Kimlik tercümesi, kimlik kartının ön ve arka yüzünün yeminli tercüman tarafından çevrilip noterde onaylanmasıdır. Yurt dışındaki resmî işlemlerin çoğunda ise kimlik kartı yerine nüfus müdürlüğünden veya e-Devlet'ten alınan nüfus kayıt örneği istenir; bu belge apostillenebilir ve aile bilgilerini de gösterir. Kurum özellikle kimlik kartının tercümesini istiyorsa kart tercüme edilir; aksi hâlde hangi belgenin istendiğini önceden netleştirmek gereksiz masrafı önler.
Kimlik tercümesi ne zaman gerekir?
Kimlik tercümesi, kişinin kim olduğunu bir kuruma resmî olarak göstermesi gerektiğinde istenir. Ancak "kimlik" kelimesi başvuru listelerinde bazen kimlik kartını, bazen de nüfus kaydını ifade eder. Bu ayrım, hangi belgeyi çevirteceğinizi belirler. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Yurt dışında banka, sigorta veya kira işlemleri: Kurum, kimliğinizi pasaport yerine kimlik kartıyla göstermenizi ve kartın tercümesini isteyebilir.
- Yurt dışındaki noter veya resmî daire işlemleri: Vekaletname, şirket kuruluşu veya miras işlemlerinde kimlik bilgilerinin tercümesi istenebilir.
- Vize ve oturum başvuruları: Bazı konsolosluklar pasaportun yanında kimlik kartının fotokopisini ve tercümesini ister.
- Türkiye'de yabancı kimlik kartı: Yabancı uyruklu bir kişinin ülke kimlik kartının, Türkiye'deki bir işlem için Türkçeye çevrilmesi gerekebilir.
- Diğer tercümelerle eşleştirme: Bir belge setini çevirirken (diploma, ehliyet, sözleşme) isim ve kimlik numarasının doğru eşleşmesi için kimlik de eklenebilir.
Çoğu zaman daha doğru belge: nüfus kayıt örneği
Yurt dışındaki kurumların büyük kısmı, kimliğinizi ve medeni durumunuzu görmek istediğinde aslında nüfus kayıt örneği ister. Kimlik kartı yalnızca kişisel bilgilerinizi gösterir; nüfus kayıt örneği ise medeni hâl, anne-baba adları, eş ve çocuk bilgileri gibi resmî kayıtları da içerir.
| Kimlik kartı | Nüfus kayıt örneği | |
|---|---|---|
| Nereden alınır? | Nüfus müdürlüğü (kart olarak) | e-Devlet veya nüfus müdürlüğü |
| Ne gösterir? | Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, fotoğraf | Kişisel bilgilere ek olarak medeni hâl, aile bağları, nüfus olayları |
| Apostil | Kartın kendisi genellikle apostillenmez | Valilik/kaymakamlık veya e-Devlet e-Apostil ile apostillenebilir |
| Tipik kullanım | Kimlik tespiti, banka ve kira işlemleri | Evlilik, aile birleşimi, vatandaşlık, miras, boşanma tescili |
Kurum yalnızca kimlik tespiti istiyorsa kimlik kartı tercümesi yeterlidir. Doğum, evlilik veya ölüm bilgisini kanıtlamanız gerekiyorsa, çok dilli Formül belgeleri bazı ülkelerde tercümesiz bile kabul edilebilir; örneğin doğum için doğum belgesi tercümesi rehberimizde Formül A'yı anlattık.
Tercüme gerekmeyebilir
Yeni tip T.C. kimlik kartlarında alan başlıkları Türkçe ve İngilizce yazılıdır. İngilizce konuşulan bir ülkede yalnızca kimlik tespiti için kart görülecekse kurum ayrıca tercüme istemeyebilir. Yurt dışında yaşayan ve geçerli pasaportu olan birçok kişi için de pasaport zaten yeterli kimlik belgesidir.
Bu yüzden tercümeye başlamadan önce kuruma şunu sormanızı öneririz: "Pasaport veya kimlik kartının kendisi yeterli mi, yoksa yeminli tercüme mi istiyorsunuz?" Tercüme gerekmiyorsa sizi boşuna masrafa sokmayız.
Kimlik tercümesi hangi dillere yapılır?
Türk kimlik kartının tercümesi en çok Almanca, İngilizce, Fransızca, Flemenkçe ve Arapçaya istenir. Almanya, Avusturya ve İsviçre'deki kurumlar için Almanca, İngiltere, ABD ve Kanada için İngilizce, Irak ve körfez ülkeleri için Arapça tercüme hazırlıyoruz. Rusça, Ukraynaca, Rumence, Bulgarca, İtalyanca, İspanyolca gibi diller de mümkündür.
Ters yönde, yani yabancı kimlik kartlarının Türkçeye çevrilmesinde en sık karşılaştığımız diller Arapça, Rusça, Ukraynaca, Farsça ve Azericedir. Hangi dil olursa olsun aynı kural geçerlidir: tercüme, belgeyi teslim edeceğiniz kurumun istediği dilde ve istediği onayla hazırlanmalıdır. Kurum Türkiye'de yapılmış tercümeyi kabul etmiyor ve kendi ülkesindeki yeminli tercümanı şart koşuyorsa, bunu önceden öğrenmek gereksiz masrafı önler.
Noter onayı ve apostil
Kimlik tercümesini yeminli tercüman hazırlar ve imzalar; noter de tercümanın imzasını tasdik eder. Noter onayının kapsamı imzadır; tercümenin doğruluğundan tercüman sorumludur. Ayrıntılar için noter onaylı tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
Kimlik kartının kendisi genellikle apostillenmez. Kurum apostilli bir kimlik belgesi istiyorsa iki yol vardır: Çoğu durumda nüfus kayıt örneği alınıp valilik, kaymakamlık veya e-Devlet'teki e-Apostil hizmetiyle apostillenir. Bazı kurumlar ise kartın noter onaylı suretine veya noter onaylı tercümesine apostil isteyebilir. Hangisinin kabul edildiğini kurumla teyit edin; apostil ile ilgili ayrıntılar apostil rehberimizde.
Belge Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan bir ülkede kullanılacaksa konsolosluk tasdik zinciri gerekir. Bu süreci Irak belge tasdiki sayfamızda anlattık.
Yabancı kimlik kartlarının Türkçe tercümesi
Yabancı uyruklu kişiler Türkiye'de resmî işlemlerin çoğunu pasaportla yürütür; bu yüzden en sık istenen belge pasaport tercümesidir. Bazı işlemlerde ise ülke kimlik kartı da kullanılabilir. Örneğin tapu işlemlerine ilişkin genelgeye göre Latin alfabesiyle düzenlenmiş pasaport veya ülke kimliklerinin Türkçe tercümesi genellikle istenmez; Latin alfabesi dışındaki belgeler için tapu müdürlüğü gerekli görürse tercüme isteyebilir. Uygulamayı işlemi yapacağınız tapu müdürlüğüyle teyit edin.
Arapça, Rusça, Ukraynaca, Farsça gibi dillerde düzenlenmiş kimlik kartlarını Türkçeye çeviriyoruz. Bu tür kartlarda isim yazımını, varsa pasaporttaki Latin harfli yazımla eşleştiririz ki farklı belgelerde aynı kişi farklı yazılmasın. İlgili dil sayfaları: Arapça, Rusça, Farsça tercüme. Suriye kimlik kartı veya aile kayıt belgesi gibi Suriye'de düzenlenmiş belgeler resmî işlemde kullanılacaksa, tercümenin yanında gereken tasdik adımlarını Suriye belgeleri için belge tasdiki sayfamızda anlattık.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İki yüz birlikte: Kimlik kartının ön ve arka yüzü birlikte çevrilir; arka yüzde anne-baba adı gibi bilgiler ve makine okunur satırlar bulunur.
- İsim yazımı: İsim, pasaporttaki yazımla aynı aktarılır. Türkçedeki Ş, Ğ, İ, Ç, Ö, Ü harfleri, kurum aksi istemedikçe korunur; pasaportta farklı yazılmışsa bunu not olarak belirtiriz.
- Kimlik numarası ve seri numarası: T.C. kimlik numarası ve belge seri numarası hatasız aktarılır, iki kez kontrol edilir.
- Tarihler: Doğum, veriliş ve geçerlilik tarihleri karışıklığa yer bırakmayacak biçimde yazılır.
- Fotoğraf, çip ve güvenlik öğeleri: Tercümede bu öğeler köşeli parantez içinde açıklanır.
- Gizlilik: Kimlik bilgileriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Sık yapılan hatalar
Kimlik tercümesi kısa bir iş gibi görünse de başvuruların geri dönmesine yol açan bazı tipik durumlar vardır:
- Yanlış belgeyi çevirtmek: Kurum nüfus kayıt örneği isterken kimlik kartı tercümesi göndermek en sık karşılaşılan hatadır. Kimlik kartı medeni hâli ve aile bağlarını göstermez; evlilik, aile birleşimi veya vatandaşlık dosyasında genellikle yeterli sayılmaz.
- Tek yüzün çevrilmesi: Arka yüzdeki bilgiler eksik kalırsa kurum tercümeyi tamamlanmamış sayabilir.
- Pasaportla farklı isim yazımı: Kimlik tercümesinde "Şükrü", pasaportta "Sukru" yazıyorsa bazı kurumlar bunun aynı kişi olduğunu açıklayan bir not ister. Tercümede pasaport yazımını esas alıp gerekirse not ekleriz.
- Süresi dolmuş kimlik: Eski tip nüfus cüzdanlarının ve geçerlilik süresi dolmuş kartların tercümesi teknik olarak yapılabilir, ancak birçok kurum geçerli bir kimlik belgesi ister. Gerekirse önce kimliğinizi yenileyin.
- Apostil ihtiyacını sonradan öğrenmek: Kurum apostil istiyorsa ve siz kimlik kartı tercümesi yaptırdıysanız, belgeyi baştan nüfus kayıt örneğiyle hazırlamanız gerekebilir. Bu yüzden apostil sorusunu en başta sormanızı öneririz.
Adım adım süreç
- Hangi belgenin istendiğini öğrenin. Kimlik kartı mı, nüfus kayıt örneği mi, yoksa pasaport mu?
- Onay türünü netleştirin. Yeminli tercüme yeterli mi, noter onayı ve apostil gerekiyor mu?
- Kartın iki yüzünü fotoğraflayın. Net, parlamasız ve kenarları görünecek şekilde.
- Bize gönderin. WhatsApp'tan iletin; kurumun belge listesini de ekleyin.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman çevirir, noter onayı alınır.
- Teslim. Gaziantep'teki büromuzdan elden, Türkiye'nin her yerine kargo ile veya dijital olarak teslim edilir.
Fiyatı ne belirler?
Kimlik tercümesinde sabit fiyat vermiyoruz. Ücreti şunlar belirler:
- Hedef dil veya kaynak dil
- Noter onayı ve apostil gerekip gerekmediği
- Aynı işlem için çevrilecek başka belgeler (nüfus kayıt örneği, pasaport vb.)
- Teslim süresi ve kargo ihtiyacı
Belgenizi gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. Kurumunuz için nüfus kayıt örneği daha uygunsa bunu da söyleriz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Kimlik tercümesi yeminli tercüman tarafından yapılır ve tercümanın imzası noterde onaylanır. Kimlik kartınızın ön ve arka yüzünün net fotoğrafını WhatsApp ile göndermeniz yeterlidir; noter onaylı tercüme elden veya kargo ile teslim edilir.
Yurt dışındaki resmî işlemlerin çoğunda (evlilik, aile birleşimi, vatandaşlık, miras) nüfus kayıt örneği istenir; çünkü bu belge medeni hâl ve aile bilgilerini de gösterir ve apostillenebilir. Kimlik kartı tercümesi daha çok kimlik tespiti amacıyla istenir. Kurumun listesinde hangisinin yazdığına bakın.
Kimlik kartının kendisi genellikle apostillenmez; apostil gerektiren işlemlerde çoğu zaman nüfus kayıt örneği kullanılır. Nüfus kayıt örneği için valilik, kaymakamlık veya e-Devlet'teki e-Apostil hizmetinden apostil alınabilir. Kartın noter onaylı suretine apostil istenip istenmediğini kurumla teyit edin.
Yeni tip kimlik kartlarında alan başlıkları Türkçe ve İngilizce yazılıdır. Yine de kurum yeminli tercüme veya başka bir dil istiyorsa (ör. Almanca, Fransızca, Arapça) tercüme gerekir.
Yabancı uyruklu kişiler Türkiye'de genellikle pasaportla işlem yapar. Bazı işlemlerde ülke kimlik kartı da kullanılabilir; kart Latin alfabesi dışında yazılmışsa kurum Türkçe tercüme isteyebilir. İşlemi yapacağınız kurumla teyit edin.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Kargo gerekiyorsa süre buna göre uzar.
Evet, eski tip nüfus cüzdanı da tercüme edilebilir. Ancak birçok kurum geçerli bir kimlik belgesi ister; yurt dışında resmî işlem yapacaksanız güncel bilgileri gösteren nüfus kayıt örneği daha güvenli bir seçimdir.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.