العراق ليس طرفًا في اتفاقية الأبوستيل، لذلك تحتاج وثائق إقليم كوردستان إلى سلسلة تصديق قبل استخدامها في تركيا: الجهة المصدِّرة ووزارة العدل في الإقليم، ثم دائرة العلاقات الخارجية (DFR) في أربيل، ثم القنصلية العامة التركية في أربيل، ثم الترجمة إلى التركية وتصديقها لدى النوتر في تركيا. أما الوثيقة التركية المتجهة إلى الإقليم فتمرّ بالنوتر والولاية ووزارة الخارجية التركية والبعثة العراقية في تركيا، ثم دائرة العلاقات الخارجية في أربيل.
لماذا تختلف وثائق الإقليم عن بقية العراق؟
إقليم كوردستان جزء من العراق، والعراق ليس طرفًا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فلا تُقبل الوثائق بين الإقليم وتركيا بختم الأبوستيل، بل بسلسلة تصديق قنصلي. وقد شرحنا القاعدة العامة للعراق في دليل تصديق الوثائق للعراق ومن العراق.
ما يميّز الإقليم أن لحكومة إقليم كوردستان جهات تصديق خاصة بها، أهمّها دائرة العلاقات الخارجية (Department of Foreign Relations – DFR) في أربيل، ووزارة العدل في الإقليم. لذلك يسأل كثير من أهل أربيل ودهوك والسليمانية: هل أصدّق في أربيل أم في بغداد؟ الجواب يتوقف على الجهة التي ستستلم الوثيقة، والتفاصيل في الأقسام التالية.
الجهات التي ستتعامل معها
| الجهة | المكان | دورها |
|---|---|---|
| وزارة العدل في حكومة الإقليم | الإقليم | تصدّق الوثائق التي تصدرها مؤسسات الإقليم قبل استخدامها في الخارج، وتصدّق الوثائق الأجنبية والترجمات القادمة إلى الإقليم. |
| دائرة العلاقات الخارجية (DFR) | أربيل | تصدّق الوثائق الصادرة في الإقليم للاستخدام في الخارج، والوثائق الأجنبية للاستخدام في الإقليم. بحسب بوابة خدمات الحكومة تتم المعاملة حضوريًا ومجانًا. |
| وزارة الخارجية العراقية – فرع أربيل | أربيل | تدقّق الوثائق التي صدّقتها السفارات العراقية في الخارج قبل عرضها على DFR. |
| القنصلية العامة التركية | أربيل | منطقة اختصاصها أربيل ودهوك والسليمانية، وتصدّق وثائق الإقليم المتجهة إلى تركيا. المعاملات بموعد مسبق. |
| البعثات العراقية في تركيا | أنقرة، إسطنبول، غازي عنتاب | تصدّق الوثائق التركية المتجهة إلى العراق والإقليم. |
وثيقة من الإقليم لاستخدامها في تركيا
هذا هو الطريق الأكثر طلبًا لدينا: شهادة ميلاد أو زواج أو شهادة دراسية أو وثيقة شركة صادرة من أربيل أو دهوك أو السليمانية، ويريد صاحبها استخدامها في تركيا. التسلسل المعتاد:
- الجهة المصدِّرة: احصل على الوثيقة الأصلية بتوقيع وختم واضحين وتاريخ حديث.
- وزارة العدل في الإقليم: بحسب بوابة خدمات حكومة الإقليم، الوثائق التي تعدّها مؤسسات الإقليم يجب أن تكون مصدّقة من وزارة العدل في الإقليم قبل تصديقها لاستخدامها في الخارج.
- دائرة العلاقات الخارجية (DFR): تصادق على الوثيقة في خدمة "تصديق الوثائق الصادرة في الإقليم والمستخدمة في الخارج".
- القنصلية العامة التركية في أربيل: تصدّق الوثيقة لاستخدامها في تركيا. اسألها مسبقًا هل تكتفي بتصديق DFR أم تطلب تصديق وزارة الخارجية العراقية أيضًا.
- الترجمة في تركيا: نترجم الوثيقة مع كل الأختام والتصديقات إلى التركية، ونصدّق الترجمة لدى النوتر.
وتنص وزارة الخارجية التركية في أسئلة وحدة التصديق على أن الوثيقة الأجنبية يُصدَّق توقيع وختم الجهة التي أصدرتها من خارجية البلد الذي صدرت فيه، ثم من البعثة التركية في ذلك البلد. والجهة التركية التي ستستلم الوثيقة هي صاحبة القرار النهائي.
حسب الغرض: الإقامة، الدراسة، الزواج، الشركة
الإقامة في تركيا
عند طلب الإقامة أو تجديدها قد تطلب دائرة الهجرة (Göç İdaresi) وثائق مثل شهادة الميلاد أو عقد الزواج أو الشهادة الدراسية، حسب نوع الإقامة. ترجمة جواز السفر إلى التركية مطلوبة في معاملات كثيرة. القائمة الدقيقة تختلف حسب نوع الإقامة، فتحقّق منها قبل البدء.
الدراسة
الجامعات التركية تطلب عادةً الشهادة وكشف الدرجات مصدّقين ومترجمين إلى التركية، وقد تحتاج الشهادة إلى معادلة (Denklik). كل جامعة تنشر شروطها، فاعتمد قائمتها المكتوبة. انظر أيضًا ترجمة الشهادات وترجمة كشف الدرجات (بالتركية).
الزواج في تركيا
دائرة الزواج في البلدية (Evlendirme Dairesi) تطلب من الأجنبي عادةً وثيقة تثبت أهليته للزواج صادرة من بلده أو من بعثته، مع ترجمة تركية مصدّقة. اسأل دائرة الزواج في المدينة التي ستتزوج فيها عن القائمة الدقيقة. وإذا تزوّجت في الإقليم وتريد تسجيل الزواج في تركيا، فشهادة الزواج تمرّ بسلسلة التصديق المذكورة أعلاه.
الشركات والتجارة
إذا كانت شركتك مسجّلة في الإقليم وتريد تأسيس شركة أو فرع في تركيا، فوثائق الشركة (شهادة التسجيل، قرار الشركاء، الوكالة) تحتاج إلى السلسلة نفسها ثم الترجمة إلى التركية. التفاصيل في دليل تأسيس شركة في تركيا للأجانب. وإذا كنت تستورد من تركيا فراجع دليل وثائق التصدير من تركيا إلى العراق.
وثيقة تركية لاستخدامها في الإقليم
مثل وكالة لبيع عقار في أربيل، أو شهادة جامعية تركية لتعيين في دهوك، أو وثائق شركة تركية تفتح فرعًا في السليمانية:
- الترجمة إلى اللغة التي تطلبها الجهة في الإقليم (العربية أو الكوردية أو الإنجليزية) وتصديقها لدى النوتر.
- تصديق الولاية أو القائمقامية، ثم وحدة التصديق في وزارة الخارجية التركية بنظام المواعيد.
- تصديق السفارة العراقية في أنقرة أو القنصلية العراقية في إسطنبول أو غازي عنتاب.
- في الإقليم: بحسب بوابة الحكومة، الوثيقة المصدّقة من سفارة عراقية تُدقَّق في فرع وزارة الخارجية العراقية في أربيل، ثم في DFR، ثم في وزارة العدل في الإقليم.
وتشترط بوابة الإقليم أن تُصدَّق الترجمة التي يعدّها مترجم قانوني من كاتب العدل ثم وزارة العدل ثم DFR. لذلك اسأل الجهة في الإقليم: هل تقبل ترجمتنا المصدّقة في تركيا، أم تريد ترجمة تُعدّ أو تُعاد في الإقليم؟
العربية أم الكوردية؟ لغة الترجمة
العربية والكوردية لغتان رسميتان في العراق. وثائق الإقليم تصدر غالبًا بالكوردية السورانية بالحرف العربي، أو بالعربية، أو باللغتين معًا، وفي دهوك تُستخدم البهدينانية في الحديث. نترجم من هذه اللغات إلى التركية، ونترجم الوثائق التركية إلى العربية أو الكوردية أو الإنجليزية حسب طلب الجهة.
- الأسماء: نكتب الاسم بالحروف اللاتينية كما في جواز السفر تمامًا، لأن اختلاف حرف واحد بين الوثائق قد يسبّب الرفض.
- الأختام: نترجم كل ختم وتصديق، بما فيها تصديقات DFR والقنصلية.
- التواريخ: ننتبه للتواريخ وأرقام السجلات حتى لا يقع لبس.
خطوات العمل معنا
- أرسل صور الوثائق عبر واتساب على الخط العربي +90 554 584 45 61، واكتب لنا المدينة والجهة التي ستقدّم لها الوثيقة والغرض منها.
- نحدّد معك لغة الترجمة وترتيب التصديقات، ونخبرك بالتكلفة بعد رؤية الوثائق.
- نترجم ونصدّق لدى النوتر، ونرشدك في خطوات الولاية والخارجية والقنصلية.
- نسلّم في مكتبنا في غازي عنتاب أو نرسل الوثائق بالشحن إلى أي مدينة تركية.
أرسل صورة الوثيقة أو ملف PDF، ونخبرك بنوع التصديق المطلوب والتكلفة. نحدد مدة التسليم بعد الاطلاع على الوثيقة. نستقبل الوثائق من جميع أنحاء تركيا والعالم.
الأسئلة الشائعة
تصديق دائرة العلاقات الخارجية (DFR) خطوة أساسية للوثائق الصادرة من الإقليم، لكن الوثيقة تحتاج بعده إلى تصديق القنصلية العامة التركية في أربيل ثم إلى ترجمة تركية مصدّقة من النوتر. اسأل القنصلية التركية قبل موعدك هل تكتفي بتصديق DFR أم تطلب أيضًا تصديق وزارة الخارجية العراقية.
القنصلية العامة لجمهورية تركيا في أربيل، وبحسب موقعها الرسمي تشمل منطقة اختصاصها محافظات أربيل ودهوك والسليمانية. المعاملات القنصلية تتم بموعد مسبق عبر موقع القنصلية.
نعم، توجد القنصلية العامة لجمهورية العراق في غازي عنتاب، ومن خدماتها المنشورة على موقع وزارة الخارجية العراقية التصديقات والوكالات وشهادات المنشأ. وللعراق أيضًا سفارة في أنقرة وقنصلية عامة في إسطنبول.
نعم، نترجم الوثائق المكتوبة بالكوردية (السورانية أو البهدينانية) وبالعربية إلى التركية ترجمة محلّفة مصدّقة من النوتر، مع مطابقة كتابة الأسماء لجواز السفر. أرسل صورة الوثيقة أولًا لنتأكد من وضوح الأختام والكتابة.
تُصدَّق الشهادة من الجهات المختصة في الإقليم ثم من دائرة العلاقات الخارجية، ثم من القنصلية التركية في أربيل، وبعدها نترجمها إلى التركية ونصدّقها لدى النوتر. الجهة التركية التي ستقدّمها لها (دائرة النفوس أو الهجرة مثلًا) قد تطلب وثائق إضافية، فاسألها قبل البدء.
اطلب من الجامعة التركية قائمتها المكتوبة. عادةً تُطلب الشهادة وكشف الدرجات مصدّقين بسلسلة التصديق ثم مترجمين إلى التركية، وقد تحتاج إلى معادلة (Denklik) من الجهة التركية المختصة. ابدأ التصديق مبكرًا لأن المواعيد قد تطول.
تُنظَّم الوكالة لدى النوتر في تركيا وتُترجم إلى العربية أو الكوردية حسب طلب الجهة في الإقليم، ثم تُصدَّق من الولاية ووزارة الخارجية التركية والبعثة العراقية في تركيا، وبعد وصولها تُصدَّق في الإقليم. يمكن تنظيم الوكالة أيضًا في القنصلية العراقية، فاسأل الجهة التي ستستخدمها عن الطريق الذي تقبله.
صفحات ذات صلة
هذا الدليل للمعلومات العامة فقط. قد تتغير متطلبات الجهات الرسمية؛ يرجى التحقق من القائمة المحدّثة لدى الجهة التي ستقدّم لها الوثيقة.