تُطلب عادةً للتصدير من تركيا إلى العراق فاتورة تجارية وشهادة منشأ وقائمة تعبئة، وحسب البضاعة شهادات فحص أو تحليل. شهادة المنشأ والفاتورة تصدّقهما أولًا الغرفة التجارية أو الصناعية المسجّلة فيها الشركة المصدّرة، ثم تُصدَّق شهادات المنشأ والقوائم التجارية وشهادات الفحص من الملحقية التجارية العراقية أو البعثة العراقية في تركيا مقابل رسم يحدده القانون العراقي. القائمة النهائية يحدّدها المستورد العراقي والجهات العراقية، فاطلبها مكتوبة قبل الشحن.
لمن هذا الدليل؟
هذا الدليل للتاجر العراقي الذي يستورد من تركيا، وللشركة التركية التي تصدّر إلى العراق ويطلب منها زبونها أوراقًا مصدّقة. المشكلة المتكررة بسيطة: تصل البضاعة إلى الحدود، وتنقصها ورقة واحدة أو يكون تصديق ناقصًا، فتتأخر المعاملة. الهدف هنا أن تعرف قبل الشحن ما الوثائق المعتادة، ومن يصدّق كل وثيقة، وأين تدخل الترجمة.
اعتمدنا على مصادر رسمية: صفحة القنصلية العامة العراقية في غازي عنتاب على موقع وزارة الخارجية العراقية، وأسئلة وحدة التصديق في وزارة الخارجية التركية، وصفحة معاملات التصدير في غرفة تجارة غازي عنتاب. الإجراءات قد تتغير، والمستورد العراقي هو من يعرف ما تطلبه الجمارك والجهات عنده الآن.
الوثائق المعتادة لشحنة إلى العراق
| الوثيقة | من يُعدّها | ملاحظة |
|---|---|---|
| الفاتورة التجارية (Ticari Fatura) | الشركة المصدّرة | يمكن تصديقها من الغرفة. يتفق البائع والمشتري على اللغة. |
| شهادة المنشأ (Menşe Şahadetnamesi) | الغرفة التجارية أو الصناعية | تثبت أن البضاعة تركية المنشأ، وتصدّقها لاحقًا البعثة العراقية. |
| قائمة التعبئة (Çeki Listesi / Packing List) | الشركة المصدّرة | تفاصيل الطرود والأوزان والكميات، ويجب أن تطابق الفاتورة. |
| شهادات الفحص أو التحليل | مختبر أو جهة فحص | حسب نوع البضاعة. القنصلية العراقية تذكر "شهادات الفحص" ضمن ما تصدّقه. |
| وثائق الشركة (عند الحاجة) | الغرفة، السجل التجاري، النوتر | مثل شهادة النشاط أو تعميم التواقيع، إذا طلبها الشريك العراقي. |
هذه قائمة عامة وليست رسمية. بعض البضائع تخضع لشروط مطابقة أو فحص خاصة في العراق، والمستورد ومخلّصه الجمركي هما من يحددان المطلوب لكل شحنة.
شهادة المنشأ: من الغرفة إلى القنصلية العراقية
في تركيا تصدر شهادة المنشأ عن الغرفة التجارية أو الصناعية التي سُجّلت فيها الشركة المصدّرة. في غازي عنتاب مثلًا هناك غرفة التجارة (GTO) وغرفة الصناعة (GSO)، وكل شركة تتعامل مع الغرفة المسجّلة فيها. وتذكر صفحة معاملات التصدير في غرفة تجارة غازي عنتاب أن شهادة المنشأ تُعدّ عبر النظام الإلكتروني (MEDOS) ثم توافق عليها الغرفة.
بعد الغرفة يأتي دور الجانب العراقي. تقول صفحة "شهادة المنشأ" على موقع القنصلية العامة العراقية في غازي عنتاب إن تصديق شهادات المنشأ والقوائم التجارية وشهادات الفحص يتم من الملحقيات التجارية العراقية، أو من البعثات العراقية حيث لا توجد ملحقية تجارية، ويُستوفى رسم عن كل معاملة وفق القانون العراقي. وتشترط الصفحة أن تكون جميع نسخ المعاملة مربوطة بختم قانوني من الأعلى.
الفاتورة التجارية وتصديقها
الفاتورة التجارية هي أساس المعاملة الجمركية، ويجب أن تتطابق أرقامها مع شهادة المنشأ وقائمة التعبئة. بحسب صفحة غرفة تجارة غازي عنتاب يجب إحضار نسخة من الفاتورة عند تقديم الوثائق للتصديق، وأن تحمل كل النسخ ختم الشركة المصدّرة وتوقيع المخوّل. وتذكر الغرفة أنها لا تصدّق "الفاتورة الثانية" المعدّة بالإنجليزية وحدها، بل تصدّق نسخة الفاتورة الأصلية المطابقة لها.
أما تصديق الفاتورة لدى البعثة العراقية فاسأل عنه البعثة مباشرة، لأن صفحة القنصلية تتحدث عن "القوائم التجارية" دون تفصيل لكل نوع من الفواتير.
متى تدخل وزارة الخارجية التركية في السلسلة؟
في الوثائق الشخصية للعراق تمرّ الوثيقة عادةً بالنوتر ثم الولاية ثم وزارة الخارجية التركية ثم البعثة العراقية، كما شرحنا في دليل التصديق للعراق. أما الوثائق التجارية فتنص أسئلة وحدة التصديق في الخارجية التركية على ما يلي:
- شهادة المنشأ التي ستُعرض على الوزارة: تُصدَّق أولًا من الغرفة المسجّلة فيها الشركة، ثم من الولاية أو القائمقامية.
- وثائق الغرفة مثل شهادة النشاط: الغرفة، ثم الولاية أو القائمقامية، ثم الوزارة.
- الوثائق التجارية بلغة أجنبية: تصديق الأصل من الغرفة، ثم ترجمة تركية مصدّقة من النوتر، ثم الولاية أو القائمقامية، ثم الوزارة.
هل تطلب البعثة العراقية تصديق الولاية والخارجية التركية على شهادة المنشأ قبل تصديقها، أم تكتفي بتصديق الغرفة؟ هذا تحدده البعثة نفسها. اتصل بها أو راجع صفحتها قبل الموعد حتى لا تُرفض المعاملة.
البعثات العراقية في تركيا
للعراق سفارة في أنقرة، وقنصليتان عامتان في إسطنبول وغازي عنتاب. وتتضمن صفحة قنصلية غازي عنتاب على موقع وزارة الخارجية العراقية خدمات التصديقات والوكالات وشهادة المنشأ. ولكل بعثة طريقتها في المواعيد والاستلام، فتحقّق من صفحة البعثة التي ستقصدها.
وإذا كانت البضاعة متجهة إلى أربيل أو دهوك أو السليمانية، فالوثائق التجارية الأساسية هي نفسها غالبًا، لكن قد توجد متطلبات خاصة بجهات الإقليم. انظر دليل تصديق وثائق إقليم كوردستان.
الترجمة إلى العربية: متى تحتاجها؟
الوثائق التركية تصدر عادةً بالتركية أو بالإنجليزية. قد يطلب المستورد العراقي أو مخلّصه أو جهة حكومية عراقية نسخة عربية من بعض الوثائق، مثل الفاتورة أو شهادات التحليل أو وثائق الشركة أو عقد التوزيع. ونحن نترجم:
- الفواتير وقوائم التعبئة وشهادات التحليل والمواصفات الفنية إلى العربية.
- وثائق الشركة التركية مثل شهادة النشاط وتعميم التواقيع وجريدة السجل التجاري واللوحة الضريبية، مع تصديق النوتر عند الحاجة.
- عقود التوزيع والوكالات التجارية بين الطرفين، بالعربية والتركية والإنجليزية.
نحافظ على الاسم التجاري المسجّل للشركة كما هو، ونوحّد ترجمة أسماء المنتجات والأرقام في كل الوثائق حتى لا يظهر اختلاف بين الفاتورة وشهادة المنشأ.
نصائح قبل الشحن
- اطلب من المستورد العراقي قائمة الوثائق المطلوبة مكتوبة، مع اللغة وعدد النسخ.
- تأكد أن الاسم والعنوان والأوزان والكميات متطابقة في الفاتورة وشهادة المنشأ وقائمة التعبئة.
- اسأل الغرفة عن طريقة إعداد شهادة المنشأ إلكترونيًا، والبعثة العراقية عن التصديقات التي تسبقها.
- احسب وقتًا كافيًا لمواعيد البعثة قبل موعد الشحن.
- إذا احتجت إلى ترجمة عربية، أرسل الوثائق مبكرًا حتى تكون جاهزة قبل التصديق.
كيف نساعدك؟
مكتبنا في غازي عنتاب يترجم الوثائق التجارية بين التركية والعربية والإنجليزية ويصدّقها لدى النوتر، ويرشدك في ترتيب التصديقات. أرسل الوثائق عبر واتساب على الخط العربي +90 554 584 45 61 واذكر نوع البضاعة ومدينة المستورد، وسنخبرك بالتكلفة بعد رؤية الوثائق. للمزيد بالتركية: Ticari Tercüme.
أرسل صورة الوثيقة أو ملف PDF، ونخبرك بنوع التصديق المطلوب والتكلفة. نحدد مدة التسليم بعد الاطلاع على الوثيقة. نستقبل الوثائق من جميع أنحاء تركيا والعالم.
الأسئلة الشائعة
تصدرها وتصدّقها الغرفة التجارية أو الصناعية التي تسجّلت فيها الشركة المصدّرة في تركيا. في غرفة تجارة غازي عنتاب مثلًا تتم الموافقة على شهادة المنشأ عبر نظامها الإلكتروني (MEDOS) ثم بموافقة الغرفة.
نعم، شهادة المنشأ من الخدمات المنشورة على صفحة القنصلية العامة العراقية في غازي عنتاب. وبحسب الصفحة تُصدَّق شهادات المنشأ والقوائم التجارية وشهادات الفحص من الملحقيات التجارية العراقية أو من البعثات العراقية حيث لا توجد ملحقية، مقابل رسم يحدده القانون العراقي.
لا توجد قاعدة واحدة لكل البضائع والجهات. قد يطلب المستورد الفاتورة بالإنجليزية أو بالعربية أو باللغتين. اسأل مستوردك العراقي ومخلّصه الجمركي عن اللغة المطلوبة، ونحن نترجم الفاتورة والوثائق المرافقة إلى العربية عند الحاجة.
ليس دائمًا. أسئلة وحدة التصديق في الخارجية التركية تذكر أن شهادة المنشأ التي ستُعرض على الوزارة تُصدَّق أولًا من الغرفة ثم من الولاية أو القائمقامية. هل تطلب البعثة العراقية هذه الخطوات قبل تصديقها؟ اسأل البعثة قبل موعدك.
بحسب صفحة القنصلية العراقية في غازي عنتاب يجب أن تكون جميع نسخ المعاملة مربوطة بختم قانوني من الأعلى. وللبضائع المعاد تصديرها من بلد غير منشئها شروط إضافية، منها تصديق شهادة المنشأ الأصلية من قنصلية بلد المنشأ.
الوثائق الأساسية نفسها في الغالب: فاتورة وشهادة منشأ وقائمة تعبئة. لكن المستورد في الإقليم قد يطلب متطلبات خاصة بجهات الإقليم. اطلب منه القائمة كتابيًا، وراجع دليلنا عن تصديق وثائق إقليم كوردستان.
تختلف حسب عدد الوثائق وحجمها والاستعجال وما إذا كان تصديق النوتر مطلوبًا. أرسل الوثائق عبر واتساب على +90 554 584 45 61 لنعطيك سعرًا واضحًا قبل البدء.
صفحات ذات صلة
هذا الدليل للمعلومات العامة فقط. قد تتغير متطلبات الجهات الرسمية؛ يرجى التحقق من القائمة المحدّثة لدى الجهة التي ستقدّم لها الوثيقة.