Japonca yeminli tercüme, belgenin Japonca bilen yeminli tercüman tarafından çevrilip imzalanması ve noterin bu imzayı tasdik etmesidir. Japonya 1970'ten beri Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olduğu için Türk belgeleri Japonya'da apostil ile kullanılır. Adli sicil kaydı e-Devlet'ten doğrudan Japonca alınabilir; nüfus belgeleri için ise Japonca tercüme gerekir.
Japonca tercüme hangi işlemlerde istenir?
Japonca, Japonya'nın resmî dilidir ve Türkiye'de Japonca yeminli tercüme ihtiyacı çoğunlukla Japonya ile ilgili resmî işlemlerden doğar:
- Eğitim: Japon üniversitelerine, dil okullarına ve burs programlarına başvuruda diploma, transkript ve öğrenci belgesi; Japonya'da alınmış diplomaların Türkiye'de denkliği.
- Çalışma: Japonya'da çalışma vizesi için diploma, iş deneyimi belgesi, SGK hizmet dökümü ve adli sicil.
- Evlilik ve aile: Japon vatandaşıyla evlilikte nüfus ve doğum belgeleri; Japonya'da yapılan evliliğin Türkiye'de tescili.
- Ticaret: Gaziantep'teki makine, tekstil ve gıda firmalarının Japon alıcı veya makine tedarikçileriyle sözleşmeleri, teknik dokümanları ve şirket belgeleri.
Tercüme iki yönde yapılır: Türk belgelerinin Japoncaya, Japon belgelerinin (ör. koseki aile kaydı, Japon diploması, şirket kayıt belgesi) Türkçeye.
En sık tercüme edilen belgeler
| Belge | Tipik kullanım | Not |
|---|---|---|
| Diploma, transkript | Okul başvurusu, burs, çalışma vizesi | İngilizce belgenin yeterli olup olmadığını okulla teyit edin |
| Adli sicil kaydı | Vize, çalışma | e-Devlet'ten doğrudan Japonca alınabilir |
| Nüfus kayıt örneği, doğum belgesi | Evlilik, aile işlemleri | Japonca tercüme gerekir |
| Evlilik belgesi | Evliliğin tescili, aile vizesi | Tercüme + noter; kurum isterse apostil |
| Faaliyet belgesi, şirket sözleşmesi | Japon firmasıyla anlaşma, bayilik | Yeminli tercüme + noter |
| Banka dökümü | Vize, öğrenci finansman kanıtı | İngilizce dökümü kabul eden kurumlar var; teyit edin |
Tercüme gerekmeyebilir: Japonca adli sicil
e-Devlet'teki Adli Sicil Kaydı Sorgulama hizmeti belgeyi doğrudan Japonca verir ve bu belge e-Apostil ile apostillenebilir. Kurum Türkçe belgenin yeminli tercümesini özellikle istemiyorsa ayrıca tercüme yaptırmanıza gerek yoktur.
Japonya, çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örneklerini (Formül A, B, C) düzenleyen Viyana Sözleşmesi'ne (CIEC 16) taraf değildir. Bu nedenle nüfus belgeleri için genellikle Japonca yeminli tercüme gerekir. Birçok Japon okulu ve kurumu İngilizce belge de kabul eder; hangi dilin istendiğini başvurudan önce sorun.
Noter onayı ve apostil
Yeminli tercüman, yemin ettiği noterlikte kayıtlıdır; tercümeyi imzalar, noter de imzayı tasdik eder. Noter tercümenin içeriğini değil imzanın tercümana ait olduğunu onaylar. Ayrıntılar: noter onaylı tercüme.
Japonya 1970'ten beri Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraftır. Sık kullanılan sıra:
- Orijinal Türk belgesine apostil alınır (idari belgeler valilik/kaymakamlık, mahkeme kararları Adalet Komisyonu veya e-Apostil).
- Belge apostil şerhiyle birlikte Japoncaya çevrilir ve noter onayı alınır.
- Kurum isterse noter onaylı tercümeye de apostil eklenir.
İkinci yol da kullanılır: kurum apostilin tercüme üzerinde olmasını istiyorsa önce Japonca tercüme ve noter onayı yapılır, apostil noter onaylı tercümeye konur.
Ters yönde, Japonya'da düzenlenmiş bir belge (ör. Japonya'da yapılan evliliğin kaydı, Japon diploması veya şirket kayıt belgesi) Türkiye'de kullanılacaksa önce Japonya'da apostil alınır; ardından belge apostil şerhiyle birlikte Türkçeye çevrilir ve noter onayından sonra nüfus müdürlüğü, YÖK veya ilgili kuruma sunulur.
Kesin sıra Japon kurumuna göre değişir. Bazı kurumlar tercümeyi kendileri yaptırmak veya tercümanın kimlik bilgisini görmek isteyebilir. Genel çerçeve için apostil ve tercüme sayfamıza bakın.
Japon belgeleri: koseki ve Reiwa tarihleri
Japonya'da aile ve nüfus bilgileri, kişinin kayıtlı olduğu belediyedeki koseki (戸籍, aile kütüğü) sisteminde tutulur. Evlilik, doğum veya soy bağı kanıtlanırken çoğu zaman koseki tōhon (戸籍謄本, kütükteki herkesin kaydı) ya da koseki shōhon (戸籍抄本, seçilen kişilerin kaydı) istenir; adres bilgisi ise ayrı bir belge olan jūminhyō (住民票) ile gösterilir. Koseki, Türk nüfus kayıt örneğine en yakın Japon belgesidir; Türkiye'de nüfus müdürlüğüne Japon eşin bilgileri sunulacaksa hangi belgenin istendiğini önceden sorun.
Japon resmî belgelerinde tarih çoğu zaman imparatorluk dönemine göre yazılır: Reiwa (令和) dönemi 1 Mayıs 2019'da başladı, yani Reiwa 1 = 2019, Reiwa 7 = 2025; ondan önceki Heisei (平成) dönemi 1989'da başlar. Tercümede bu tarihleri miladi yıla çevirir, gerekirse orijinal yazımı parantez içinde gösteririz. Büromuz Japonca belgelerde kendi yeminli tercümanıyla çalışır.
Japonca sözlü tercüman
Türkçe bilmeyen bir Japon vatandaşı noterde vekaletname veya satış işlemi yapacaksa noter yeminli tercüman ister. Japon vatandaşıyla nikâhta da belediye Türkçe bilmeyen eş için tercüman ister. Japon iş ortaklarıyla toplantılar, fabrika ziyaretleri ve fuarlar için de sözlü tercüme talebinizi alıyoruz; tarih ve yeri önceden bildirmeniz gerekir.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İsim yazımı: Japon adları pasaporttaki Latin harfli yazımla aynı aktarılır; Türk adlarının Japonca (katakana) yazımı tüm belgelerde tek biçimde tutulur.
- Tarih formatı: Japon belgelerinde yaygın olan imparatorluk dönemi takvimi (ör. Reiwa yılı) tercümede miladi yıla çevrilerek yazılır.
- Teknik terimler: Makine kılavuzu, teknik şartname ve kalite belgelerinde ölçü birimleri ve model numaraları aynen korunur, terimler sektördeki yerleşik karşılıklarıyla verilir.
- Mühür (hanko): Belgedeki kişisel ve kurum mühürleri köşeli parantez içinde açıklanır.
Adım adım süreç
- Kurumun şartını öğrenin: Japonca mı, İngilizce mi; noter ve apostil isteniyor mu?
- Belgeyi gönderin: Fotoğraf veya PDF'i WhatsApp ya da e-posta ile iletin.
- Ücret ve süre: Ücreti ve teslim süresini belgeyi görünce bildiririz.
- Tercüme ve noter onayı, gerekiyorsa apostil yönlendirmesi.
- Teslim: Gaziantep'teki büromuzdan elden, kargo ile veya dijital olarak.
Fiyatı ne belirler?
Sabit fiyat vermiyoruz. Ücreti sayfa sayısı ve yoğunluk, noter ve apostil ihtiyacı ve teslim süresi belirler. Japonca e-Devlet çıktısı veya İngilizce belge işinizi görüyorsa tercümeye gerek olmadığını da söyleriz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Gaziantep'te Japonca yeminli tercüman
Japonca belgelerinizin yeminli tercümesini Gaziantep'teki büromuzda (Gazi Muhtar Paşa Bulvarı, Doktorlar Sitesi, C Blok, Asma Kat, No: 85, Şehitkamil/Gaziantep, Çetinkaya AVM karşısı) hazırlıyoruz. Kanji ve kana ile yazılmış kişi adlarını pasaporttaki Latin yazımla eşleştiririz.
Gaziantep Adliyesi'nin tercüman listesi mahkeme ve savcılıktaki ifadeler içindir. Büromuzdan bir tercümanın bu listede kaydı vardır; kayıt yalnızca o tercümanın kendi dillerini gösterir. Japonca belge tercümelerinde ise notere yeminli tercümanın imzaladığı noter onaylı tercüme kullanılır. Belgenizin fotoğrafını WhatsApp'tan gönderin; teklifimizi WhatsApp'tan iletelim.
Sık sorulan sorular
Adliyenin tercüman listesini her yıl adalet komisyonu hazırlar ve liste adliyede ilan edilir; Japonca için kayıtlı tercümanları bu ilandan görebilirsiniz. Liste soruşturma ve kovuşturmadaki ifadeler içindir; Japonca belgelerinizin noter onaylı tercümesini büromuz hazırlar.
Yeminli tercüman, Japonca için bir noterlikte yemin etmiş ve o noterlikte kaydı bulunan tercümandır. Tercümenin sonunda tercümanın imzası, altında noterin onay şerhi yer alır; noter çevirinin içeriğini değil imzayı tasdik eder.
Süreç dört adımdır: belgenin WhatsApp'tan gönderilmesi, teklifin WhatsApp'tan iletilmesi, Japonca tercümenin yeminli tercüman tarafından hazırlanıp imzalanması ve kurumun istediği onayların (noter, gerekirse apostil) tamamlanması. Teslim elden ya da kargoyla yapılır.
Japon belediyesinden alınan koseki tōhon Türkiye'de kullanılacaksa önce Japonya'da apostil alınır. Ardından belge ve apostil şerhi birlikte Türkçeye çevrilir, noter onayından sonra nüfus müdürlüğü veya ilgili kuruma sunulur. Kurumun tam kayıt (tōhon) mu, kısmi kayıt (shōhon) mu istediğini önceden sorun.
Evet. Japonya 1970'ten beri Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraftır. Türk belgeleri Japonya'da konsolosluk tasdiki yerine apostil ile kullanılır; Japon belgeleri de Türkiye'de Japonya'da alınan apostil ile kullanılır.
Evet. e-Devlet'teki Adli Sicil Kaydı Sorgulama hizmeti Japonca dahil birçok dilde belge verir ve e-Apostil ile apostillenebilir. Kurum Türkçe belgenin yeminli tercümesini istemiyorsa ayrıca tercüme gerekmez.
Genellikle nüfus kayıt örneği, doğum belgesi ve bekârlık durumunu gösteren belgeler istenir. Japonya Viyana Sözleşmesi'ne taraf olmadığı için Formül belgeler doğrudan yeterli sayılmayabilir; belediyenin istediği listeyi önceden teyit edin.
Japon iş ortaklarıyla toplantılar, makine kurulumu ve fabrika denetimleri, noter işlemleri ve nikâh için Japonca sözlü tercüman talebinizi alıyoruz. Teknik toplantılarda doküman ve terim listesini önceden paylaşmanız hazırlığı kolaylaştırır.
Japon belgelerindeki dönem yılı miladi yıla çevrilir: Reiwa dönemi 2019'da, Heisei dönemi 1989'da başladığı için Reiwa 5 = 2023, Heisei 30 = 2018 olur. Tercümede miladi tarihi yazar, gerekirse orijinal dönem tarihini parantez içinde gösteririz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.