Ölüm belgesini yurt dışında kullanmak için çoğu durumda belgenin yeminli tercümesi, noter onayı ve apostil gerekir. Belge Viyana Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede (ör. Almanya, Avusturya, Fransa, Hollanda, Belçika, İsviçre) kullanılacaksa e-Devlet'ten veya nüfus müdürlüğünden alınan çok dilli ölüm kayıt örneği (Formül C) çoğu zaman tercümesiz kabul edilir. İngiltere, ABD, Kanada veya körfez ülkeleri gibi sözleşmeye taraf olmayan ülkeler için tercüme gerekir.
Ölüm belgesi tercümesi ne zaman gerekir?
Bir yakınınız Türkiye'de vefat ettiyse ve onunla ilgili bir işlem yurt dışında yürüyorsa, ilgili kurum ölümü resmî bir belgeyle görmek ister. En sık karşılaştığımız durumlar şunlardır:
- Dul ve yetim aylığı: Ölen kişi yurt dışında çalışmış ve emeklilik hakkı kazanmışsa, eşine veya çocuklarına bağlanacak aylık için ilgili ülkenin emeklilik kurumu ölüm belgesi ister.
- Miras işlemleri: Yurt dışında banka hesabı, ev veya başka bir varlık varsa, mirasçılık sürecinde ölüm belgesi ve çoğu zaman veraset ilamı istenir.
- Hayat sigortası ve banka hesapları: Sigorta şirketleri ve bankalar, ödeme yapmadan veya hesabı kapatmadan önce ölümü belgelemenizi ister.
- Medeni durumun güncellenmesi: Yurt dışında yaşayan dul eşin oturum, vatandaşlık veya yeni evlilik işlemlerinde eşinin vefatını göstermesi gerekir.
- Yabancı bir ülkede tutulan kayıtların kapatılması: Ölen kişinin o ülkede nüfus, vergi veya sosyal güvenlik kaydı varsa bu kayıtların kapatılması için.
Belgeyi nereden alırsınız?
"Ölüm belgesi" diye söylenen şey aslında farklı belgeler olabilir. Kurumun tam olarak hangisini istediğini öğrenmek, gereksiz tercüme masrafını önler.
| Belge | Nereden alınır | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Ölüm kayıt örneği | Nüfus müdürlüğü | Ölümün nüfus kütüğüne işlendiğini gösteren resmî kayıt. Çoğu yabancı kurumun istediği belge budur. |
| Çok dilli ölüm kayıt örneği (Formül C) | e-Devlet (barkodlu; alt veya üst soyunuz için de), nüfus müdürlüğü; yurt dışında Türk konsoloslukları | Birden fazla dilde düzenlenmiş uluslararası belge. Sözleşmeye taraf ülkelerde çoğu zaman tercümesiz kullanılır. Bazı yabancı kurumlar ıslak imzalı veya apostilli nüsha isteyebilir; e-Apostil Formül A, B ve C'yi de kapsar. |
| Hastane / sağlık kuruluşu ölüm belgesi | Ölümün gerçekleştiği sağlık kuruluşu | Ölüm nedeni gibi tıbbi bilgileri içerebilir. Bazı sigorta işlemlerinde ayrıca istenir. |
| Veraset ilamı (mirasçılık belgesi) | Noter veya sulh hukuk mahkemesi | Mirasçıların kim olduğunu gösterir. Miras işlemlerinde ölüm belgesiyle birlikte istenir. |
Tercüme gerekmeyebilir: Formül C
Türkiye, çok dilli nüfus kayıt örneklerine ilişkin Viyana Sözleşmesi'ne (CIEC 16 No.lu Sözleşme) 1985'ten beri taraftır. Bu sözleşme kapsamında e-Devlet'ten (barkodlu), nüfus müdürlüğünden veya yurt dışında konsolosluktan alınan çok dilli ölüm kayıt örneği (Formül C), sözleşmeye taraf ülkelerde tercüme ve ek tasdik aranmadan kabul edilecek şekilde düzenlenir.
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Hollanda ve İsviçre bu ülkelerden yalnızca birkaçıdır; tam liste için Formül A, B, C rehberimize bakın.
Belgeyi bu ülkelerden birinde kullanacaksanız, önce Formül C'nin yeterli olup olmadığını kuruma sorun. Yeterliyse tercüme masrafı yapmanıza gerek kalmaz.
Noter onayı ve apostil hangi sırayla yapılır?
Belgenin yurt dışında resmî işlemde kullanılabilmesi için iki ayrı onay devreye girer:
- Noter onayı: Yeminli tercüman tercümeyi imzalar, noter de tercümanın imzasını tasdik eder. Noter, tercümenin içeriğini değil, imzanın yemin etmiş tercümana ait olduğunu onaylar. Ayrıntılar için noter onaylı tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
- Apostil: Belgenin Türkiye'de yetkili bir makam tarafından düzenlendiğini, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için tasdik eder. Nüfus belgelerine valilik veya kaymakamlıktan apostil alınır ve ücretsizdir. e-Devlet'teki e-Apostil hizmeti, nüfus kayıt örnekleri ile Formül A, B ve C için de kullanılabilir.
Bu onaylar iki şekilde sıralanabilir. Birincisinde ölüm kayıt örneğinin aslına apostil alınır, belge şerhle birlikte yeminli olarak çevrilir ve tercüme noterde onaylanır. İkincisinde tercüme ve noter onayı önce yapılır, apostil noter onaylı tercümeye konur. Yurt dışındaki emeklilik kurumları ve bankalar arasında ikisini birden isteyenler de vardır. Hangi yolun izleneceğine belgeyi alacak kurum karar verir; biz de işe kurumun yazısını okuyarak başlarız. Apostille ilgili ayrıntılar için apostil rehberimizi okuyabilirsiniz.
Belge Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan bir ülkede kullanılacaksa, apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri gerekir. Bu süreci Irak belge tasdiki sayfamızda anlattık.
Türk vatandaşı yurt dışında vefat ederse
Ölüm Türkiye dışında gerçekleştiyse süreç ters yönde işler: yabancı makamların düzenlediği ölüm belgesi Türkiye'deki kayıtlar için kullanılır. Aşağıdaki bilgiler genel bir çerçevedir; ayrıntılar ülkeye ve temsilciliğe göre değişir.
- Nüfus kaydına işleme (ölüm tescili): Ölüm, bulunulan ülkedeki Türk konsolosluğu aracılığıyla Türkiye'deki nüfus kaydına işletilir. Dışişleri Bakanlığı'nın konsolosluk portalına göre ölüm tescili başvurusu posta ile de yapılabiliyor; istenen belgeleri konsolosluk.gov.tr'de ilgili temsilciliği seçerek kontrol edin.
- Cenazenin Türkiye'ye nakli: Konsolosluklar cenaze nakli için ayrı bir belge düzenler; bunun için randevu alınarak şahsen başvurulur. Yerel ölüm belgesi ve nakil için istenen diğer evrak ülkeye ve taşıyıcıya göre değiştiğinden listeyi konsolosluktan ve nakli yürüten kuruluştan öğrenin.
- Türkiye'deki işlemler: Miras, veraset ilamı, banka ve sigorta işlemlerinde yabancı ölüm belgesinin Türkçe tercümesi istenebilir. Belge Lahey Sözleşmesi'ne taraf bir ülkeden geliyorsa çoğu zaman o ülkede apostil alınır; Türkiye'de apostil şerhiyle birlikte yeminli tercümesi yapılıp noterde onaylanır. Belge çok dilli bir ölüm belgesiyse ayrıca tercüme gerekmeyebilir.
Almanca, İngilizce, Arapça, Rusça, Rumence ve diğer dillerde düzenlenmiş ölüm belgelerinin Türkçe tercümesini hazırlıyoruz. Ölüm tescili tamamlandıktan sonra Türkiye'den Formül C de alınabilir.
Ülkelere göre sık karşılaşılan talepler
| Ülke | Formül C kabulü | Genellikle istenen |
|---|---|---|
| Almanya, Avusturya, İsviçre | Sözleşmeye taraf | Formül C çoğu zaman yeterli. Kurum ayrıca isterse yeminli Almanca tercüme. |
| Fransa, Belçika, Hollanda | Sözleşmeye taraf | Formül C çoğu zaman yeterli. Kurum ayrıca isterse Fransızca veya Flemenkçe tercüme. |
| İngiltere, ABD, Kanada | Taraf değil | İngilizce yeminli tercüme ve noter onayı; resmî işlemlerde çoğu zaman apostil — kurumla teyit edin. |
| Yunanistan | Taraf değil (imzalamış, onaylamamış) | Yunanca tercüme ve apostil. Ayrıntıyı kurumla teyit edin. |
| Irak ve bazı Arap ülkeleri | Taraf değil | Arapça tercüme ve konsolosluk tasdiki. İstenen zinciri kurumla teyit edin. |
Bu tablo genel eğilimi gösterir. Kurumların istediği belge biçimi değişebilir; başvuru yapacağınız kurumun güncel listesi her zaman önceliklidir.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İsim yazımı: Ölen kişinin ve mirasçıların adları, yurt dışındaki kayıtlarda ve pasaportlarda nasıl yazılıyorsa öyle aktarılır. Ş, Ğ, İ gibi harflerin farklı yazılması başvurunun reddine yol açabilir.
- Tarih ve yer bilgisi: Ölüm tarihi, ölüm yeri ve doğum bilgileri hedef ülkenin alıştığı biçimde, karışıklığa yer bırakmadan yazılır.
- Mühür, kaşe ve imzalar: Belgedeki her mühür ve imza, tercümede köşeli parantez içinde açıklanır. Böylece tercüme, orijinal belgeyle sayfa sayfa karşılaştırılabilir.
- Apostil şerhi: Belgeye apostil alındıysa, apostil şerhi de tercümeye dahil edilir.
- Gizlilik: Belgeleriniz yalnızca tercüme amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Adım adım süreç
- Kurumun ne istediğini öğrenin. Formül C yeterli mi, tercüme mi gerekiyor, apostil isteniyor mu?
- Belgeyi alın. Nüfus müdürlüğünden ölüm kayıt örneğini, e-Devlet'ten veya nüfus müdürlüğünden Formül C'yi alın. Gerekiyorsa valilik ya da kaymakamlıktan, veya e-Devlet'teki e-Apostil hizmetinden apostil yaptırın.
- Bize gönderin. Belgenin net bir fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp'tan iletin. Kurumdan gelen yazı varsa onu da ekleyin.
- Ücret ve süreyi öğrenin. Belgeyi inceleyip hangi onayların gerektiğini, ücreti ve teslim süresini bildiririz.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüman tercümeyi hazırlar, ardından noter onayı alınır.
- Teslim. Büromuzdan elden, Türkiye'nin her yerine kargo ile veya yurt dışına gönderim yapılır.
Fiyatı ne belirler?
Ölüm belgesi tercümesinde sabit bir fiyat vermiyoruz. Her belge farklı olduğundan ücreti şu etkenler belirler:
- Hedef dil (Almanca, İngilizce, Arapça veya daha az yaygın diller)
- Sayfa sayısı ve belgedeki yazı yoğunluğu
- Noter onayı ve apostil gerekip gerekmediği
- Teslim süresi ve aciliyet
- Kargo veya yurt dışı gönderim ihtiyacı
Belgenizin fotoğrafını gönderdiğinizde net ücreti kısa sürede bildiririz. Formül C'nin kabul edildiği durumlarda tercüme yerine bu belgeyi önermek önceliğimizdir.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini ve ücreti bildirelim. Teslim süresini belgeyi görünce bildiriyoruz. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Gaziantep'te noter onaylı ölüm belgesi tercümesi
Önce belgeyi hangi ülkede ve hangi kurumda kullanacağınızı netleştiriyoruz. Viyana Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede çok dilli ölüm kayıt örneği (Formül C) çoğu zaman tercüme aranmadan kabul edilir. Taraf olmayan bir ülkede ya da kurum yeminli tercüme istediğinde belgeyi yeminli tercümanımız çevirir; noter de tercümanın imzasını tasdik eder.
Ölen kişinin adı, doğum ve ölüm tarihleri ve nüfus kayıt bilgileri kaynak belgeyle tek tek karşılaştırılır. Belgenin fotoğrafını WhatsApp'tan gönderin; Formül C'nin yetip yetmeyeceğini ve hangi onayların gerektiğini söyleyip teklifimizi WhatsApp'tan iletelim.
Sık sorulan sorular
Ölüm kaydı nüfus kütüğüne işlendikten sonra ölüm kayıt örneği nüfus müdürlüklerinden alınabilir. Çok dilli ölüm kayıt örneği (Formül C) ise e-Devlet'teki "Çok Dilli Ölüm Kayıt Örneği (Formül C) Sorgulama" hizmetinden barkodlu olarak (alt veya üst soyunuz için de) ya da nüfus müdürlüklerinden alınabilir. Yurt dışında yaşayanlar Türk konsolosluklarına da başvurabilir. Hastane veya sağlık kuruluşunun düzenlediği ölüm belgesi ise ayrı bir belgedir; kurumunuzun hangisini istediğini önceden sorun.
Formül C, Viyana Sözleşmesi (CIEC 16) kapsamında düzenlenen çok dilli ölüm kayıt örneğidir. Sözleşmeye taraf ülkelerde tercüme ve tasdik aranmadan kabul edilmesi öngörülür. Taraf olmayan ülkeler için veya kurum ayrıca istediğinde yeminli tercüme gerekir.
Belge, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede resmî işlemde kullanılacaksa genellikle evet. Nüfus belgesine valilik veya kaymakamlıktan apostil alınır; e-Devlet'teki e-Apostil hizmeti de nüfus kayıt örnekleri ve Formül C için kullanılabilir. Irak gibi apostil sistemine dahil olmayan ülkeler için konsolosluk tasdiki gerekir.
Teslim süresi belgeye göre değişir; belgenizi görünce bildiriyoruz. Apostil veya kargo gerekiyorsa süre uzar; kesin süreyi belgeyi gördükten sonra söyleriz.
Almanya Viyana Sözleşmesi'ne taraf olduğu için Formül C çoğu durumda doğrudan kabul edilir. Kurum Türkçe belgenin tercümesini veya ek bir belge isterse, istenen biçimi yazılı olarak teyit edip ona göre yeminli tercüme hazırlıyoruz.
Evet. Belgenin fotoğrafını veya PDF'ini WhatsApp ya da e-posta ile göndermeniz yeterli. Tercüme hazırlandıktan sonra dijital olarak veya noter onaylı aslı kargo ile Türkiye'nin her yerine ve yurt dışına gönderilir.
Tercümede isim yazımı, kişinin pasaportundaki veya yabancı kurumda kayıtlı olduğu yazımla eşleştirilmelidir. Yazımlar farklıysa bize iki belgeyi birlikte gönderin; tercümede doğru yazımı kullanır, gerekiyorsa açıklayıcı not ekleriz.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.