Katalog ve broşür tercümesinde ürün bilgileri, ölçüler ve kodlar birebir aktarılır, tanıtım metni hedef pazarın okuruna göre yazılır ve çeviri tasarıma sığacak şekilde hazırlanır. En verimli yol InDesign (IDML) veya Word gibi düzenlenebilir kaynak dosyayla çalışmak, firmaya özel bir terim listesi kullanmak ve baskıdan önce dizgi yapılmış PDF'i kontrol etmektir. Katalogların çoğunda noter onayı gerekmez.
Katalog tercümesi neden ayrı bir iştir?
Katalog ve broşür, yabancı alıcının firmanızla ilk temas ettiği belgedir: fuarda standınızdan alınır, e-postayla PDF olarak gönderilir, distribütörün masasında aylarca durur. Metin kısa ama yoğundur; ürün adları, teknik özellikler, ölçüler ve tanıtım cümleleri aynı sayfada bir arada bulunur. İyi bir katalog tercümesinde üç şey birlikte doğru olmalıdır:
- Bilgi: Ölçü, malzeme, kapasite, ambalaj adedi ve kod numaraları birebir aktarılır. Bir rakam veya birim hatası, tanıtım metnindeki bir üslup kusurundan çok daha pahalıya mal olur.
- Dil: Tanıtım cümleleri hedef pazarın okuruna göre yazılır. Türkçede güçlü duran bir slogan, kelimesi kelimesine çevrildiğinde başka bir dilde abartılı veya anlamsız görünebilir.
- Sayfa düzeni: Çevrilen metin tasarımın içine sığmalı; başlıklar taşmamalı, tablolar kaymamalı, yazı tipi hedef dilin harflerini göstermelidir.
Kimler için?
Talepler çoğunlukla yurt dışına satış yapan üreticilerden ve ihracatçılardan gelir: fuara hazırlanan firmalar, yeni bir pazarda distribütör arayanlar, ürün yelpazesini genişletip kataloğunu yenileyenler. Gaziantep gibi farklı ülkelere aynı anda satış yapılan bir şehirde aynı kataloğun İngilizce, Arapça, Almanca ve Rusça sürümleri çoğu zaman birlikte istenir. Bunun dışında şu metinleri de çeviriyoruz:
- ürün föyleri (tek sayfalık teknik bilgi formları) ve fiyat listesi şablonları (fiyatlar sizde kalır),
- firma tanıtım broşürleri ve kurumsal sunumlar,
- fuar standı afişleri, roll-up ve el ilanı metinleri,
- otel, klinik, okul ve turizm işletmelerinin tanıtım broşürleri,
- e-katalog ve web sitesinde yayımlanacak ürün açıklamaları (bunun için web sitesi tercümesi sayfamıza da bakabilirsiniz).
Hangi dosya formatlarıyla çalışıyoruz?
En hızlı ve hatasız yol, kataloğun düzenlenebilir kaynak dosyasını göndermenizdir. Böylece metin tasarıma doğrudan yerleşir ve grafikerinizin her satırı elle kopyalaması gerekmez.
| Elinizdeki dosya | Nasıl çalışırız | Not |
|---|---|---|
| InDesign (IDML veya paket klasörü) | Metin dosyanın içinde çevrilir, sayfa düzeni korunur | En uygun yol; bağlı görselleri ve yazı tiplerini pakete eklemeyi unutmayın |
| Word, Excel, PowerPoint | Doğrudan dosya üzerinde çalışılır | Ürün tabloları Excel'de ise kodlar ve sayılar ayrı sütunda kalmalı |
| Illustrator, CorelDRAW | Metin ayrı dosyada teslim edilir veya grafikerinizle birlikte yerleştirilir | Metinlerin yazıya (dış hatta) çevrilmemiş olması gerekir |
| Yalnızca PDF | Metin PDF'ten çıkarılır, çeviri sayfa sırasına göre teslim edilir | Görsellere gömülü yazılar (ör. ürün fotoğrafının üzerindeki etiket) ayrıca belirtilmeli |
Tasarım ve baskı işini kendi grafikeriniz veya matbaanız yapar; biz metnin doğru, tutarlı ve sayfaya uygun olmasından sorumluyuz. Tasarımcınızla doğrudan yazışmamızı isterseniz bunu da yaparız.
Terim listesi ve tutarlılık
Bir katalogda aynı ürün, aynı malzeme veya aynı özellik onlarca kez geçer. Bir sayfada "stainless steel", başka bir sayfada "inox" yazması, alıcıda iki farklı ürün olduğu izlenimi yaratır. Bu yüzden işe başlamadan önce firmanıza özel bir terim listesi çıkarırız:
- ürün ve seri adlarından hangilerinin çevrilmeyeceği (marka ve model adları genellikle olduğu gibi kalır),
- malzeme, kalite sınıfı ve teknik özelliklerin hedef dildeki karşılıkları,
- ölçü birimleri ve sayı yazımı (ör. Almancada ondalık ayırıcı virgül, İngilizcede noktadır),
- firmanızın daha önce kullandığı ve alıcılarınızın alıştığı ifadeler.
Eski kataloglarınızın yabancı dil sürümleri, teknik föyler veya distribütörünüzün kullandığı terimler varsa göndermeniz, yeni kataloğun eskisiyle uyumlu olmasını sağlar. Liste sizde kalır; bir sonraki katalogda, web sitesinde ve tekliflerde aynı terimler kullanılır.
Dile göre sayfa düzeni: uzayan metin, sağdan sola yazı
Çeviri metnin uzunluğu Türkçeyle aynı olmaz. Almanca ve Rusça metinler çoğu zaman daha uzun tutar; dar sütunlarda ve buton benzeri kutularda taşma yapabilir. Bu durumda başlığı kısaltmak için size alternatif sunarız; rastgele kesmeyiz.
- Arapça ve Farsça: Metin sağdan sola okunur. Sayfa düzeninin aynalanması (görsel ve metin bloklarının yer değiştirmesi), Arap harflerini doğru birleştiren bir yazı tipi ve sayıların yazımı tasarımcıyla birlikte planlanmalıdır.
- Rusça, Bulgarca, Ukraynaca: Kiril alfabesini desteklemeyen yazı tiplerinde harfler kutucuk veya başka bir yazı tipiyle görünür. Kurumsal yazı tipinizin Kiril sürümü olup olmadığını önceden kontrol edin.
- Çince, Japonca, Korece: Hem yazı tipi hem satır kırma kuralları farklıdır; bu dillerde son kontrolü dizgiden sonra yapmak özellikle önemlidir.
Avrupa'da satılan ürünlerde dil kuralı
Katalog bir tanıtım belgesidir, ama içinde ürünün kullanımına ve güvenliğine ilişkin bilgi varsa hedef pazarın kurallarını hesaba katmak gerekir. Avrupa Birliği'nde 13 Aralık 2024'ten beri uygulanan Genel Ürün Güvenliği Tüzüğü (2023/988), üreticinin ürünle birlikte açık kullanım talimatı ve güvenlik bilgisi vermesini ve bu bilgilerin ürünün satıldığı üye devletin belirlediği, tüketicinin kolayca anlayabileceği bir dilde olmasını öngörür. Uzaktan satışta da (ör. online katalog ve e-ticaret) teklifte üreticinin adı ve iletişim bilgileri, ürünü tanımlayan bilgiler ile gerekli uyarı ve güvenlik bilgileri aynı dil kuralıyla gösterilmelidir.
Son okuma ve baskı öncesi kontrol
Çeviri bittikten sonra metin ikinci bir göz tarafından okunur: rakamlar, kodlar ve ölçüler kaynakla tek tek karşılaştırılır, terim listesine uyulup uyulmadığına bakılır. Ardından en önemli adım gelir: dizgi yapılmış PDF'in kontrolü. Grafiker metni yerleştirdikten sonra satır kırılmalarını, taşan başlıkları, kaybolan harfleri ve yanlış sayfaya düşen paragrafları bu aşamada yakalarız. Matbaaya gitmeden önce bu kontrolü yaptırmanızı öneririz; baskıdan sonra fark edilen bir hata, bütün baskının yenilenmesi demektir.
Gizlilik, teslim ve diller
Yeni ürünler, fiyat yapısı ve tedarikçi bilgileri içeren kataloglar henüz yayımlanmamış ticari bilgidir. Dosyalarınızı yalnızca işi yapan tercüman ve kontrol eden kişiyle paylaşırız; isterseniz işe başlamadan gizlilik sözleşmesi imzalarız. Teslim, size uygun formatta e-postayla yapılır.
Katalog ve broşür tercümesini İngilizce, Arapça, Almanca, Rusça, Fransızca, Bulgarca, Rumence, Flemenkçe, Özbekçe, Farsça, Azerice, İspanyolca, İtalyanca ve Çince başta olmak üzere çalıştığımız diller arasında yapıyoruz. Katalogların çoğunda noter onayı gerekmez; ancak katalog bir ihale dosyasına veya resmî başvuruya eklenecekse yeminli tercüme ve noter onayı da yapılabilir.
Fiyatı ve süreyi ne belirler?
Ücret; kelime sayısına, dil çiftine, dosya formatına, sayfa düzeni üzerinde çalışma gerekip gerekmediğine, birden fazla dil istenmesine ve teslim tarihine göre belirlenir. Tekrarlayan ürün açıklamaları ve önceki kataloglardan gelen hazır metinler işi kısaltır. Dosyanızı gönderdiğinizde size net fiyat ve teslim tarihi bildiririz. Fuar tarihiniz belliyse işi geriye doğru planlamak için baskı ve dizgi süresini de hesaba katın.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
En iyisi tasarımın düzenlenebilir kaynak dosyasıdır: InDesign için IDML veya paket klasörü, ya da Word, Excel, PowerPoint dosyası. Böylece çeviri doğrudan sayfaya yerleşir. Elinizde yalnızca PDF varsa da çalışırız; metni sayfa sırasına göre ayrı bir dosyada teslim ederiz.
Tasarım ve baskı kendi grafikeriniz veya matbaanızda kalır. Biz metnin doğru, tutarlı ve sayfaya uygun olmasından sorumluyuz; InDesign dosyasında metni yerine yerleştirebilir, grafikerinizle doğrudan yazışabilir ve dizgiden sonra kontrol yapabiliriz.
Genellikle hayır. Katalog ve broşür tanıtım belgesidir. Ancak katalog bir ihale dosyasına, ruhsat başvurusuna veya resmî bir kuruma sunulacaksa yeminli tercüme ve noter onayı istenebilir; bunu başvuracağınız kurumdan öğrenin.
Evet. Önce terim listesini çıkarırız, sonra her dili bu listeye göre çeviririz. Böylece İngilizce, Arapça, Almanca veya Rusça sürümlerde aynı ürün aynı biçimde adlandırılır. Birden fazla dil için tek bir takvim hazırlarız.
Çoğu zaman evet. Arapça sağdan sola okunduğu için metin blokları ve görsellerin yeri aynalanabilir; ayrıca Arap harflerini doğru birleştiren bir yazı tipi gerekir. Bunu tasarımcınızla en başta planlamanızı öneririz.
Marka ve model adları genellikle olduğu gibi kalır. Ürünün ne olduğunu anlatan cins adları (ör. 'paslanmaz çelik tencere seti') ise hedef dile çevrilir. Hangi adların sabit kalacağını terim listesinde birlikte belirleriz.
AB Genel Ürün Güvenliği Tüzüğü, tüketici ürünlerinde kullanım talimatı ve güvenlik bilgisinin, ürünün satıldığı ülkenin belirlediği ve tüketicinin kolayca anlayabileceği dilde olmasını ister. Katalogda bu tür bilgiler varsa hedef ülkenin dili gerekir. Sektöre özel kurallar için ithalatçınızla teyit edin.
Süre metnin uzunluğuna, dil sayısına ve dizgi kontrolüne bağlıdır. Dosyayı gördükten sonra net teslim tarihi veririz. Fuar tarihinden geriye doğru planlarken tasarım ve baskı süresini de eklemeyi unutmayın.
Belgenizi WhatsApp'tan gönderin; hangi onayların gerektiğini ve teklifimizi bildirelim. Fiyatı belge türü, uzunluğu ve gereken onaylar belirlediği için sabit fiyat yazmıyoruz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.