Medikal tercüme; epikriz, sağlık raporu, tahlil, görüntüleme ve patoloji raporu gibi tıbbi belgelerin, tanı, doz ve değerler değiştirilmeden hedef dile aktarılmasıdır. Yabancı hastanenin ön değerlendirmesi için çoğu zaman yeminli tercüme yeterlidir; vize, sigorta veya resmî makam başvurularında noter onayı ve bazen apostil istenir. Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veri olduğundan belgeler yalnızca tercüme amacıyla kullanılır.
Medikal tercüme ne zaman gerekir?
Medikal tercüme; sağlık raporu, epikriz, tahlil sonucu ve reçete gibi tıbbi belgelerin hedef dile, tıbbi anlamı değiştirmeden aktarılmasıdır. En sık karşılaştığımız durumlar:
- Yurt dışında tedavi: Yabancı bir hastanenin ön değerlendirme için istediği epikriz, görüntüleme raporları ve tahliller.
- Yurt dışından gelen hasta: Türkiye'de tedavi olacak bir hastanın kendi ülkesindeki raporlarının Türkçeye çevrilmesi.
- Vize ve oturum başvuruları: Sağlık raporu, aşı kartı veya tedavi için vize dosyasındaki belgeler.
- Sigorta ve tazminat: Yurt dışında yapılan tedavinin masraf iadesi için fatura ve raporlar.
- İş ve eğitim: İşe giriş raporu, sportif faaliyet raporu, engelli sağlık kurulu raporu.
Resmî bir kuruma sunulacak belgelerde genellikle yeminli ve noter onaylı tercüme istenir. Yalnızca doktorun bilgisi için hazırlanan çevirilerde onay gerekmeyebilir; ihtiyacı belgeyi teslim edeceğiniz kurum belirler.
Çevirdiğimiz tıbbi belgeler
| Belge | İçerik | Dikkat noktası |
|---|---|---|
| Epikriz (taburcu özeti) | Yatış nedeni, tanı, yapılan işlemler, taburcu önerileri | Tanı ve işlem adları yerleşik tıbbi karşılıklarıyla |
| Sağlık raporu | Durum bildirir rapor, sağlık kurulu raporu, işe giriş raporu | Hekim ve kurul imzaları, rapor numarası |
| Tahlil ve laboratuvar sonuçları | Değerler, referans aralıkları, birimler | Rakam ve birimlerin birebir aktarımı |
| Görüntüleme raporları | MR, BT, ultrason, röntgen raporları | Anatomik terimler ve ölçümler |
| Patoloji raporu | Makroskopi, mikroskopi, tanı | Sınıflama ve evreleme ifadeleri aynen |
| Reçete ve ilaç listesi | Etken madde, doz, kullanım şekli | Ticari ad ile etken maddenin ayrımı |
| Aşı kartı | Aşı adları, tarihler, seri numaraları | Tarih formatı ve aşı adlarının tutarlılığı |
Tıbbi terminolojide tutarlılık
Bir tedavi dosyası çoğu zaman farklı tarihlerden ve farklı hekimlerden gelen onlarca sayfadan oluşur. Aynı tanının bir raporda bir şekilde, diğerinde başka şekilde çevrilmesi karşı taraftaki hekimin kafasını karıştırır. Bu yüzden:
- Tanılar, işlem adları ve ilaçlar hedef dildeki yerleşik tıbbi karşılıklarıyla aktarılır; ICD tanı kodları varsa aynen korunur.
- Kısaltmalar anlamı kaymayacak şekilde açılır; belirsiz bir kısaltma tahminle açılmaz, notla belirtilir.
- Uzun tedavi dosyalarında hastaya özel terim listesi tutulur; sonradan gelen raporlar aynı listeye göre çevrilir.
- Tahlil değerleri, referans aralıkları, dozlar ve ölçü birimleri rakamı rakamına aktarılır; ondalık ayırıcının hedef ülkedeki kullanımına dikkat edilir.
Biçim ve belge düzeni
Tahlil tabloları, tarih sırası ve rapor başlıkları kaynak belgedeki düzenle korunur; böylece hekim çeviriyi asıl belgeyle yan yana okuyabilir. Hastane logosu, mühürler, hekim kaşeleri, imzalar ve barkodlar köşeli parantez içinde açıklanır. Hastanın adı pasaporttaki yazımla aynı yazılır; yabancı hastane veya sigorta kayıtlarındaki yazımla farklılık başvurunun gecikmesine yol açabilir.
Gizlilik ve kişisel veriler
Sağlık verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda özel nitelikli kişisel veri olarak sayılır. Bu bilinçle çalışırız:
- Belgeleriniz yalnızca tercüme ve onay amacıyla kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
- Dosyalara yalnızca işi yapan tercüman ve kontrol eden kişi erişir.
- Gerekli olmayan sayfaları göndermemeniz de veri güvenliğine katkıdır: kurum yalnızca epikriz istiyorsa bütün dosyayı göndermeyin.
- Hasta yakını olarak başvuruyorsanız, belgelerin hasta adına sizin tarafınızdan iletildiğini belirtmeniz yeterlidir.
Tedavi dosyasını nasıl hazırlamalısınız?
Yurt dışındaki bir hastaneye gönderilecek dosyada amaç, karşı taraftaki hekimin durumu hızlıca anlamasıdır. Dosyayı hazırlarken:
- Güncel belgeleri seçin: Genellikle en son epikriz, son görüntüleme raporları, güncel tahliller ve ilaç listesi yeterlidir. Yıllar öncesine ait bütün kayıtları göndermek değerlendirmeyi yavaşlatabilir; hastanenin istediği dönemi sorun.
- Kronolojik sıra: Belgeleri tarih sırasına koyun ve sayfaları eksiksiz tarayın. Tercüme aynı sırayla teslim edilir.
- Görüntüler ayrı: MR veya BT görüntülerinin kendisi (CD veya dijital dosya) tercüme gerektirmez; çevrilen, bunlara ait yazılı rapordur.
- Hastane yazışmaları: Hastanenin size gönderdiği soru listesi veya formlar varsa onları da iletin; cevapların hangi dilde istendiğini birlikte belirleriz.
- Hedef dil: Hastanenin çalıştığı dili sorun. Birçok uluslararası hastane İngilizce kabul eder; bazıları kendi dilinde belge isteyebilir.
Türkiye'de tedavi olacak yabancı hastalar için de aynı ilkeler geçerlidir: kendi ülkelerindeki raporların Türkçe çevirisi, hastanenin istediği belgelerle sınırlı tutulduğunda süreç hızlanır.
Noter onayı ve apostil
Yabancı bir hastanenin ön değerlendirmesi için çoğu zaman taranmış yeminli tercüme yeterlidir. Vize, sigorta veya resmî makam başvurularında ise noter onayı, bazı ülkelerde ayrıca apostil istenebilir. Raporun kendisine mi, tercümeye mi yoksa her ikisine mi apostil gerektiğini kurumdan teyit edin; sıralama apostil tercüme sayfamızda. Bazı hastaneler raporu doğrudan İngilizce düzenleyebilir; bu durumda İngilizce dışındaki diller veya kurumun yeminli tercüme şartı için tercüme gerekir.
Sigorta veya masraf iadesi başvurularında ise rapor, fatura ve ödeme belgelerinin birlikte istenmesi yaygındır. Fatura kalemlerindeki işlem adları raporla aynı terimlerle çevrilir; tutarlar ve para birimleri değiştirilmez. Hangi belgelerin onaylı tercüme gerektirdiğini sigorta şirketinden yazılı olarak öğrenin.
Süreç ve teslim
- Kurumun veya hastanenin hangi belgeleri, hangi dilde ve hangi onayla istediğini öğrenin.
- Belgelerin net taramasını WhatsApp veya e-posta ile gönderin; sayfa sırasını koruyun.
- Fiyat ve teslim süresi bildirilir; tedavi tarihi yakınsa önce en kritik raporlar çevrilir. Zamanınız darsa acil tercüme sayfamıza bakın.
- Tercüme terim ve rakam kontrolünden geçer; gerekirse noter onayı alınır.
- Taranmış kopya dijital olarak, onaylı asıl elden veya kargoyla teslim edilir.
Fiyatı dil çifti, sayfa sayısı, metnin yoğunluğu, onay ihtiyacı ve teslim süresi belirler; belgeleri gördükten sonra bildiririz. Genel bilgi için yeminli tercüme sayfamızı okuyabilirsiniz.
Not: Tercüme, tıbbi görüş değildir. Tanı ve tedaviye ilişkin sorularınızı hekiminize sorun.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Kullanım amacına bağlıdır. Yabancı bir hastanenin ön değerlendirmesi için çoğu zaman yeminli tercümanın imzalı taraması yeterlidir. Vize, sigorta veya resmî makam başvurularında genellikle noter onaylı tercüme istenir; kurumun talebini kontrol edin.
Genellikle son epikriz, ilgili görüntüleme raporları (MR, BT vb.), patoloji raporu, güncel tahliller ve kullanılan ilaç listesi istenir. Kesin listeyi tedavi olacağınız hastane belirler; gereksiz sayfaları çevirtmemek hem süreyi hem maliyeti azaltır.
Bazı hastaneler raporu doğrudan İngilizce düzenleyebilir; hastanenize sorun. İngilizce rapor kurum için yeterliyse tercümeye gerek kalmayabilir. Başka bir dil gerekiyorsa veya kurum yeminli tercüme şartı koyuyorsa tercüme yapılır.
Okunamayan bölümleri tahminle doldurmayız; tercümede okunamadığını belirtiriz. Tıbbi belgede yanlış tahmin ciddi sonuç doğurabilir. Mümkünse hastaneden raporun bilgisayar çıktısını isteyin.
Evet. Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilir; belgeleriniz yalnızca tercüme ve onay amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Dosyalara yalnızca işi yapan tercüman ve kontrol eden kişi erişir.
Hayır. Değerler, referans aralıkları ve birimler belgede nasıl yazıyorsa öyle aktarılır; birim dönüştürme yapılmaz. Ondalık ayırıcı gibi biçim farklarında yanlış okumaya yol açmayacak şekilde dikkat edilir.
Bir-iki sayfalık, okunaklı raporlarda çoğu zaman mümkündür. Çok sayfalı tedavi dosyalarında önce en kritik raporlar çevrilip teslim edilebilir. Tedavi veya randevu tarihinizi belgeyle birlikte bildirin.
Belgenizi WhatsApp'tan gönderin; hangi onayların gerektiğini ve teklifimizi bildirelim. Fiyatı belge türü, uzunluğu ve gereken onaylar belirlediği için sabit fiyat yazmıyoruz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.