Üniversite öğrencileri öğrenci belgesini e-Devlet'te Yükseköğretim Kurulu'nun "Öğrenci Belgesi Sorgulama" hizmetinden, ilk ve ortaöğretim öğrencileri Millî Eğitim Bakanlığı'nın "Öğrencilik Belgesi Sorgulama" hizmetinden barkodlu olarak alabilir. Yurt dışındaki kurum İngilizce belgeyi kabul ediyorsa tercümeye gerek kalmayabilir; başka bir dil veya yeminli tercüme şartı varsa belgenin yeminli tercümesi ve çoğu zaman noter onayı gerekir.
Öğrenci belgesi tercümesi ne zaman gerekir?
Öğrenci belgesi, belirli bir tarihte bir okulda veya üniversitede kayıtlı öğrenci olduğunuzu gösterir. Yurt dışında en sık şu işlemlerde istenir:
- Vize başvuruları: Turistik veya aile ziyareti vizelerinde öğrenciler, çalışma belgesi yerine öğrenci belgesi sunar. Bazı listelerde reşit olmayan çocuklar için de istenir.
- Erasmus ve değişim programları: Karşı üniversite veya konsolosluk, gönderen kurumda kayıtlı olduğunuzu görmek ister.
- Yurt dışındaki aile yardımları: Örneğin Almanya'da çocuk parası (Kindergeld), çocuk 18 yaşını doldurduktan sonra da okul, mesleki eğitim veya üniversite eğitimi sürerken devam edebilir; bunun için öğrenim belgesi istenir. Hangi belgenin, hangi biçimde ve hangi dilde isteneceğine ilgili kurum (Almanya'da Familienkasse) karar verir.
- Yurt dışında okul veya üniversite kaydı: Yatay geçiş, yaz okulu veya dil kursu başvurularında.
- Burs, sigorta ve indirimler: Yabancı kurumların öğrenci statüsüne bağlı hakları için.
Öğrenci belgesi nereden alınır?
| Kimler için | e-Devlet hizmeti | Not |
|---|---|---|
| Üniversite öğrencileri | Yükseköğretim Kurulu: Öğrenci Belgesi Sorgulama (doğrulama: Öğrenci Belgesi Doğrulama) | YÖK'e bağlı üniversitelerde okuyan öğrenciler içindir. Üniversitenin öğrenci işleri de belge düzenler. |
| İlkokul, ortaokul ve lise öğrencileri | Millî Eğitim Bakanlığı: Öğrencilik Belgesi Sorgulama (doğrulama: Öğrencilik Belgesi Doğrulama) | Okul müdürlüğünden ıslak imzalı belge de alınabilir. |
| Açık öğretim lisesi öğrencileri | MEB: Açık Öğretim Liseleri Öğrenci Durum Belgesi Sorgulama | Açık öğretim ortaokulu için de ayrı hizmet vardır. |
e-Devlet'ten alınan belgeler barkodludur; belgeyi alan kurum ilgili "Doğrulama" hizmetiyle belgenin geçerliliğini kontrol edebilir. Bazı yabancı kurumlar yine de okul veya üniversiteden alınmış, ıslak imzalı ve mühürlü belge ister. Kurumun listesinde "original" veya "signed and stamped" gibi bir ifade varsa okulunuzdan belge almanız daha güvenlidir.
İngilizce öğrenci belgesi alınabilir mi?
YÖK, e-Devlet'teki Transkript Belgesi Sorgulama hizmetinde Türkçe ve İngilizce transkript sunar. Öğrenci belgesi için ise İngilizce seçeneği belgeyi oluştururken kontrol edin; bulunmuyorsa üniversitenizin öğrenci işlerine sorun. Bazı üniversiteler kendi İngilizce öğrenci belgesini (student certificate) düzenler.
İngilizce belge her zaman çözüm değildir:
- Kurum Almanca, Fransızca, İtalyanca, Felemenkçe veya Rusça gibi başka bir dilde belge istiyorsa tercüme gerekir.
- Kurum "yeminli tercüme" veya "noter onaylı tercüme" şartı koşuyorsa, okulun İngilizce belgesi yerine yeminli tercüme istenebilir.
- İngilizce belge kabul ediliyorsa tercümeye gerek yoktur; bunu size açıkça söyleriz.
Not dökümünüz de isteniyorsa transkript tercümesi, mezunsanız diploma tercümesi rehberimize bakın. Akademik belgelerin tamamı için akademik tercüme sayfamız da yardımcı olur.
Öğrenci belgesi mi, transkript mi?
İki belge sık karıştırılır. Öğrenci belgesi yalnızca kayıtlı olduğunuzu, bölümünüzü ve sınıfınızı gösterir. Transkript (not dökümü) ise aldığınız dersleri, kredileri ve notları gösterir. Vize ve aile yardımı başvurularında genellikle öğrenci belgesi yeterlidir; yatay geçiş, Erasmus ders denkliği veya yüksek lisans başvurularında transkript de istenir. Kurumun listesinde "enrolment certificate", "Immatrikulationsbescheinigung" veya "Schulbescheinigung" yazıyorsa istenen belge öğrenci belgesidir.
Ülkelere göre sık karşılaşılan talepler
| Ülke / işlem | Genellikle istenen |
|---|---|
| Almanya (vize, aile yardımı) | Almanca yeminli tercüme veya kurumun kabul ettiği dilde belge. Biçimi kurumla teyit edin. |
| İngiltere, ABD, Kanada | İngilizce belge veya İngilizce yeminli tercüme. |
| Fransa, Belçika | Fransızca tercüme istenebilir; İngilizce belge kabulünü kurumla teyit edin. |
| Erasmus (karşı üniversite) | Çoğu zaman İngilizce belge; kurumla teyit edin. |
Bu tablo genel eğilimi gösterir; başvuracağınız kurumun güncel listesi her zaman önceliklidir.
Noter onayı ve apostil
Vize ve aile yardımı başvurularında çoğu kurum yeminli tercüme veya noter onaylı tercüme ister. Apostil ise daha çok resmî kayıt, denklik veya mahkeme işlemleri gibi durumlarda istenir.
Apostil gerekiyorsa iki yaygın yol vardır ve hangisinin uygulanacağına belgeyi alacak kurum karar verir: (1) Orijinal öğrenci belgesine apostil alınır, ardından apostil şerhiyle birlikte yeminli tercüme ve noter onayı yapılır. (2) Önce yeminli tercüme ve noter onayı yapılır, sonra noter onaylı tercümeye apostil alınır. Bazı kurumlar ikisini birden ister. Okul belgesinin apostili için hangi makama gidileceğini ve önce noter onaylı suret istenip istenmediğini okulunuz ve kaymakamlıkla teyit edin. Ayrıntılar için apostil rehberimize ve noter onaylı tercüme sayfamıza bakın.
Tercümede nelere dikkat ediyoruz?
- İsim yazımı: Öğrencinin adı pasaportundaki yazımla aynı aktarılır.
- Okul ve bölüm adları: Üniversite, fakülte ve bölüm adları, kurumun kendi kullandığı resmî İngilizce adlar varsa onlarla yazılır.
- Sınıf ve kayıt durumu: "Hazırlık", "aktif öğrenci", "kayıt dondurma" gibi ifadeler hedef ülkenin anlayacağı biçimde ve gerekirse açıklamayla çevrilir.
- Barkod ve tarih: e-Devlet barkodu, doğrulama bilgisi ve belge tarihi tercümede belirtilir. Kurumlar genellikle yakın tarihli belge ister; kurumun istediği tarihe dikkat edin.
Adım adım süreç
- Kurumun ne istediğini öğrenin. e-Devlet belgesi yeterli mi, ıslak imzalı belge mi, İngilizce mi, yeminli tercüme mi, apostil mi?
- Belgeyi alın. e-Devlet'ten veya okulunuzdan güncel belgeyi alın.
- Bize gönderin. PDF'i veya fotoğrafı WhatsApp ya da e-posta ile iletin; Türkiye'nin her yerinden kabul ediyoruz.
- Tercüme ve noter onayı. Yeminli tercüme hazırlanır, gerekiyorsa noter onayı alınır.
- Teslim. Gaziantep'teki büromuzdan elden, kargoyla veya dijital olarak teslim edilir.
Fiyatı ne belirler?
Sabit fiyat vermiyoruz. Ücreti hedef dil, sayfa sayısı, noter onayı ve apostil ihtiyacı ile teslim süresi belirler. Öğrenci belgesi genellikle tek sayfalıktır ve çoğu zaman aynı gün hazırlanabilir; kesin ücret ve süreyi belgeyi gördükten sonra bildiririz.
Fotoğrafını veya PDF’ini gönderin; hangi onayın gerektiğini, ücreti ve teslim süresini aynı gün söyleyelim. Türkiye’nin her yerinden kargo ve dijital teslim yapılır.
Sık sorulan sorular
Üniversite öğrencisiyseniz e-Devlet'te Yükseköğretim Kurulu'nun "Öğrenci Belgesi Sorgulama" hizmetine girip belgeyi barkodlu PDF olarak indirirsiniz. İlkokul, ortaokul ve lise öğrencileri için Millî Eğitim Bakanlığı'nın "Öğrencilik Belgesi Sorgulama" hizmeti kullanılır.
e-Devlet'te belgeyi oluştururken İngilizce seçenek olup olmadığını kontrol edin; yoksa üniversitenizin öğrenci işlerine başvurun. Bazı üniversiteler kendi İngilizce öğrenci belgesini düzenler. Kurum yeminli tercüme şartı koşuyorsa İngilizce belge yerine yeminli tercüme istenebilir.
Konsolosluğa göre değişir. Bazı konsolosluklar İngilizce belgeyi kabul eder, bazıları yeminli tercüme ister. Başvuracağınız konsolosluğun veya vize merkezinin güncel belge listesini kontrol edin.
Kurum "noter onaylı tercüme" istiyorsa evet. Bu durumda yeminli tercüman tercümeyi imzalar, noter de tercümanın imzasını tasdik eder. Noter, tercümenin içeriğini değil imzayı onaylar.
Almanya'da çocuk parası, 18 yaşından sonra da eğitim sürerken devam edebilir ve bunun için öğrenim belgesi istenir. Belgenin hangi biçimde ve dilde isteneceğine Familienkasse karar verir; yazılı talebi bize gönderirseniz ona göre hazırlarız.
Vize ve aile yardımı başvurularında çoğu zaman gerekmez, ama resmî kayıt veya denklik işlemlerinde istenebilir. Apostil ile tercümenin sırasını belgeyi alacak kurum belirler; okul belgesinin apostili için okulunuz ve kaymakamlıkla teyit edin.
Öğrenci belgesi genellikle tek sayfa olduğu için tercüme ve noter onayı çoğu zaman aynı gün tamamlanabilir. Apostil veya kargo gerekiyorsa süre uzar.
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların istediği belge ve onaylar zamanla değişebilir; başvurudan önce belgeyi teslim edeceğiniz kurumun güncel listesini kontrol edin.