaki yazımla eşleştirilir. Yabancı hastane veya sigorta kayıtlarındaki yazımla farklılık başvurunun gecikmesine yol açabilir.
- Mühür, kaşe ve imzalar: Belgedeki her mühür, imza ve hekim kaşesi tercümede köşeli parantez içinde açıklanır.
- Gizlilik: Sağlık verileriniz özel nitelikli kişisel veridir. Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Tedavi dosyası, ameliyat raporu veya klinik araştırma belgesi gibi daha kapsamlı tıbbi metinler için medikal tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
Adım adım süreç
- Kurumun ne istediğini öğrenin. Hangi belge (rapor, epikriz, tahlil), hangi dil, noter onayı veya apostil isteniyor?
- Hastaneye sorun. Raporun İngilizce düzenlenip düzenlenemeyeceğini ve mühürlü aslını nasıl alacağınızı öğrenin.
- Bize gönderin. Belgelerin net fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp'tan iletin. Kurumdan gelen yazı varsa onu da ekleyin.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Belgeleri inceleyip hangi onayların gerektiğini, ücreti ve teslim süresini bildiririz.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman tercümeyi hazırlar, gerekiyorsa noter onayı alınır.
- Teslim. Büromuzdan elden, Türkiye'nin her yerine kargo ile veya yurt dışına gönderim yapılır; tedavi için acil durumlarda dijital teslim de mümkündür.
Fiyatı ne belirler?
Sağlık raporu tercümesinde sabit bir fiyat vermiyoruz. Tek sayfalık bir rapor ile onlarca sayfalık bir tedavi dosyası arasında büyük fark vardır. Ücreti şu etkenler belirler:
- Hedef dil (İngilizce, Almanca, Arapça veya daha az yaygın diller)
- Sayfa sayısı, yazı yoğunluğu ve tablolu tahlil dökümleri
- Noter onayı ve apostil gerekip gerekmediği
- Teslim süresi ve aciliyet
- Kargo veya yurt dışı gönderim ihtiyacı
Belgenizi gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. Hastanenin İngilizce raporu işinizi görüyorsa, önce o yolu denemenizi öneririz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Rapor, sizi muayene eden veya tedavi eden hastaneden ya da sağlık kuruluşundan alınır. Epikriz, tahlil sonuçları ve görüntüleme raporları için de aynı kurumun hasta kayıt veya arşiv birimine başvurabilirsiniz. Hekiminizin yazdığı raporların bir kısmını e-Nabız üzerinden de görüntüleyebilirsiniz.
Bazı hastaneler, özellikle uluslararası hasta birimi olan kurumlar, raporu doğrudan İngilizce düzenleyebilir. Önce raporu aldığınız hastaneye bu imkânın olup olmadığını sorun. Hastane İngilizce rapor vermiyorsa, kurum yeminli tercüme istiyorsa veya hedef dil İngilizce değilse Türkçe raporun yeminli tercümesi yapılır.
Yeminli tercüman raporu tercüme edip imzalar, ardından tercümanın kayıtlı olduğu noter bu imzayı tasdik eder. Noter, tercümenin içeriğini değil tercümanın imzasını onaylar. Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz.
Rapor Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede resmî bir makama (göç idaresi, mahkeme, kamu kurumu) sunulacaksa apostil istenebilir. Yabancı bir hastaneye tedavi amacıyla gönderilen raporlarda ise çoğu zaman tercüme yeterlidir. Hangi onayın gerektiğini belgeyi isteyen kurumdan öğrenin.
Evet, e-Nabız'dan alınan raporun veya sonucun çıktısı tercüme edilebilir. Ancak yurt dışındaki kurum ıslak imzalı veya mühürlü hastane belgesi isteyebilir; ayrıca apostil gerekecekse kurumun e-Nabız çıktısını kabul edip etmeyeceğini önceden teyit edin.
Türkiye'de ehliyet almak veya yenilemek için alınan sürücü sağlık raporu yurt içinde kullanılır ve tercüme gerektirmez. Yurt dışında ehliyet değişimi veya yeni ehliyet başvurusu yapıyorsanız o ülkenin kendi sağlık muayenesi veya belge kuralları geçerli olabilir; ilgili makamla teyit edin. Ehliyetin kendisinin tercümesi için ehliyet tercümesi rehberimize bakabilirsiniz.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Çok sayfalı epikriz, ameliyat notu veya uzun tahlil dökümlerinde süre uzayabilir; kesin süreyi belgeyi gördükten sonra söyleriz.
Evet. Gönderdiğiniz raporlar yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Tercüme için gerekmeyen belgeleri göndermenize gerek yoktur.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.