Teknik tercüme; kullanım kılavuzu, teknik şartname, CE uygunluk beyanı, test raporu ve makine dokümantasyonu gibi belgelerin ölçü, değer ve terimler değiştirilmeden hedef dile aktarılmasıdır. Tutarlılık için proje başında parça adları ve uyarı ifadelerinden oluşan bir terim listesi kurulur ve sonraki revizyonlarda aynı liste kullanılır. Kılavuzlarda çoğu zaman yeminli onay gerekmez; ihale veya resmî başvurularda noter onayı istenebilir.
Teknik tercüme nedir, kimler için gerekir?
Teknik tercüme; kullanım kılavuzu, teknik şartname, test raporu ve uygunluk belgesi gibi metinlerin, ölçü, değer ve terimler değiştirilmeden hedef dile aktarılmasıdır. Bu metinlerde amaç güzel bir dil değil, okuyanın makineyi doğru kurması, ürünü doğru kullanması ve denetçinin belgeyi doğru değerlendirmesidir.
Gaziantep ve çevresindeki üreticilerin önemli kısmı ihracat yapar: tekstil ve halı, gıda, ambalaj, plastik ve makine imalatı akla ilk gelen örneklerdir. Yurt dışındaki alıcı, distribütör veya denetim kuruluşu ürünle birlikte belgeleri de kendi dilinde ister. Bu sayfada hangi belgeleri çevirdiğimizi ve teknik metinlerde tutarlılığı nasıl sağladığımızı anlattık.
Çevirdiğimiz teknik belgeler
- Makine dokümantasyonu: kullanım ve bakım kılavuzları, kurulum talimatları, yedek parça listeleri, arıza tabloları, güvenlik uyarıları
- Teknik şartnameler: ürün ve hammadde spesifikasyonları, teknik çizim açıklamaları, ihale teknik şartnameleri
- Uygunluk belgeleri: CE uygunluk beyanı, test ve muayene raporları, sertifikalar, kalite belgeleri
- Güvenlik belgeleri: güvenlik bilgi formları (SDS), etiket ve ambalaj metinleri, risk analizleri
- Sektöre özgü belgeler: tekstil ve halıda elyaf/kompozisyon ve bakım talimatları, gıdada analiz raporları ve ürün bilgi föyleri, ambalajda malzeme spesifikasyonları
- Yazılım ve arayüz: makine paneli ekran metinleri, kullanıcı arayüzü dizgeleri, yardım metinleri
Kullanım kılavuzu ve CE belgeleri
Avrupa Birliği pazarına giren birçok ürün grubunda kullanım talimatlarının ve güvenlik bilgilerinin, ürünün satıldığı ülkenin kullanıcılarının anlayacağı dilde verilmesi istenir. Hangi dillerin gerektiği ürün grubuna ve ilgili mevzuata göre değişir; bunu ithalatçınızdan, distribütörünüzden veya uygunluk değerlendirme kuruluşunuzdan teyit edin.
Uygunluk beyanı (Declaration of Conformity) gibi belgelerde atıf yapılan standart numaraları, direktif ve yönetmelik adları, model ve seri numaraları aynen korunur. Tercüme, beyanın içeriğini değiştirmez; yalnızca dili değiştirir. Teknik sorumluluk üreticidedir.
Terim listesi (sözlük) ile tutarlılık
Teknik çeviride en sık sorun, aynı parçanın kılavuzda bir adla, yedek parça listesinde başka bir adla geçmesidir. Bunu önlemek için:
- Proje başında terim listesi: Parça adları, komutlar, uyarı ifadeleri ve birimler için kaynak ve hedef dilde bir sözlük oluştururuz. Firmanızın mevcut terim listesi veya eski çevirileri varsa onlardan başlarız.
- Onayınız: Kritik terimleri (ör. ürün adları, panel üzerindeki yazılar) sizinle veya alıcınızla teyit ederiz.
- Sonraki işlerde aynı liste: Yeni model, revizyon veya ek kılavuz geldiğinde aynı sözlük kullanılır. Böylece yıllar içinde çevrilen belgeler birbiriyle uyumlu kalır.
Panel ve makine üzerindeki etiketlerde yazan ifade ile kılavuzdaki ifade birebir aynı olmalıdır. Etiket metinlerini ayrı bir liste olarak gönderirseniz kılavuz bu listeye göre çevrilir.
Biçim ve dosya düzeni
Teknik belgeler çoğu zaman görsel, tablo ve çizimle doludur. Çeviride:
- Başlık hiyerarşisi, madde numaraları, tablo yapısı ve görsel referansları (Şekil 3, Tablo 2 gibi) korunur.
- Ölçüler, toleranslar, tork, basınç ve elektrik değerleri ile birimler aynen aktarılır; birim dönüştürme yalnızca açıkça istenirse yapılır.
- Düzenlenebilir dosya (Word, Excel) gönderirseniz çeviri aynı dosya üzerinde, düzen bozulmadan hazırlanır. Yalnızca PDF varsa bunu baştan konuşuruz.
- Görsellerin içindeki metinler (çizim üzerindeki açıklamalar) ayrıca listelenir; nasıl işleneceğine birlikte karar veririz.
Hedef pazara göre dil seçimi
Teknik belgelerin hangi dile çevrileceği, ürünün nereye satıldığına ve belgeyi kimin okuyacağına bağlıdır. Genel bir yönlendirme:
| Pazar | Sık istenen diller | Not |
|---|---|---|
| AB ülkeleri | Satış yapılan ülkenin dili; çoğu zaman İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, Rumence, Bulgarca | Gerekli dilleri ithalatçı veya uygunluk kuruluşuyla teyit edin |
| Orta Doğu ve Körfez | Arapça, İngilizce | Irak gibi apostil kabul etmeyen ülkelerde resmî belgeler konsolosluk tasdiki ister |
| Rusya, Ukrayna, Orta Asya | Rusça, Ukraynaca | Belgelendirme şartları ülkeye göre değişir; alıcıyla teyit edin |
| Diğer pazarlar | İngilizce ve yerel dil | Kullanıcıya giden metinlerde yerel dil tercih edilir |
Bir kılavuzu önce İngilizceye, sonra İngilizceden diğer dillere çevirmek yaygın bir yöntemdir; ancak her ara aşama hata riskini artırır. Mümkünse her dil için kaynak olarak aynı onaylı metni kullanırız ve terim listesini bütün dillerde paralel tutarız.
Revizyonlarda yalnızca değişen bölümleri çevirtmek mümkündür. Bunun için yeni sürümü düzenlenebilir dosya olarak gönderin ve mümkünse değişiklikleri işaretleyin; önceki çeviri ve terim listesi korunarak yalnızca güncellenen kısımlar işlenir. Bu yöntem hem süreyi kısaltır hem de eski ve yeni sürüm arasında terim farkı oluşmasını önler.
Gizlilik
Teknik çizimler, formülasyonlar ve şartnameler firmanızın ticari sırrıdır. Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalamanız gerekiyorsa iş başlamadan konuşabiliriz.
Yeminli ve onaylı teknik tercüme
Kullanım kılavuzu gibi belgelerde çoğu zaman yeminli onay gerekmez. İhale dosyası, resmî başvuru veya gümrükte sunulacak sertifika gibi belgelerde ise yeminli tercüme, noter onayı ve bazı ülkelerde apostil istenebilir. Hangi belgenin hangi onayla gerektiğini alıcınızdan veya ilgili kurumdan yazılı alın. İhracat evrakı için ticari tercüme sayfamıza da bakabilirsiniz.
Kısa bir etiket metni de yüzlerce sayfalık bir makine kılavuzu da aynı özenle ele alınır; fark yalnızca planlamadadır. Büyük projelerde teslimi bölümlere ayırıp ilk bölümü onayınıza sunarız.
Süreç ve fiyat
- Belgeleri ve varsa terim listesi, eski çeviriler ve etiket metinlerini gönderirsiniz.
- Hedef diller, dosya biçimi ve teslim takvimi netleşir; fiyat bildirilir.
- Terim listesi kurulur, kritik terimler onayınıza sunulur.
- Çeviri yapılır, rakam ve terim kontrolünden geçer.
- Düzenlenebilir dosya veya PDF olarak teslim edilir; gerekiyorsa onaylı nüsha hazırlanır.
Fiyatı dil çifti, metin hacmi, tekrar oranı, dosya biçimi, onay ihtiyacı ve teslim süresi belirler; dosyaları gördükten sonra bildiririz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Genellikle hayır. Kullanım kılavuzunun doğru ve anlaşılır olması önemlidir, ancak resmî onay çoğu zaman aranmaz. İhale, gümrük veya resmî başvuru için istenen belgelerde ise yeminli tercüme ve noter onayı istenebilir; alıcınızın veya kurumun talebini kontrol edin.
Gereken diller ürün grubuna, ilgili AB mevzuatına ve satış yapılan ülkeye göre değişir. Kullanım talimatları ve güvenlik bilgileri çoğu zaman satış yapılan ülkenin kullanıcılarının anlayacağı dilde istenir. Kesin listeyi ithalatçınızdan veya uygunluk değerlendirme kuruluşunuzdan teyit edin.
Evet. Düzenlenebilir dosya gönderirseniz çeviri aynı dosya üzerinde, başlıklar, tablolar ve görsel referansları korunarak hazırlanır. Yalnızca PDF varsa teslim biçimini baştan birlikte belirleriz.
Evet, tercih ettiğimiz yöntem budur. Mevcut terim listeniz veya eski çevirileriniz varsa onlardan başlarız; yoksa proje başında bir liste oluşturup kritik terimleri onayınıza sunarız. Sonraki revizyonlarda aynı liste kullanılır.
Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Firmanız gizlilik sözleşmesi istiyorsa iş başlamadan imzalanabilir.
Varsayılan olarak hayır; değerler ve birimler kaynak belgedeki gibi aktarılır. Hedef pazar farklı birim sistemi kullanıyorsa ve dönüştürme isterseniz bunu açıkça belirtin; teknik sorumluluk üreticide kaldığı için dönüştürülen değerlerin sizin tarafınızdan kontrol edilmesini öneririz.
İngilizce, Almanca, Arapça, Rusça, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Rumence, Bulgarca, Ukraynaca ve diğer dillerde çalışıyoruz. Belgeyi ve hedef dili bildirdiğinizde uygunluk ve teslim süresini söyleriz.
Belgenizi WhatsApp'tan gönderin; hangi onayların gerektiğini ve teklifimizi bildirelim. Fiyatı belge türü, uzunluğu ve gereken onaylar belirlediği için sabit fiyat yazmıyoruz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.